DeepMeta - Soumission automatique

Le Défi

Getty Images ferme automatiquement les lots qui sont restés inactifs pendant une certaine période (généralement 3 mois). Cela peut être frustrant lorsque vous préparez encore des fichiers ou que vous attendez le bon moment pour les soumettre. Si vous préparez du contenu saisonnier comme une séance photo sur le thème de Noël ou de Pâques, vous aurez besoin d'un flux de travail vous permettant de déjà télécharger le lot, de définir une date de soumission et de ne plus y penser. Jusqu'à présent, vous deviez maintenir manuellement les lots actifs en interagissant avec eux avant la date limite de fermeture automatique.

Comment ça fonctionne

Avec Auto Submit, vous pouvez attribuer une date de soumission planifiée à n'importe quel lot. Une fois définie, DeepMeta va :

1. 1.Maintenir le lot actif — DeepMeta actualise périodiquement le lot pour empêcher le mécanisme de fermeture automatique de Getty de le clore prématurément.
2. 2.Soumettre à la date planifiée — Lorsque la date de soumission automatique arrive, DeepMeta soumet automatiquement le lot pour révision.

Cela signifie que vous pouvez préparer vos fichiers à votre propre rythme, définir la date de soumission, et passer à d'autres tâches sans vous soucier de la fermeture du lot.

Définir une date de soumission automatique

Pour définir une date de soumission automatique sur un lot :

1. 1.Ouvrez le panneau de modification du lot que vous souhaitez planifier en cliquant sur l'icône à droite de l'élément de la liste des lots, ou créez un nouveau lot.
2. 2.Cochez l'option Soumission automatique dans les Paramètres du lot. Le panneau de détails s'affichera.
3. 3.Choisissez la date et l'heure de soumission souhaitées à l'aide du sélecteur de date. L'heure affichée est l'heure locale de l'utilisateur.
4. 4.Cliquez sur Mettre à jour le lot (ou sur Créer le lot pour un nouveau lot) pour enregistrer.

Une fois enregistré, l'élément de la liste des lots affichera la date planifiée, afin que vous sachiez toujours quand il doit être envoyé.

Sur ordinateur, survolez l'icône pour afficher les détails :

Modification ou annulation

Vous pouvez modifier la date de soumission automatique à tout moment, ou l'annuler entièrement si vous décidez de soumettre manuellement à la place. Il vous suffit de revenir aux Paramètres du lot et de mettre à jour la date planifiée ou de décocher la case Soumission automatique.

Classer les lots par date de soumission automatique

Pour obtenir un aperçu rapide des lots planifiés pour la soumission automatique : utilisez l'option de tri correspondante :

À garder à l'esprit

• •Assurez-vous que tous vos fichiers du lot sont prêts avant la date de soumission automatique. DeepMeta soumet les fichiers téléchargés qui sont prêts à être soumis ; ceux auxquels il manque encore des métadonnées requises restent de côté.
• •Ce n'est pas un problème si le lot contient déjà des fichiers soumis. Auto Submit soumettra simplement ceux qui restent.
• •Les fichiers qui sont à l'état « Révision nécessaire » sont ignorés par Auto Submit.
• •La soumission a lieu à l'heure planifiée ou peu après, jamais avant. DeepMeta vérifie toutes les heures les lots arrivés à échéance ; prévoyez donc jusqu'à environ une heure.
• •Si DeepMeta ne parvient pas à maintenir le lot actif ou à le soumettre, il réessaie pendant plusieurs jours. En cas d'échec persistant, il s'arrête et vous envoie un e-mail afin que vous puissiez prendre le relais.

Résumé

Auto Submit supprime la corvée de surveiller manuellement vos lots. Configurez-le et oubliez-le — DeepMeta s'occupe du reste, en protégeant votre lot de la fermeture automatique et en le soumettant exactement selon le calendrier prévu.

Image d'en-tête : (c) Simon Kadula (Unsplash)