Función
DeepMeta - Envío automático
Una nueva función que te permite programar envíos de lotes automáticos. Establece una fecha de envío automático y DeepMeta mantendrá tu lote activo y lo enviará en la fecha indicada.
Por Franky De Meyer
Nos complace presentar Auto Submit, una nueva función de DeepMeta que te permite programar envíos de lotes con anticipación. Establece una fecha y DeepMeta se encarga del resto — manteniendo tu lote activo y enviándolo automáticamente cuando llegue el momento.
El Desafío
Getty Images cierra automáticamente los lotes que han estado inactivos durante un período de tiempo (normalmente 3 meses). Esto puede ser frustrante cuando todavía estás preparando recursos o esperando el momento adecuado para enviarlos. Si estás preparando contenido de temporada como una sesión temática de Navidad o Pascua, querrás un flujo de trabajo en el que ya puedas subir el lote, establecer una fecha de envío y olvidarte de él. Hasta ahora, tenías que mantener los lotes activos manualmente interactuando con ellos antes de la fecha límite de cierre automático.
Cómo Funciona
Con Auto Submit, puedes asignar una fecha de envío programada a cualquier batch. Una vez establecida, DeepMeta:
- Mantiene el batch activo — DeepMeta actualiza periódicamente el batch para evitar que el mecanismo de cierre automático de Getty lo cierre prematuramente.
- Envía en la fecha programada — Cuando llega la fecha de auto submit, DeepMeta envía automáticamente el batch para su revisión.
Esto significa que puedes preparar tus archivos a tu propio ritmo, establecer la fecha de envío y continuar con otros trabajos sin preocuparte de que el batch sea cerrado.
Establecer una fecha de envío automático
Para establecer una fecha de envío automático en un lote:
- Abre el panel de edición del lote que quieres programar haciendo clic en el icono situado en el lado derecho del elemento de la lista de lotes, o crea un nuevo lote.
- Marca la opción Envío automático en la configuración del lote. Aparecerá el panel de detalles.
- Elige la fecha y la hora de envío que desees con el selector de fecha. La hora que se muestra es la hora local del usuario.
- Haz clic en Actualizar lote (o en Crear lote si se trata de un lote nuevo) para guardar.
Una vez guardado, el elemento de la lista de lotes mostrará la fecha programada, para que siempre sepas cuándo está previsto su envío.
En escritorio, pasa el cursor sobre el icono para ver los detalles:
Modificar o Cancelar
Puedes cambiar la fecha de envío automático en cualquier momento, o cancelarla por completo si decides enviar manualmente en su lugar. Simplemente vuelve a la configuración del lote y actualiza la fecha programada o desmarca la casilla de envío automático.
Clasificar lotes por fecha de envío automático
Para obtener una descripción general rápida de qué lotes están programados para el envío automático: utiliza la opción de clasificación correspondiente:
Aspectos a tener en cuenta
- Asegúrate de que todos tus recursos del lote estén listos antes de la fecha de envío automático. DeepMeta envía las cargas que están listas para enviarse; las cargas a las que todavía les falten metadatos obligatorios se quedan sin enviar.
- No hay problema si el lote ya contiene cargas enviadas. Auto Submit simplemente enviará las restantes.
- Auto Submit omite las cargas que estén en estado "To Revise".
- El envío se realiza a la hora programada o poco después, nunca antes. DeepMeta comprueba cada hora si hay lotes pendientes, así que cuenta con un margen de hasta aproximadamente una hora.
- Si DeepMeta no puede mantener activo el lote o no puede enviarlo, lo reintenta durante varios días. Si aun así falla, se detiene y te envía un correo electrónico para que tomes el control.
Resumen
Auto Submit elimina la molestia de supervisar manualmente tus lotes. Configúralo y olvídate — DeepMeta se encarga del resto, manteniendo tu lote a salvo del cierre automático y enviándolo justo a tiempo.
Header image: (c) Simon Kadula (Unsplash)