Mode d'emploi
Télécharger vos relevés de redevances
Instructions détaillées sur la façon de télécharger vos relevés de redevances depuis le site Getty ESP, afin de pouvoir les importer dans DeepMeta
Introduction
Afin de vous montrer des statistiques de ventes détaillées dans DeepMeta, téléchargez vos relevés de redevances depuis le site Getty ESP. Il s'agit de fichiers .txt que vous pouvez ensuite importer dans DeepMeta. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder.
Se connecter
Dans votre navigateur, accédez à https://esp.gettyimages.com et connectez-vous si nécessaire :
Portail Getty ESP
Utilisez vos identifiants de contributeur Getty Images habituels pour accéder au site Getty ESP où vos informations de redevances sont gérées.
Gestion du compte
Cliquez sur l'option de menu « Gestion du compte » en haut à droite. Cela vous amène à votre page de compte personnel.
Sélectionnez l'onglet « Royalties » s'il n'est pas déjà actif :
Exporter
Suivez ces étapes pour exporter vos données de redevances :
- Sélectionnez l'option « Export » à gauche
- Sélectionnez le mois et l'année, puis sélectionnez « All contracts »
- Sélectionnez « TXT » comme type de fichier
- Cliquez sur le bouton « Download file » pour télécharger le fichier .txt contenant les données de votre relevé
- Téléchargez également les transactions « Connect » : sélectionnez l'icône « Connect TXT », puis cliquez à nouveau sur le bouton de téléchargement
Deux fichiers à télécharger
Vous obtiendrez 2 fichiers .txt, un pour vos ventes régulières et un pour vos transactions « connect ». Ce sont ces 2 fichiers que vous pouvez importer dans la section Relevés de DeepMeta : cliquez sur le bouton + bleu rond en haut à droite de la liste, ou déposez les fichiers sur le champ « ... or drop your files here » situé à côté. Vous pouvez sélectionner ou déposer les deux fichiers en une seule fois. Si vous n'avez pas encore importé de relevés, cliquez plutôt sur le bouton « Import your Royalty Statements ».
Archivage
Nous vous conseillons de stocker systématiquement les fichiers téléchargés sur votre ordinateur, car ils représentent votre rapport de ventes officiel de Getty Images. Vous pourriez vouloir vous y référer ultérieurement pour des raisons fiscales ou de reporting.
Une méthode possible consiste à les stocker ensemble dans un dossier par année :
Royalty Statements/
├── 2024/
│ ├── January_2024_Regular.txt
│ ├── January_2024_Connect.txt
│ ├── February_2024_Regular.txt
│ └── February_2024_Connect.txt
├── 2025/
│ ├── January_2025_Regular.txt
│ └── January_2025_Connect.txtConvention de nommage des fichiers
Utilisez une convention de nommage cohérente qui inclut le mois, l'année et le type de transaction (Regular/Connect) pour une identification et une récupération faciles.
Considérations relatives à la sauvegarde
Envisagez d'inclure ces fichiers dans vos sauvegardes, car ils servent de documentation officielle de vos revenus provenant de Getty Images.
Dépannage
Problèmes de format de fichier Assurez-vous de télécharger les fichiers au format TXT depuis Getty ESP. Les autres formats, comme le PDF, ne sont pas compatibles avec la fonction d'importation de DeepMeta.
Relevés multi-mois Seuls les relevés portant sur un seul mois peuvent être importés. Les exports multi-mois ou historiques ne contiennent pas d'enregistrements de ventes individuels, DeepMeta ne peut donc pas les utiliser. Importer à nouveau le même mois le remplace simplement.
Problèmes de connexion Si vous ne parvenez pas à accéder au site Getty ESP, vérifiez votre connexion Internet et assurez-vous d'utiliser les bons identifiants de connexion.
Données manquantes Si des données de transaction attendues sont absentes, vérifiez que vous avez sélectionné le bon mois et la bonne année dans les options d'export, et que vous avez importé les fichiers Regular et Connect de ce mois.