Fonctionnalité
DeepMeta - Assistance et Collaboration
Invitez un autre utilisateur DeepMeta à vous aider dans vos téléversements et modifications. Définissez précisément les droits d'accès accordés et activez-les ou désactivez-les à tout moment.
DeepMeta prend désormais en charge l'Assistance et la Collaboration : invitez un autre utilisateur DeepMeta à travailler sur votre Portfolio en votre nom. Vous décidez exactement ce qu'il peut faire — Télécharger & Modifier, Soumettre, ou les deux — et vous pouvez activer, désactiver ou supprimer la relation à tout moment.
Dans cette présentation, nous utilisons deux utilisateurs : Franky est un Contributeur qui souhaite de l'aide pour gérer les Téléchargements. Susan agira en tant qu'Assistante de Franky.
Étape 1 — Franky ouvre le panneau des Assistants
Sur n'importe quelle page DeepMeta, cliquez sur l'Avatar en haut à droite pour ouvrir le panneau de profil.
Le panneau de profil contient une section appelée Assistants et Collaboration. Cliquez sur le bouton Ajouter un Assistant.
Étape 2 — Saisir l'Assist ID de Susan
Le panneau Ajouter un assistant s'ouvre. Il explique le processus et contient un seul champ de saisie pour l'Assist ID de Susan.
Franky contacte Susan via n'importe quel canal qu'ils utilisent habituellement (chat, e-mail, téléphone, …) et lui demande de :
- Créer un compte sur deepmeta.creativ.zone — ou de se connecter si elle en a déjà un.
- Cliquer sur son Avatar pour ouvrir son panneau de profil.
- Copier son Assist ID (le bouton de copie dans le presse-papiers se trouve à côté) et l'envoyer à Franky.
Franky colle l'Assist ID dans le champ de saisie et confirme.
Étape 3 — Susan apparaît dans la liste de Franky
Après l'ajout, Susan apparaît dans la liste Assistants et Collaboration de Franky.
Étape 4 — Définir les droits d'accès de Susan
Cliquez sur l'icône Modifier à côté de l'entrée de Susan pour développer le panneau des droits d'accès.
Deux droits peuvent être accordés individuellement :
- Upload & Edit — permet à l'Assistant de gérer les workflows Upload et Edit.
- Submit — permet à l'Assistant de soumettre des Batches. Nécessite Upload & Edit.
Le panneau Modifier comporte également un bouton Supprimer pour supprimer définitivement la connexion avec l'Assistant. Une confirmation est requise.
Le côté de Susan — entrer en mode Assistance
La prochaine fois que Susan ouvre son panneau de Profil sur DeepMeta, Franky apparaît dans sa liste sous Utilisateur que vous assistez.
Susan clique sur le bouton Assister à côté du nom de Franky. Cela fait passer sa page DeepMeta en mode Assistance.
Son Avatar passe en arrière-plan, et l'Avatar de Franky apparaît au premier plan — indiquant le Portfolio de qui elle consulte maintenant.
La page d'accueil de Susan affiche maintenant un sous-ensemble du menu : uniquement les sections du compte de Franky auxquelles elle a accès. Elle peut commencer à modifier les Uploads de Franky immédiatement.
Son panneau de Profil affiche maintenant le contexte d'Assistance actif : « Susan assiste : Franky », ainsi qu'un bouton Arrêter pour quitter le mode Assistance.
Gestion de la connexion
Franky désactive temporairement l'accès de Susan
Franky peut activer ou désactiver l'accès de Susan à tout moment en utilisant le commutateur Activer sur l'entrée de l'Assistant.
Depuis le panneau Profil de Susan, l'entrée pour Franky s'affiche maintenant comme Désactivé.
Susan arrête d'assister
Susan peut quitter le mode Assistance à tout moment en cliquant sur le bouton Arrêter d'assister dans son panneau Profil. Sa page DeepMeta revient à sa propre vue par défaut.
Susan supprime la connexion
Susan peut également supprimer définitivement la connexion Assistant de son côté : cliquer sur l'icône Modifier sur l'entrée de Franky, puis Supprimer. Une confirmation est requise.
Sécurité
- Les Assistants ne voient et ne modifient que les données appartenant au Contributeur qu'ils assistent — l'accès est limité à la zone du Contributeur.
- Les Assistants disposant des droits Téléchargement & Modification ne peuvent pas se connecter ni se déconnecter des Comptes ESP du Contributeur ; seul le propriétaire du Compte peut le faire.
- Les Assistants disposant des droits Soumettre peuvent planifier et soumettre des Lots au nom du Contributeur.
- Quels que soient les droits d'accès accordés, les Assistants ne peuvent jamais consulter les Statistiques ni les données financières du Contributeur.
- Le Contributeur peut révoquer l'accès (désactiver ou supprimer) à tout moment, depuis n'importe quel appareil, sans avoir besoin de contacter l'Assistant.
Plans futurs
L'implémentation actuelle est déjà très utile et bien plus pratique que de partager un mot de passe ESP secondaire avec un Assistant. Nous avons prévu des ajouts passionnants pour la prochaine phase.
Dans toute collaboration, une part importante du temps est consacrée à la communication et à la planification. Cela implique généralement de nombreux échanges par e-mail ou par chat, entraînant parfois des délais manqués ou des soumissions incomplètes. C'est le domaine que nous prévoyons d'aborder ensuite :
- Notes privées sur les Batches — Un Batch prendra en charge des Notes privées partagées uniquement entre le Contributeur et l'Assistant. Ces notes ne sont jamais échangées avec Getty ESP. Cela donne au Contributeur un moyen de briefer l'Assistant en détail.
- Attribution de Batch — Un Contributeur pourra attribuer un Assistant à un Batch spécifique, ou le lui attribuer automatiquement pour chaque nouveau Batch créé. L'Assistant ne voit alors que les Batches qui lui sont attribués.
- Délais — Une Date limite peut être définie pour indiquer à quel moment l'Assistant doit terminer l'Édition. Utile pour les Briefs ou les Batches saisonniers.
- Priorité — Les Batches prendront en charge un niveau de priorité. Une priorité plus élevée signifie « faire ceci en premier ». Cela complète la Date limite — les deux doivent coexister.
- Suivi du statut — Un menu déroulant de Statut permettra au Contributeur et à l'Assistant de faire avancer un Batch à travers des étapes telles que « À éditer », « À réviser » ou « Terminé ». Le Contributeur peut attribuer une tâche et l'Assistant peut signaler quand elle est terminée ou quand une intervention est nécessaire.
- Calendrier — Une fonctionnalité Calendrier permettra aux deux parties de suivre d'un coup d'œil les événements à venir et les Dates limites.
Commentaires
Il s'agit d'une toute nouvelle fonctionnalité et, comme vous pouvez le constater, nous prévoyons de la développer considérablement. Comme toujours, vos retours sont chaleureusement appréciés. Vous pouvez nous contacter avec vos suggestions et vos rapports de bugs.
Header image: (c) John (Unsplash)