Anleitung
Laden Sie Ihre Royalty-Abrechnungen herunter
Detaillierte Anleitung zum Herunterladen Ihrer Royalty-Abrechnungen von der Getty ESP-Website, damit Sie diese in DeepMeta importieren können
Einleitung
Um Ihnen detaillierte Verkaufsstatistiken in DeepMeta anzuzeigen, laden Sie Ihre Royalty Statements von der Getty ESP Website herunter. Dies sind .txt-Dateien, die Sie anschließend in DeepMeta importieren können. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie dies tun.
Anmelden
Navigieren Sie in Ihrem Browser zu https://esp.gettyimages.com und melden Sie sich bei Bedarf an:
Getty ESP Portal
Verwenden Sie Ihre regulären Getty Images Contributor-Zugangsdaten, um auf die Getty ESP-Website zuzugreifen, auf der Ihre Lizenzgebühreninformationen verwaltet werden.
Kontoverwaltung
Klicken Sie auf die Menüoption 'Kontoverwaltung' oben rechts. Dies bringt Sie zu Ihrer persönlichen Kontoseite.
Wählen Sie den Tab 'Tantiemen' aus, falls dieser nicht bereits aktiv ist:
Export
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Royalty-Daten zu exportieren:
- Wählen Sie links die Option 'Export' aus
- Wählen Sie Monat und Jahr aus und wählen Sie 'Alle Verträge'
- Wählen Sie 'TXT' als Dateityp
- Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Datei herunterladen', um die .txt-Datei mit Ihren Abrechnungsdaten herunterzuladen
- Laden Sie auch die 'Connect'-Transaktionen herunter: Wählen Sie dazu das Symbol 'Connect TXT' aus und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Herunterladen“
Zwei Datei-Downloads
Das Ergebnis sind 2 .txt-Dateien, eine für Ihre regulären Verkäufe und eine für Ihre „Connect“-Transaktionen. Genau diese beiden Dateien können Sie im Bereich Statements von DeepMeta importieren: Klicken Sie oben rechts in der Liste auf die runde blaue Schaltfläche + oder ziehen Sie die Dateien auf das daneben liegende Feld '... oder Dateien hier ablegen'. Sie können beide Dateien gleichzeitig auswählen oder ablegen. Wenn Sie noch keine Statements importiert haben, klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche 'Royalty Statements importieren'.
Archivierung
Wir empfehlen, die heruntergeladenen Dateien systematisch auf Ihrem Computer zu speichern, da sie Ihren offiziellen Verkaufsbericht von Getty Images darstellen. Möglicherweise möchten Sie zu einem späteren Zeitpunkt aus steuerlichen oder Berichtsgründen darauf zurückgreifen.
Eine mögliche Methode besteht darin, sie zusammen in einem Ordner pro Jahr zu speichern:
Royalty Statements/
├── 2024/
│ ├── January_2024_Regular.txt
│ ├── January_2024_Connect.txt
│ ├── February_2024_Regular.txt
│ └── February_2024_Connect.txt
├── 2025/
│ ├── January_2025_Regular.txt
│ └── January_2025_Connect.txtDateibenennungskonvention
Verwenden Sie eine konsistente Benennungskonvention, die den Monat, das Jahr und den Transaktionstyp (Regular/Connect) enthält, um eine einfache Identifizierung und Wiederauffindung zu ermöglichen.
Überlegungen zur Datensicherung
Erwägen Sie, diese Dateien in Ihre Datensicherungen einzubeziehen, da sie als Ihre offizielle Umsatzdokumentation von Getty Images dienen.
Fehlerbehebung
Probleme mit dem Dateiformat Stellen Sie sicher, dass Sie die Dateien im TXT-Format von Getty ESP herunterladen. Andere Formate, wie z. B. PDF, sind mit der Importfunktion von DeepMeta nicht kompatibel.
Statements über mehrere Monate Es können nur Statements für einen einzelnen Monat importiert werden. Exporte über mehrere Monate oder historische Exporte enthalten keine einzelnen Verkaufsdatensätze, sodass DeepMeta sie nicht verwenden kann. Wenn Sie denselben Monat erneut importieren, wird er einfach ersetzt.
Verbindungsprobleme Wenn Sie nicht auf die Getty ESP-Website zugreifen können, überprüfen Sie Ihre Internetverbindung und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Zugangsdaten verwenden.
Fehlende Daten Wenn erwartete Transaktionsdaten fehlen, überprüfen Sie, ob Sie in den Exportoptionen den richtigen Monat und das richtige Jahr ausgewählt haben und ob Sie sowohl die Regular- als auch die Connect-Datei für diesen Monat importiert haben.