Funktion
DeepMeta - Unterstützung und Zusammenarbeit
Laden Sie einen anderen DeepMeta-Benutzer ein, Sie bei Ihren Uploads und Bearbeitungen zu unterstützen. Legen Sie die genauen Zugriffsrechte fest und aktivieren oder deaktivieren Sie diese jederzeit.
Von Franky De Meyer
DeepMeta unterstützt jetzt Assistance and Collaboration: Laden Sie einen anderen DeepMeta-Benutzer ein, in Ihrem Namen an Ihrem Portfolio zu arbeiten. Sie entscheiden genau, was dieser tun darf — Hochladen & Bearbeiten, Einreichen oder beides — und Sie können die Zusammenarbeit jederzeit aktivieren, deaktivieren oder beenden.
In dieser Anleitung verwenden wir zwei Benutzer: Franky ist ein Contributor, der Hilfe bei der Verwaltung von Uploads benötigt. Susan wird als Frankys Assistant fungieren.
Schritt 1 — Franky öffnet das Assistenten-Panel
Klicken Sie auf einer beliebigen DeepMeta-Seite oben rechts auf den Avatar, um das Profil-Panel zu öffnen.
Das Profil-Panel enthält einen Bereich namens Assistants & Collaboration. Klicken Sie auf die Schaltfläche Assistenten hinzufügen.
Schritt 2 — Susans Assist ID eingeben
Das Assistenten hinzufügen-Panel öffnet sich. Es erklärt den Ablauf und enthält ein einzelnes Eingabefeld für Susans Assist ID.
Franky kontaktiert Susan über einen beliebigen Kanal, den sie normalerweise nutzen (Chat, E-Mail, Telefon, …), und bittet sie:
- Ein Konto unter deepmeta.creativ.zone zu erstellen — oder sich anzumelden, falls sie bereits eines hat.
- Auf ihren Avatar zu klicken, um ihr Profil-Panel zu öffnen.
- Ihre Assist ID zu kopieren (die Schaltfläche zum Kopieren in die Zwischenablage befindet sich daneben) und sie an Franky zu senden.
Franky fügt die Assist ID in das Eingabefeld ein und bestätigt.
Schritt 3 — Susan erscheint in Frankys Liste
Nach dem Hinzufügen erscheint Susan in Frankys Liste Assistants & Collaboration. Ein neuer Assistent startet mit den Rechten Upload & Edit; das können Sie im nächsten Schritt ändern.
Schritt 4 — Susans Zugriffsrechte festlegen
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben Susans Eintrag, um das Zugriffsrechte-Panel zu erweitern.
Zwei Rechte können einzeln vergeben werden:
- Upload & Edit — ermöglicht der Assistentin die Verwaltung von Upload- und Bearbeitungs-Workflows.
- Submit — ermöglicht der Assistentin das Einreichen von Batches. Erfordert Upload & Edit.
Das Bearbeiten-Panel verfügt außerdem über eine Schaltfläche Löschen, um die Assistenten-Verbindung dauerhaft zu entfernen. Eine Bestätigung ist erforderlich.
Susans Seite — Assist-Modus aufrufen
Wenn Susan das nächste Mal ihr Profil-Panel in DeepMeta öffnet, erscheint Franky in ihrer Liste unter User you are assisting.
Susan klickt neben Frankys Namen auf die Schaltfläche Assist. Dadurch wechselt ihre DeepMeta-Seite in den Assist-Modus.
Ihr Avatar rückt in den Hintergrund, und Frankys Avatar erscheint im Vordergrund — so ist erkennbar, wessen Portfolio sie gerade ansieht.
Susans Startseite zeigt nun eine Teilmenge des Menüs: nur die Bereiche aus Frankys Konto, auf die sie Zugriff hat. Sie kann sofort mit der Bearbeitung von Frankys Uploads beginnen.
Ihr Profil-Panel zeigt nun den aktiven Assist-Kontext: „Assisting: Franky" unter ihrem eigenen Namen sowie eine Schaltfläche Stop, um den Assist-Modus zu beenden.
Die Verbindung verwalten
Franky deaktiviert Susans Zugriff vorübergehend
Franky kann Susans Zugriff jederzeit über den Schalter Aktiv im Eintrag des Assistenten ausschalten.
In Susans Profil-Panel wird der Eintrag für Franky nun als Disabled angezeigt, und die Schaltfläche Assist ist ausgegraut, bis Franky den Zugriff wieder aktiviert.
Susan beendet die Unterstützung
Susan kann den Assist-Modus jederzeit beenden, indem sie in ihrem Profil-Panel auf die Schaltfläche Stop Assisting klickt. Ihre DeepMeta-Seite kehrt zu ihrer eigenen Standardansicht zurück.
Susan entfernt die Verbindung
Susan kann die Assistenten-Verbindung auch von ihrer Seite aus dauerhaft löschen: Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol bei Frankys Eintrag und dann auf Löschen. Eine Bestätigung ist erforderlich.
Sicherheit
- Assistenten sehen und bearbeiten ausschließlich Daten des Contributors, den sie unterstützen — der Zugriff ist auf die Zone des Contributors beschränkt.
- Assistenten mit Upload & Edit-Rechten können sich weder bei den ESP-Konten des Contributors an- noch abmelden; das kann nur der Kontoinhaber.
- Assistenten mit Submit-Rechten können Batches im Namen des Contributors planen und einreichen.
- Unabhängig davon, welche Zugriffsrechte vergeben wurden, können Assistenten niemals Statistiken oder Finanzdaten des Contributors einsehen.
- Der Contributor kann den Zugriff jederzeit und von jedem Gerät aus widerrufen (deaktivieren oder löschen), ohne den Assistenten kontaktieren zu müssen.
Gemeinsam planen
Die aktuelle Umsetzung ist bereits deutlich praktischer, als ein zweites ESP-Passwort mit einem Assistenten zu teilen. Doch bei jeder Zusammenarbeit geht auch viel Zeit für Kommunikation und Planung drauf, meist mit vielen Hin-und-her-Nachrichten per E-Mail oder Chat. Um das zu verringern, haben Batches einige zusätzliche Felder, die nie an Getty ESP gesendet werden:
- Private notes — Notizen, die nur zwischen dem Contributor und dem Assistenten geteilt werden. Ein guter Ort, um den Assistenten ausführlich zu briefen.
- Assistant — Weisen Sie einem Batch einen Ihrer Assistenten zu.
- Deadline — Das Datum, bis zu dem die Bearbeitung abgeschlossen sein muss. Nützlich für Briefings oder saisonale Batches.
- Priority — Low, Medium oder High. Eine höhere Priorität bedeutet neben der Deadline „zuerst erledigen".
- Task — Bewegen Sie einen Batch durch Phasen wie „To Edit", „To Review", „To Revise" und „To Submit", damit Sie beide wissen, wer an der Reihe ist.
- Calendar — Der Kalender zeigt Batch-Deadlines und Auto-Submit-Termine auf einen Blick, auch für den Assistenten.
Die Felder Assistant, Task und Priority erscheinen, sobald Sie einen Assistenten hinzugefügt haben. Noch auf unserer Liste: die automatische Zuweisung eines Assistenten zu jedem neuen Batch sowie die Anzeige von nur den ihnen zugewiesenen Batches für Assistenten.
Feedback
Dies ist eine brandneue Funktion, und wir werden sie weiter ausbauen. Wie immer freuen wir uns sehr über Ihr Feedback. Sie können uns mit Ihren Vorschlägen und Fehlermeldungen kontaktieren.
Titelbild: (c) John (Unsplash)