Funkció
DeepMeta – Segítség és együttműködés
Hívjon meg egy másik DeepMeta felhasználót, hogy segítsen a feltöltésekben és szerkesztésekben. Pontosan meghatározhatja a hozzáférési jogosultságaikat, és bármikor be- vagy kikapcsolhatja azokat.
Szerző: Franky De Meyer
DeepMeta mostantól támogatja az Asszisztencia és Együttműködés funkciót: hívjon meg egy másik DeepMeta felhasználót, hogy a nevében dolgozzon a Portfólióján. Ön dönti el pontosan, mit tehetnek — Feltöltés és Szerkesztés, Beküldés, vagy mindkettő — és bármikor engedélyezheti, letilthatja vagy megszüntetheti a kapcsolatot.
Ebben az útmutatóban két felhasználót használunk: Franky egy Közreműködő, aki segítséget szeretne a Feltöltések kezeléséhez. Susan Franky Asszisztenseként fog tevékenykedni.
1. lépés — Franky megnyitja az Asszisztensek panelt
A DeepMeta bármelyik oldalán kattintson a jobb felső sarokban található Avatarra a Profil panel megnyitásához.
A Profil panelen található egy Asszisztensek és együttműködés nevű szakasz. Kattintson az Asszisztens hozzáadása gombra.
2. lépés — Adja meg Susan Assist ID-ját
Az Asszisztens hozzáadása panel megnyílik. Elmagyarázza a folyamatot, és egyetlen beviteli mezőt tartalmaz Susan Assist ID-jához.
Franky felveszi a kapcsolatot Susannel bármely általuk szokásosan használt csatornán (chat, e-mail, telefon, …), és megkéri őt, hogy:
- Hozzon létre egy fiókot a deepmeta.creativ.zone oldalon — vagy lépjen be, ha már van fiókja.
- Kattintson az Avatarjára a Profil panel megnyitásához.
- Másolja ki az Assist ID-ját (a vágólapra másoló gomb mellette található), és küldje el Frankynak.
Franky beilleszti az Assist ID-t a beviteli mezőbe, és megerősíti.
3. lépés — Susan megjelenik Franky listájában
A hozzáadás után Susan megjelenik Franky Asszisztensek és együttműködés listájában. Az új Asszisztens Feltöltés és szerkesztés joggal indul; ezt a következő lépésben módosíthatja.
4. lépés — Susan hozzáférési jogainak beállítása
Kattintson a Susan bejegyzése melletti Szerkesztés ikonra a hozzáférési jogok panel megnyitásához.
Két jog adható meg egyenként:
- Feltöltés és szerkesztés — lehetővé teszi az Asszisztens számára a feltöltési és szerkesztési munkafolyamatok kezelését.
- Beküldés — lehetővé teszi az Asszisztens számára a Kötegek beküldését. A Feltöltés és szerkesztés jog szükséges hozzá.
A Szerkesztés panelen található egy Törlés gomb is, amely véglegesen eltávolítja az Asszisztens kapcsolatot. Megerősítés szükséges.
Susan oldala — belépés az Asszisztens módba
Amikor Susan legközelebb megnyitja a Profil panelt a DeepMetán, Franky megjelenik a listájában az Általad segített felhasználó alatt.
Susan rákattint a Franky neve melletti Segítés gombra. Ezzel a DeepMeta oldala Asszisztens módba kapcsol.
Susan Avatarja a háttérbe kerül, Franky Avatarja pedig előtérbe — jelezve, hogy éppen kinek a Portfólióját nézi.
Susan kezdőoldala most a menü egy részhalmazát mutatja: csak Franky fiókjának azokat a szakaszait, amelyekhez hozzáférése van. Azonnal megkezdheti Franky Feltöltéseinek szerkesztését.
A Profil panelen most az aktív asszisztálási környezet látható: a saját neve alatt a „Segítés: Franky” felirat, mellette egy Leállítás gombbal az Asszisztens módból való kilépéshez.
A kapcsolat kezelése
Franky ideiglenesen letiltja Susan hozzáférését
Franky bármikor kikapcsolhatja Susan hozzáférését az Asszisztens bejegyzésén található Aktív kapcsolóval.
Susan Profil paneljén a Franky-hoz tartozó bejegyzés most Letiltva állapotot mutat, a Segítés gomb pedig szürke, amíg Franky vissza nem kapcsolja a hozzáférést.
Susan befejezi a segítést
Susan bármikor kiléphet az Asszisztens módból a Profil panelen található Segítés leállítása gombra kattintva. A DeepMeta oldala visszatér a saját alapértelmezett nézetéhez.
Susan megszünteti a kapcsolatot
Susan a saját oldaláról is véglegesen törölheti az Asszisztens kapcsolatot: kattintson Franky bejegyzésén a Szerkesztés ikonra, majd a Törlés gombra. Megerősítés szükséges.
Biztonság
- Az Asszisztensek kizárólag azokat az adatokat látják és szerkesztik, amelyek ahhoz a Közreműködőhöz tartoznak, akit segítenek — a hozzáférés a Közreműködő Zone-jára korlátozódik.
- A Feltöltés és szerkesztés joggal rendelkező Asszisztensek nem tudnak bejelentkezni a Közreműködő ESP-fiókjaiba, és kijelentkezni sem tudnak belőlük; ezt csak a fiók tulajdonosa teheti meg.
- A Beküldés joggal rendelkező Asszisztensek ütemezhetik és beküldhetik a Kötegeket a Közreműködő nevében.
- Függetlenül attól, milyen hozzáférési jogok vannak megadva, az Asszisztensek soha nem láthatják a Közreműködő Statisztikáit vagy pénzügyi adatait.
- A Közreműködő bármikor, bármelyik eszközről visszavonhatja a hozzáférést (letiltással vagy törléssel), anélkül, hogy fel kellene vennie a kapcsolatot az Asszisztenssel.
Közös tervezés
A jelenlegi megvalósítás már így is sokkal praktikusabb, mint egy másodlagos ESP-jelszó megosztása az Asszisztenssel. Ugyanakkor minden együttműködésben jelentős idő megy el kommunikációra és tervezésre is, jellemzően sok oda-vissza e-mailezéssel vagy csevegéssel. Ennek csökkentésére a Kötegek néhány extra mezővel rendelkeznek, amelyeket soha nem küldünk el a Getty ESP-nek:
- Privát jegyzetek — Csak a Közreműködő és az Asszisztens között megosztott Jegyzetek. Kiváló hely az Asszisztens részletes eligazítására.
- Asszisztens — Rendelje hozzá valamelyik Asszisztensét a Köteghez.
- Határidő — Az a dátum, ameddig a Szerkesztést el kell végezni. Hasznos Megbízásokhoz (Brief) vagy szezonális Kötegekhez.
- Prioritás — Alacsony, Közepes vagy Magas. A magasabb prioritás azt jelenti: „ezt csinálja előbb”, a Határidő mellett.
- Feladat — Léptesse a Köteget olyan szakaszokon keresztül, mint a „Szerkesztendő”, „Ellenőrizendő”, „Javítandó” és „Beküldendő”, hogy mindketten tudják, ki következik.
- Naptár — A Naptár egy pillantással megmutatja a Kötegek Határidőit és az Automatikus beküldés dátumait, az Asszisztens számára is.
Az Asszisztens, Feladat és Prioritás mezők akkor jelennek meg, amint hozzáadott egy Asszisztenst. A listánkon még szerepel: egy Asszisztens automatikus hozzárendelése minden új Köteghez, valamint az Asszisztensek számára csak a hozzájuk rendelt Kötegek megjelenítése.
Visszajelzés
Ez egy vadonatúj funkció, és folyamatosan bővíteni fogjuk. Mint mindig, most is szívesen fogadjuk a visszajelzéseit. Javaslataival és hibajelentéseivel felveheti velünk a kapcsolatot.
Fejléckép: (c) John (Unsplash)