Fitur
DeepMeta - Bantuan dan Kolaborasi
Undang pengguna DeepMeta lain untuk membantu unggahan dan pengeditan Anda. Tentukan hak akses yang mereka dapatkan dan aktifkan atau nonaktifkan kapan saja.
DeepMeta kini mendukung Bantuan dan Kolaborasi: undang pengguna DeepMeta lain untuk mengerjakan Portofolio Anda atas nama Anda. Anda menentukan dengan tepat apa yang dapat mereka lakukan — Upload & Edit, Submit, atau keduanya — dan Anda dapat mengaktifkan, menonaktifkan, atau menghapus hubungan tersebut kapan saja.
Dalam panduan ini kami menggunakan dua pengguna: Franky adalah seorang Contributor yang ingin bantuan mengelola Upload. Susan akan bertindak sebagai Asisten Franky.
Langkah 1 — Franky membuka panel Asisten
Di halaman DeepMeta mana pun, klik Avatar di kanan atas untuk membuka panel Profil.
Panel Profil berisi sebuah bagian yang disebut Asisten dan Kolaborasi. Klik tombol Tambah Asisten.
Langkah 2 — Masukkan Assist ID Susan
Panel Add Assistant terbuka. Panel ini menjelaskan alurnya dan memiliki satu kolom input untuk Assist ID Susan.
Franky menghubungi Susan melalui saluran apa pun yang biasa mereka gunakan (obrolan, email, telepon, …) dan memintanya untuk:
- Membuat akun di deepmeta.creativ.zone — atau masuk jika ia sudah memiliki akun.
- Mengklik Avatarnya untuk membuka panel Profil.
- Menyalin Assist ID-nya (tombol salin-ke-clipboard ada di sebelahnya) dan mengirimkannya ke Franky.
Franky menempelkan Assist ID ke dalam kolom input dan mengonfirmasi.
Langkah 3 — Susan muncul dalam daftar Franky
Setelah ditambahkan, Susan muncul dalam daftar Asisten dan Kolaborasi milik Franky.
Langkah 4 — Atur hak akses Susan
Klik ikon Edit di samping entri Susan untuk membuka panel hak akses.
Dua hak dapat diberikan secara individual:
- Upload & Edit — mengizinkan Asisten mengelola alur kerja Upload dan Edit.
- Submit — mengizinkan Asisten mengirimkan Batch. Memerlukan Upload & Edit.
Panel Edit juga memiliki tombol Delete untuk menghapus koneksi Asisten secara permanen. Konfirmasi diperlukan.
Sisi Susan — memasuki Mode Assist
Saat berikutnya Susan membuka panel Profil di DeepMeta, Franky muncul dalam daftarnya di bawah Pengguna yang Anda bantu.
Susan mengklik tombol Assist di sebelah nama Franky. Ini menempatkan halaman DeepMeta-nya ke dalam Mode Assist.
Avatar-nya berpindah ke latar belakang, dan Avatar Franky muncul di depan — menandakan Portfolio siapa yang sedang ia lihat.
Halaman beranda Susan kini menampilkan sebagian menu: hanya bagian-bagian dari akun Franky yang dapat ia akses. Ia dapat langsung mulai mengedit Unggahan Franky.
Panel Profil-nya kini menampilkan konteks Assist yang aktif: "Susan membantu: Franky", beserta tombol Stop untuk keluar dari Mode Assist.
Mengelola koneksi
Franky menonaktifkan akses Susan untuk sementara
Franky dapat mengalihkan akses Susan kapan saja menggunakan tombol Enable pada entri Asisten.
Dari panel Profil Susan, entri untuk Franky kini ditampilkan sebagai Disabled.
Susan berhenti membantu
Susan dapat keluar dari Mode Asisten kapan saja dengan mengklik tombol Stop Assisting di panel Profilnya. Halaman DeepMeta Susan kembali ke tampilan default miliknya sendiri.
Susan menghapus koneksi
Susan juga dapat menghapus koneksi Asisten secara permanen dari sisinya: klik ikon Edit pada entri Franky, lalu klik Delete. Konfirmasi diperlukan.
Keamanan
- Asisten hanya dapat melihat dan mengedit data milik Kontributor yang mereka bantu — akses dibatasi pada zone Kontributor.
- Asisten dengan hak Upload & Edit tidak dapat masuk atau keluar dari Akun ESP Kontributor; hanya pemilik Akun yang dapat melakukannya.
- Asisten dengan hak Submit dapat menjadwalkan dan mengirimkan Batch atas nama Kontributor.
- Apa pun hak akses yang diberikan, Asisten tidak pernah dapat melihat Statistik atau data keuangan dari Kontributor.
- Kontributor dapat mencabut akses (menonaktifkan atau menghapus) kapan saja, dari perangkat mana pun, tanpa perlu menghubungi Asisten.
Rencana ke depan
Implementasi saat ini sudah sangat berguna dan jauh lebih praktis daripada berbagi kata sandi ESP sekunder dengan Asisten. Kami memiliki beberapa tambahan menarik yang direncanakan untuk fase berikutnya.
Dalam setiap kolaborasi, sejumlah besar waktu dihabiskan untuk berkomunikasi dan merencanakan. Hal ini biasanya melibatkan banyak pertukaran bolak-balik melalui email atau obrolan, yang terkadang mengakibatkan tenggat waktu yang terlewat atau pengiriman yang tidak lengkap. Inilah area yang kami rencanakan untuk ditangani berikutnya:
- Catatan Pribadi pada Batch — Sebuah Batch akan mendukung Catatan Pribadi yang hanya dibagikan antara Kontributor dan Asisten. Catatan ini tidak pernah dipertukarkan dengan Getty ESP. Ini memberi Kontributor cara untuk memberi pengarahan kepada Asisten secara terperinci.
- Penugasan Batch — Seorang Kontributor akan dapat menugaskan Asisten ke Batch tertentu, atau menugaskan mereka secara otomatis ke setiap Batch baru yang dibuat. Asisten kemudian hanya melihat Batch yang ditugaskan kepada mereka.
- Tenggat Waktu — Tenggat Waktu dapat ditetapkan sebagai batas waktu Asisten perlu menyelesaikan Pengeditan. Berguna untuk Brief atau Batch musiman.
- Prioritas — Batch akan mendukung tingkat prioritas. Prioritas yang lebih tinggi berarti "lakukan ini terlebih dahulu." Ini melengkapi Tenggat Waktu — keduanya perlu berdampingan.
- Pelacakan status — Dropdown Status akan memungkinkan Kontributor dan Asisten memindahkan Batch melalui tahapan seperti "Untuk Diedit", "Untuk Direvisi", atau "Selesai". Kontributor dapat menugaskan tugas dan Asisten dapat memberi sinyal ketika tugas selesai atau ketika masukan diperlukan.
- Kalender — Fitur Kalender akan memungkinkan kedua pihak memantau acara mendatang dan Tenggat Waktu secara sekilas.
Umpan Balik
Ini adalah fitur yang benar-benar baru dan, seperti yang dapat Anda lihat, kami berencana untuk mengembangkannya secara signifikan. Seperti biasa, umpan balik Anda sangat kami hargai. Anda dapat menghubungi kami dengan saran dan laporan bug Anda.
Header image: (c) John (Unsplash)