Función
DeepMeta - Asistencia y Colaboración
Invita a otro usuario de DeepMeta a ayudarte con tus subidas y ediciones. Define exactamente los permisos de acceso que tendrán y actívalos o desactívalos en cualquier momento.
Por Franky De Meyer
DeepMeta ahora admite Asistencia y Colaboración: invita a otro usuario de DeepMeta a trabajar en tu Portfolio en tu nombre. Tú decides exactamente lo que pueden hacer — Subir y Editar, Enviar, o ambos — y puedes habilitar, deshabilitar o eliminar la relación en cualquier momento.
En este tutorial usamos dos usuarios: Franky es un Colaborador que quiere ayuda para gestionar las Subidas. Susan actuará como Asistente de Franky.
Paso 1 — Franky abre el panel de Asistentes
En cualquier página de DeepMeta, haz clic en el Avatar en la parte superior derecha para abrir el panel de Perfil.
El panel de Perfil contiene una sección llamada Asistentes y Colaboración. Haz clic en el botón Agregar Asistente.
Paso 2 — Ingresar el ID de Asistente de Susan
El panel Agregar Asistente se abre. Explica el flujo y tiene un único campo de entrada para el ID de Asistente de Susan.
Franky contacta a Susan a través de cualquier canal que normalmente usen (chat, correo electrónico, teléfono, …) y le pide que:
- Cree una cuenta en deepmeta.creativ.zone — o que inicie sesión si ya tiene una.
- Haga clic en su Avatar para abrir su panel de Perfil.
- Copie su ID de Asistente (el botón de copiar al portapapeles está junto a él) y se lo envíe a Franky.
Franky pega el ID de Asistente en el campo de entrada y confirma.
Paso 3 — Susan aparece en la lista de Franky
Después de agregarla, Susan aparece en la lista de Asistentes y Colaboración de Franky. Un nuevo Asistente comienza con derechos de Subir y Editar; puedes cambiarlo en el siguiente paso.
Paso 4 — Establecer los derechos de acceso de Susan
Haz clic en el ícono Editar junto a la entrada de Susan para expandir el panel de derechos de acceso.
Se pueden otorgar dos derechos de forma individual:
- Subir y Editar — permite al Asistente gestionar los flujos de trabajo de Subida y Edición.
- Enviar — permite al Asistente enviar Lotes. Requiere Subir y Editar.
El panel de Edición también tiene un botón Eliminar para eliminar permanentemente la conexión con el Asistente. Se requiere confirmación.
Del lado de Susan — entrar en el Modo de Asistencia
La próxima vez que Susan abra su panel de Perfil en DeepMeta, Franky aparecerá en su lista bajo Usuario al que estás asistiendo.
Susan hace clic en el botón Asistir junto al nombre de Franky. Esto coloca su página de DeepMeta en Modo de Asistencia.
Su Avatar pasa a un segundo plano y el Avatar de Franky aparece encima, indicando de quién es el Portfolio que está viendo ahora.
La página de inicio de Susan ahora muestra un subconjunto del menú: solo las secciones de la cuenta de Franky a las que tiene acceso. Puede empezar a editar las Subidas de Franky de inmediato.
Su panel de Perfil ahora muestra el contexto de asistencia activo: "Asistiendo a: Franky" debajo de su propio nombre, junto con un botón Detener para salir del Modo de Asistencia.
Gestionar la conexión
Franky desactiva temporalmente el acceso de Susan
Franky puede desactivar el acceso de Susan en cualquier momento mediante el interruptor Activo en la entrada del Asistente.
En el panel de Perfil de Susan, la entrada de Franky ahora aparece como Deshabilitado, y el botón Asistir aparece en gris hasta que Franky vuelva a activar el acceso.
Susan deja de asistir
Susan puede salir del Modo de Asistencia en cualquier momento haciendo clic en el botón Dejar de asistir de su panel de Perfil. Su página de DeepMeta vuelve a su vista predeterminada.
Susan elimina la conexión
Susan también puede eliminar permanentemente la conexión de Asistente desde su lado: haz clic en el ícono Editar de la entrada de Franky y luego en Eliminar. Se requiere confirmación.
Seguridad
- Los Asistentes solo ven y editan datos que pertenecen al Colaborador al que están asistiendo — el acceso está limitado a la Zone del Colaborador.
- Los Asistentes con derechos de Subir y Editar no pueden iniciar ni cerrar sesión en las Cuentas ESP del Colaborador; solo el propietario de la Cuenta puede hacerlo.
- Los Asistentes con derechos de Enviar pueden programar y enviar Lotes en nombre del Colaborador.
- Sin importar qué derechos de acceso se concedan, los Asistentes nunca pueden ver las Estadísticas ni los datos financieros del Colaborador.
- El Colaborador puede revocar el acceso (deshabilitar o eliminar) en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, sin necesidad de contactar al Asistente.
Planificar juntos
La implementación actual ya es mucho más práctica que compartir con un Asistente una contraseña secundaria de ESP. Pero en cualquier colaboración, también se dedica una cantidad considerable de tiempo a comunicarse y planificar, normalmente con muchos intercambios de ida y vuelta por correo electrónico o chat. Para reducir esto, los Lotes tienen algunos campos adicionales que nunca se envían a Getty ESP:
- Notas privadas — Notas compartidas únicamente entre el Colaborador y el Asistente. Un buen lugar para dar instrucciones detalladas al Asistente.
- Asistente — Asigna uno de tus Asistentes a un Lote.
- Fecha límite — La fecha en la que debe estar terminada la Edición. Útil para Briefings o Lotes de temporada.
- Prioridad — Baja, Media o Alta. Una prioridad más alta significa "haz esto primero", junto con la Fecha límite.
- Tarea — Haz avanzar un Lote por etapas como "Por editar", "Por revisar", "Por corregir" y "Por enviar", para que ambos sepan a quién le toca.
- Calendario — El Calendario muestra de un vistazo las Fechas límite de los Lotes y las fechas de Envío automático, también para el Asistente.
Los campos Asistente, Tarea y Prioridad aparecen una vez que has agregado un Asistente. Aún están en nuestra lista: asignar automáticamente un Asistente a cada Lote nuevo y mostrar a los Asistentes solo los Lotes que se les han asignado.
Comentarios
Esta es una función totalmente nueva y seguiremos ampliándola. Como siempre, agradecemos mucho tus comentarios. Puedes contactarnos con tus sugerencias e informes de errores.
Imagen de cabecera: (c) John (Unsplash)