Fitur
DeepMeta - Bantuan dan Kolaborasi
Undang pengguna DeepMeta lain untuk membantu unggahan dan pengeditan Anda. Tentukan hak akses yang mereka dapatkan dan aktifkan atau nonaktifkan kapan saja.
Oleh Franky De Meyer
DeepMeta kini mendukung Bantuan dan Kolaborasi: undang pengguna DeepMeta lain untuk mengerjakan Portofolio Anda atas nama Anda. Anda menentukan dengan tepat apa yang dapat mereka lakukan — Upload & Edit, Submit, atau keduanya — dan Anda dapat mengaktifkan, menonaktifkan, atau menghapus hubungan tersebut kapan saja.
Dalam panduan ini kami menggunakan dua pengguna: Franky adalah seorang Contributor yang ingin bantuan mengelola Upload. Susan akan bertindak sebagai Asisten Franky.
Langkah 1 — Franky membuka panel Asisten
Di halaman DeepMeta mana pun, klik Avatar di kanan atas untuk membuka panel Profil.
Panel Profil berisi bagian bernama Assistants & Collaboration. Klik tombol Add Assistant.
Langkah 2 — Masukkan Assist ID Susan
Panel Add Assistant terbuka. Panel ini menjelaskan alurnya dan memiliki satu kolom input untuk Assist ID Susan.
Franky menghubungi Susan melalui saluran apa pun yang biasa mereka gunakan (obrolan, email, telepon, …) dan memintanya untuk:
- Membuat akun di deepmeta.creativ.zone — atau masuk jika ia sudah memiliki akun.
- Mengklik Avatarnya untuk membuka panel Profil.
- Menyalin Assist ID-nya (tombol salin-ke-clipboard ada di sebelahnya) dan mengirimkannya ke Franky.
Franky menempelkan Assist ID ke dalam kolom input dan mengonfirmasi.
Langkah 3 — Susan muncul di daftar Franky
Setelah ditambahkan, Susan muncul di daftar Assistants & Collaboration milik Franky. Asisten baru dimulai dengan hak Upload & Edit; Anda dapat mengubahnya di langkah berikutnya.
Langkah 4 — Atur hak akses Susan
Klik ikon Edit di samping entri Susan untuk membuka panel hak akses.
Dua hak dapat diberikan secara individual:
- Upload & Edit — mengizinkan Asisten mengelola alur kerja Upload dan Edit.
- Submit — mengizinkan Asisten mengirimkan Batch. Memerlukan Upload & Edit.
Panel Edit juga memiliki tombol Delete untuk menghapus koneksi Asisten secara permanen. Konfirmasi diperlukan.
Sisi Susan — masuk ke Assist Mode
Saat Susan berikutnya membuka panel Profilnya di DeepMeta, Franky muncul di daftarnya di bawah User you are assisting.
Susan mengklik tombol Assist di samping nama Franky. Ini membuat halaman DeepMeta-nya masuk ke Assist Mode.
Avatarnya berpindah ke latar belakang, dan Avatar Franky muncul di depan — menandakan Portofolio siapa yang sedang ia lihat.
Beranda Susan kini menampilkan sebagian menu: hanya bagian-bagian dari akun Franky yang dapat ia akses. Ia dapat langsung mulai mengedit Upload Franky.
Panel Profilnya kini menampilkan konteks Assist yang aktif: "Assisting: Franky" di bawah namanya sendiri, beserta tombol Stop untuk keluar dari Assist Mode.
Mengelola koneksi
Franky menonaktifkan sementara akses Susan
Franky dapat mematikan akses Susan kapan saja menggunakan sakelar Active pada entri Asisten.
Dari panel Profil Susan, entri untuk Franky kini ditampilkan sebagai Disabled, dan tombol Assist menjadi abu-abu sampai Franky mengaktifkan kembali aksesnya.
Susan berhenti membantu
Susan dapat keluar dari Assist Mode kapan saja dengan mengklik tombol Stop Assisting di panel Profilnya. Halaman DeepMeta-nya kembali ke tampilan default miliknya sendiri.
Susan menghapus koneksi
Susan juga dapat menghapus koneksi Asisten secara permanen dari sisinya: klik ikon Edit pada entri Franky, lalu Delete. Konfirmasi diperlukan.
Keamanan
- Asisten hanya dapat melihat dan mengedit data milik Contributor yang mereka bantu — akses dibatasi pada Zone milik Contributor.
- Asisten dengan hak Upload & Edit tidak dapat masuk ke atau keluar dari Akun ESP milik Contributor; hanya pemilik Akun yang dapat melakukannya.
- Asisten dengan hak Submit dapat menjadwalkan dan mengirimkan Batch atas nama Contributor.
- Apa pun hak akses yang diberikan, Asisten tidak pernah dapat melihat Statistik atau data keuangan milik Contributor.
- Contributor dapat mencabut akses (menonaktifkan atau menghapus) kapan saja, dari perangkat apa pun, tanpa perlu menghubungi Asisten.
Merencanakan bersama
Implementasi saat ini sudah jauh lebih praktis daripada membagikan kata sandi ESP sekunder kepada Asisten. Namun dalam kolaborasi apa pun, banyak waktu juga tersita untuk berkomunikasi dan merencanakan, biasanya dengan banyak bolak-balik pesan lewat email atau obrolan. Untuk mengurangi hal itu, Batch memiliki beberapa kolom tambahan yang tidak pernah dikirim ke Getty ESP:
- Private notes — Note yang hanya dibagikan antara Contributor dan Asisten. Tempat yang baik untuk memberi pengarahan terperinci kepada Asisten.
- Assistant — Tugaskan salah satu Asisten Anda ke sebuah Batch.
- Deadline — Tanggal paling lambat Editing harus selesai. Berguna untuk Brief atau Batch musiman.
- Priority — Low, Medium, atau High. Prioritas yang lebih tinggi berarti "kerjakan ini lebih dulu", di samping Deadline.
- Task — Pindahkan Batch melalui tahap-tahap seperti "To Edit", "To Review", "To Revise", dan "To Submit", sehingga kalian berdua tahu giliran siapa.
- Calendar — Calendar menampilkan Deadline Batch dan tanggal Auto-submit sekilas pandang, juga untuk Asisten.
Kolom Assistant, Task, dan Priority muncul setelah Anda menambahkan Asisten. Yang masih ada dalam daftar kami: menugaskan Asisten secara otomatis ke setiap Batch baru, dan hanya menampilkan Batch yang ditugaskan kepada Asisten.
Masukan
Ini adalah fitur yang benar-benar baru dan kami akan terus mengembangkannya. Seperti biasa, masukan Anda sangat kami hargai. Anda dapat menghubungi kami untuk menyampaikan saran dan laporan bug.
Gambar header: (c) John (Unsplash)