ميزة
DeepMeta - المساعدة والتعاون
ادعُ مستخدم DeepMeta آخر للمساعدة في رفع ملفاتك وتعديلاتها. حدد صلاحيات الوصول الممنوحة له وقم بتفعيلها أو تعطيلها في أي وقت.
بواسطة Franky De Meyer
DeepMeta يدعم الآن المساعدة والتعاون: قم بدعوة مستخدم DeepMeta آخر للعمل على محفظتك نيابةً عنك. أنت تقرر بالضبط ما يمكنهم فعله — الرفع والتعديل، أو التقديم، أو كليهما — ويمكنك تفعيل العلاقة أو تعطيلها أو إزالتها في أي وقت.
في هذا الدليل التفصيلي نستخدم مستخدمَين: Franky هو مساهم يريد مساعدة في إدارة الرفع. Susan ستعمل كمساعدة لـ Franky.
الخطوة 1 — يفتح Franky لوحة المساعدين
في أي صفحة من صفحات DeepMeta، انقر على الصورة الرمزية في الأعلى على اليمين لفتح لوحة الملف الشخصي.
تحتوي لوحة الملف الشخصي على قسم بعنوان المساعدون والتعاون. انقر على زر إضافة مساعد.
الخطوة 2 — أدخل معرّف المساعد الخاص بـ Susan
تنفتح لوحة إضافة مساعد. تشرح هذه اللوحة سير العملية وتحتوي على حقل إدخال واحد لـ معرّف المساعد الخاص بـ Susan.
يتواصل Franky مع Susan عبر أي قناة يستخدمانها عادةً (دردشة، بريد إلكتروني، هاتف، …) ويطلب منها:
- إنشاء حساب على deepmeta.creativ.zone — أو تسجيل الدخول إن كان لديها حساب بالفعل.
- النقر على صورتها الرمزية لفتح لوحة ملفها الشخصي.
- نسخ معرّف المساعد الخاص بها (زر النسخ إلى الحافظة موجود بجانبه) وإرساله إلى Franky.
يلصق Franky معرّف المساعد في حقل الإدخال ويؤكّد.
الخطوة 3 — تظهر Susan في قائمة Franky
بعد الإضافة، تظهر Susan في قائمة المساعدون والتعاون الخاصة بـ Franky. يبدأ المساعد الجديد بصلاحيات الرفع والتعديل؛ ويمكنك تغيير ذلك في الخطوة التالية.
الخطوة 4 — تعيين صلاحيات وصول سوزان
انقر على أيقونة التعديل بجانب إدخال سوزان لتوسيع لوحة صلاحيات الوصول.
يمكن منح حقين بشكل منفصل:
- رفع وتعديل — يتيح للمساعد إدارة سير عمل الرفع والتعديل.
- إرسال — يتيح للمساعد إرسال الدُفعات. يتطلب رفع وتعديل.
تحتوي لوحة التعديل أيضًا على زر حذف لإزالة اتصال المساعد بشكل دائم. يُشترط التأكيد.
من جهة Susan — الدخول إلى وضع المساعدة
في المرة التالية التي تفتح فيها Susan لوحة ملفها الشخصي على DeepMeta، يظهر Franky في قائمتها ضمن المستخدم الذي تساعده.
تنقر Susan على زر مساعدة بجانب اسم Franky. يؤدي ذلك إلى تحويل صفحتها في DeepMeta إلى وضع المساعدة.
تنتقل صورتها الرمزية إلى الخلفية، وتظهر الصورة الرمزية الخاصة بـ Franky في المقدمة — للإشارة إلى صاحب المحفظة التي تعرضها الآن.
تعرض الصفحة الرئيسية لدى Susan الآن جزءًا من القائمة: فقط الأقسام من حساب Franky التي يحق لها الوصول إليها. ويمكنها البدء في تعديل ما رفعه Franky على الفور.
تعرض لوحة ملفها الشخصي الآن سياق المساعدة النشط: "تساعد: Franky" أسفل اسمها، إلى جانب زر إيقاف للخروج من وضع المساعدة.
إدارة الاتصال
يعطّل Franky وصول Susan مؤقتًا
يمكن لـ Franky إيقاف وصول Susan في أي وقت باستخدام مفتاح نشط في إدخال المساعد.
في لوحة الملف الشخصي لدى Susan، يظهر الآن إدخال Franky بحالة معطّل، ويصبح زر مساعدة باهتًا إلى أن يعيد Franky تفعيل الوصول.
توقف Susan عن المساعدة
يمكن لـ Susan الخروج من وضع المساعدة في أي وقت بالنقر على زر إيقاف المساعدة في لوحة ملفها الشخصي. تعود صفحتها في DeepMeta إلى العرض الافتراضي الخاص بها.
تزيل Susan الاتصال
يمكن لـ Susan أيضًا حذف اتصال المساعد بشكل دائم من جانبها: انقر على أيقونة التعديل في إدخال Franky، ثم على حذف. يُشترط التأكيد.
الأمان
- لا يرى المساعدون ولا يعدّلون سوى البيانات التي تخص المساهم الذي يساعدونه — فالوصول مقيّد بنطاق Zone الخاصة بالمساهم.
- لا يمكن للمساعدين الذين لديهم صلاحيات الرفع والتعديل تسجيل الدخول إلى حسابات ESP الخاصة بالمساهم أو تسجيل الخروج منها؛ فلا يمكن لأحد القيام بذلك سوى مالك الحساب.
- يمكن للمساعدين الذين لديهم صلاحيات الإرسال جدولة الدُفعات وإرسالها نيابةً عن المساهم.
- بغض النظر عن صلاحيات الوصول الممنوحة، لا يمكن للمساعدين أبدًا الاطلاع على الإحصائيات أو البيانات المالية الخاصة بالمساهم.
- يمكن للمساهم إلغاء الوصول (بالتعطيل أو الحذف) في أي وقت ومن أي جهاز، دون الحاجة إلى التواصل مع المساعد.
التخطيط معًا
التنفيذ الحالي أكثر عملية بكثير من مشاركة كلمة مرور ESP ثانوية مع مساعد. لكن في أي تعاون، يُصرف أيضًا قدر كبير من الوقت في التواصل والتخطيط، وعادةً مع تبادل كثير للرسائل ذهابًا وإيابًا عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. وللحد من ذلك، تحتوي الدُفعات على بعض الحقول الإضافية التي لا تُرسل أبدًا إلى Getty ESP:
- ملاحظات خاصة — ملاحظات مشتركة فقط بين المساهم والمساعد. مكان جيد لإطلاع المساعد على التفاصيل.
- المساعد — عيّن أحد مساعديك لدُفعة ما.
- الموعد النهائي — التاريخ الذي يجب أن ينتهي التعديل بحلوله. مفيد للطلبات (Briefs) أو الدُفعات الموسمية.
- الأولوية — منخفضة أو متوسطة أو عالية. تعني الأولوية الأعلى "ابدأ بهذه أولًا"، إلى جانب الموعد النهائي.
- المهمة — انقل الدُفعة عبر مراحل مثل "للتعديل" و"للمراجعة" و"للتنقيح" و"للإرسال"، ليعرف كلاكما صاحب الدور.
- التقويم — يعرض التقويم المواعيد النهائية للدُفعات وتواريخ الإرسال التلقائي في لمحة واحدة، وللمساعد أيضًا.
تظهر حقول المساعد والمهمة والأولوية بمجرد إضافة مساعد. ولا يزال في قائمتنا: التعيين التلقائي لمساعد لكل دُفعة جديدة، وعرض الدُفعات المعيّنة لهم فقط على المساعدين.
الملاحظات
هذه ميزة جديدة تمامًا وسنواصل توسيعها. وكما هو الحال دائمًا، نقدّر ملاحظاتكم بحرارة. يمكنكم التواصل معنا لإرسال اقتراحاتكم وتقارير الأخطاء.
Header image: (c) John (Unsplash)