Función
DeepMeta - Asistencia y Colaboración
Invita a otro usuario de DeepMeta a ayudarte con tus subidas y ediciones. Define exactamente los permisos de acceso que tendrán y actívalos o desactívalos en cualquier momento.
DeepMeta ahora admite Asistencia y Colaboración: invita a otro usuario de DeepMeta a trabajar en tu Portfolio en tu nombre. Tú decides exactamente lo que pueden hacer — Subir y Editar, Enviar, o ambos — y puedes habilitar, deshabilitar o eliminar la relación en cualquier momento.
En este tutorial usamos dos usuarios: Franky es un Colaborador que quiere ayuda para gestionar las Subidas. Susan actuará como Asistente de Franky.
Paso 1 — Franky abre el panel de Asistentes
En cualquier página de DeepMeta, haz clic en el Avatar en la parte superior derecha para abrir el panel de Perfil.
El panel de Perfil contiene una sección llamada Asistentes y Colaboración. Haz clic en el botón Añadir Asistente.
Paso 2 — Ingresar el ID de Asistente de Susan
El panel Agregar Asistente se abre. Explica el flujo y tiene un único campo de entrada para el ID de Asistente de Susan.
Franky contacta a Susan a través de cualquier canal que normalmente usen (chat, correo electrónico, teléfono, …) y le pide que:
- Cree una cuenta en deepmeta.creativ.zone — o que inicie sesión si ya tiene una.
- Haga clic en su Avatar para abrir su panel de Perfil.
- Copie su ID de Asistente (el botón de copiar al portapapeles está junto a él) y se lo envíe a Franky.
Franky pega el ID de Asistente en el campo de entrada y confirma.
Paso 3 — Susan aparece en la lista de Franky
Después de agregar, Susan aparece en la lista de Asistentes y Colaboración de Franky.
Paso 4 — Establecer los derechos de acceso de Susan
Haz clic en el ícono Editar junto a la entrada de Susan para expandir el panel de derechos de acceso.
Se pueden otorgar dos derechos de forma individual:
- Subir y Editar — permite al Asistente gestionar los flujos de trabajo de Subida y Edición.
- Enviar — permite al Asistente enviar Lotes. Requiere Subir y Editar.
El panel de Edición también tiene un botón Eliminar para eliminar permanentemente la conexión con el Asistente. Se requiere confirmación.
El lado de Susan — entrando en el Modo Asistente
La próxima vez que Susan abra su panel de Perfil en DeepMeta, Franky aparece en su lista bajo Usuario al que estás asistiendo.
Susan hace clic en el botón Asistir junto al nombre de Franky. Esto pone su página de DeepMeta en Modo Asistente.
Su Avatar se mueve al fondo, y el Avatar de Franky aparece en primer plano — indicando de quién es el Portfolio que está viendo ahora.
La página de inicio de Susan ahora muestra un subconjunto del menú: solo las secciones de la cuenta de Franky a las que tiene acceso. Puede comenzar a editar las Subidas de Franky de inmediato.
Su panel de Perfil ahora muestra el contexto de Asistente activo: "Susan asistiendo a: Franky", junto con un botón Detener para salir del Modo Asistente.
Gestión de la conexión
Franky deshabilita temporalmente el acceso de Susan
Franky puede activar o desactivar el acceso de Susan en cualquier momento usando el interruptor Enable en la entrada del Asistente.
Desde el panel de Perfil de Susan, la entrada de Franky ahora aparece como Disabled.
Susan deja de asistir
Susan puede salir del Modo Asistente en cualquier momento haciendo clic en el botón Stop Assisting en su panel de Perfil. Su página de DeepMeta vuelve a su vista predeterminada.
Susan elimina la conexión
Susan también puede eliminar permanentemente la conexión de Asistente desde su lado: haga clic en el icono Editar en la entrada de Franky, luego en Delete. Se requiere confirmación.
Seguridad
- Los Asistentes solo pueden ver y editar datos pertenecientes al Colaborador al que están asistiendo — el acceso está limitado a la zone del Colaborador.
- Los Asistentes con derechos de Upload & Edit no pueden iniciar ni cerrar sesión en las Cuentas ESP del Colaborador; solo el propietario de la Cuenta puede hacerlo.
- Los Asistentes con derechos de Submit pueden programar y enviar Batches en nombre del Colaborador.
- Independientemente de los derechos de acceso otorgados, los Asistentes nunca pueden ver Estadísticas ni datos financieros del Colaborador.
- El Colaborador puede revocar el acceso (deshabilitar o eliminar) en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, sin necesidad de contactar al Asistente.
Planes futuros
La implementación actual ya es muy útil y mucho más práctica que compartir una contraseña secundaria de ESP con un Asistente. Tenemos algunas adiciones interesantes planificadas para la próxima fase.
En cualquier colaboración, una cantidad significativa de tiempo se dedica a comunicarse y planificar. Esto generalmente implica muchos intercambios de ida y vuelta por correo electrónico o chat, lo que a veces resulta en plazos incumplidos o envíos incompletos. Esta es el área que planeamos abordar a continuación:
- Notas privadas en Lotes — Un Lote admitirá Notas privadas compartidas únicamente entre el Colaborador y el Asistente. Estas notas nunca se intercambian con Getty ESP. Esto le da al Colaborador una forma de informar al Asistente en detalle.
- Asignación de Lotes — Un Colaborador podrá asignar un Asistente a un Lote específico, o asignarlo automáticamente a cada nuevo Lote que se cree. El Asistente entonces solo verá los Lotes que le han sido asignados.
- Plazos — Se puede establecer un Plazo para que el Asistente complete la Edición. Útil para Encargos o Lotes de temporada.
- Prioridad — Los Lotes admitirán un nivel de prioridad. Una prioridad más alta significa "hacer esto primero". Esto complementa el Plazo — ambos deben coexistir.
- Seguimiento de Estado — Un menú desplegable de Estado permitirá al Colaborador y al Asistente mover un Lote a través de etapas como "Por editar", "Por revisar" o "Completado". El Colaborador puede asignar una tarea y el Asistente puede indicar cuándo está terminada o cuándo se necesita información adicional.
- Calendario — Una función de Calendario permitirá a ambas partes realizar un seguimiento de los próximos eventos y Plazos de un vistazo.
Comentarios
Esta es una función completamente nueva y, como puedes ver, planeamos expandirla significativamente. Como siempre, tu opinión es muy apreciada. Puedes contactarnos con tus sugerencias e informes de errores.
Header image: (c) John (Unsplash)