Funktion
DeepMeta - Automatische Einreichung
Eine neue Funktion, mit der Sie automatische Batch-Einreichungen planen können. Legen Sie ein automatisches Einreichungsdatum fest, und DeepMeta hält Ihren Batch aktiv und reicht ihn zum angegebenen Datum ein.
Von Franky De Meyer
Wir freuen uns, Auto Submit vorzustellen, eine neue DeepMeta-Funktion, mit der Sie Batch-Einreichungen im Voraus planen können. Legen Sie ein Datum fest und DeepMeta erledigt den Rest — Ihr Batch bleibt aktiv und wird automatisch zum richtigen Zeitpunkt eingereicht.
Die Herausforderung
Getty Images schließt Batches, die über einen bestimmten Zeitraum (in der Regel 3 Monate) inaktiv waren, automatisch. Das kann frustrierend sein, wenn Sie noch Assets vorbereiten oder auf den richtigen Moment zur Einreichung warten. Wenn Sie saisonale Inhalte wie ein Weihnachts- oder Oster-Shooting vorbereiten, benötigen Sie einen Workflow, bei dem Sie den Batch bereits hochladen, ein Einreichungsdatum festlegen und ihn dann vergessen können. Bisher mussten Sie Batches manuell aktiv halten, indem Sie vor der automatischen Schließungsfrist mit ihnen interagiert haben.
So funktioniert es
Mit Auto Submit können Sie einem beliebigen Batch ein geplantes Einreichungsdatum zuweisen. Nach der Festlegung wird DeepMeta:
- Den Batch aktiv halten — DeepMeta aktualisiert den Batch regelmäßig, um zu verhindern, dass Gettys automatischer Schließmechanismus ihn vorzeitig schließt.
- Am geplanten Datum einreichen — Wenn das Auto-Submit-Datum erreicht ist, reicht DeepMeta den Batch automatisch zur Überprüfung ein.
Das bedeutet, dass Sie Ihre Assets in Ihrem eigenen Tempo vorbereiten, das Einreichungsdatum festlegen und sich anderen Aufgaben widmen können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass der Batch geschlossen wird.
Auto-Submit-Datum festlegen
So legen Sie ein Auto-Submit-Datum für einen Batch fest:
- Öffnen Sie das Bearbeiten-Panel des Batches, den Sie planen möchten, indem Sie auf das Symbol auf der rechten Seite des Batch-Listeneintrags klicken, oder erstellen Sie einen neuen Batch.
- Aktivieren Sie die Option Auto-submit in den Batch-Einstellungen. Das Detailpanel wird angezeigt.
- Wählen Sie mit dem Datumsauswahl-Tool das gewünschte Einreichungsdatum und die gewünschte Uhrzeit. Die angezeigte Zeit ist die Ortszeit des Nutzers.
- Klicken Sie auf Update Batch (bzw. auf Create Batch bei einem neuen Batch), um zu speichern.
Nach dem Speichern zeigt der Batch-Listeneintrag das geplante Datum an, sodass Sie immer wissen, wann der Batch eingereicht wird.
Auf dem Desktop können Sie mit der Maus über das Symbol fahren, um Details anzuzeigen:
Ändern oder Abbrechen
Sie können das automatische Einreichungsdatum jederzeit ändern oder es vollständig abbrechen, wenn Sie sich entscheiden, manuell einzureichen. Besuchen Sie einfach die Batch-Einstellungen erneut und aktualisieren Sie das geplante Datum oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Auto-submit".
Batches nach Auto Submit-Datum sortieren
Um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, welche Batches für Auto Submit geplant sind: Verwenden Sie die entsprechende Sortieroption:
Wichtige Hinweise
- Stellen Sie sicher, dass alle Assets in Ihrem Batch vor dem Auto-Submit-Datum bereit sind. DeepMeta reicht die Uploads ein, die bereit zur Einreichung sind; Uploads, denen noch erforderliche Metadaten fehlen, bleiben zurück.
- Es ist kein Problem, wenn der Batch bereits eingereichte Uploads enthält. Auto Submit reicht einfach die übrigen ein.
- Uploads im Status „To Revise" werden von Auto Submit übersprungen.
- Die Einreichung erfolgt zum geplanten Zeitpunkt oder kurz danach, niemals davor. DeepMeta prüft jede Stunde, ob Batches fällig sind, planen Sie also bis zu etwa eine Stunde Verzögerung ein.
- Wenn DeepMeta den Batch nicht aktiv halten oder nicht einreichen kann, wird der Vorgang mehrere Tage lang erneut versucht. Schlägt er weiterhin fehl, wird er abgebrochen und Sie erhalten eine E-Mail, damit Sie die Einreichung selbst übernehmen können.
Zusammenfassung
Auto Submit nimmt Ihnen die lästige Arbeit ab, Ihre Batches manuell zu überwachen. Einmal einrichten und vergessen — DeepMeta erledigt den Rest, schützt Ihren Batch vor dem automatischen Schließen und reicht ihn genau zum geplanten Zeitpunkt ein.
Header image: (c) Simon Kadula (Unsplash)