Fitur
DeepMeta - Kirim Otomatis
Fitur baru yang memungkinkan Anda menjadwalkan pengiriman batch secara otomatis. Tetapkan tanggal kirim otomatis dan DeepMeta akan menjaga batch Anda tetap aktif serta mengirimkannya pada tanggal yang ditentukan.
Oleh Franky De Meyer
Kami dengan antusias memperkenalkan Auto Submit, fitur DeepMeta baru yang memungkinkan Anda menjadwalkan pengiriman batch sebelumnya. Tetapkan tanggal dan DeepMeta akan mengurus sisanya — menjaga batch Anda tetap aktif dan mengirimkannya secara otomatis ketika waktunya tiba.
Tantangan
Getty Images secara otomatis menutup batch yang tidak aktif selama periode tertentu (biasanya 3 bulan). Hal ini bisa membuat frustrasi ketika Anda masih mempersiapkan aset atau menunggu momen yang tepat untuk mengirimkan. Jika Anda mempersiapkan konten musiman seperti pemotretan bertema Natal atau Paskah, Anda membutuhkan alur kerja di mana Anda sudah dapat mengunggah batch, menetapkan tanggal pengiriman, dan melupakannya. Hingga saat ini, Anda harus menjaga batch tetap aktif secara manual dengan berinteraksi sebelum batas waktu penutupan otomatis.
Cara Kerjanya
Dengan Auto Submit, Anda dapat menetapkan tanggal pengiriman terjadwal untuk batch mana pun. Setelah ditetapkan, DeepMeta akan:
- Menjaga batch tetap aktif — DeepMeta secara berkala memperbarui batch untuk mencegah mekanisme penutupan otomatis Getty menutupnya sebelum waktunya.
- Mengirimkan pada tanggal yang dijadwalkan — Ketika tanggal auto submit tiba, DeepMeta secara otomatis mengirimkan batch untuk ditinjau.
Ini berarti Anda dapat mempersiapkan aset Anda sesuai kecepatan Anda sendiri, menetapkan tanggal pengiriman, dan melanjutkan pekerjaan lain tanpa khawatir batch akan ditutup.
Menetapkan Tanggal Auto Submit
Untuk menetapkan tanggal auto submit pada sebuah batch:
- Buka panel Edit pada batch yang ingin Anda jadwalkan dengan mengeklik ikon di sisi kanan item daftar batch, atau buat batch baru.
- Centang opsi Auto-submit di pengaturan batch. Panel detail akan muncul.
- Pilih tanggal dan waktu pengiriman yang Anda inginkan menggunakan pemilih tanggal. Waktu yang ditampilkan adalah waktu lokal pengguna.
- Klik Update Batch (atau Create Batch untuk batch baru) untuk menyimpan.
Setelah disimpan, item daftar batch akan menampilkan tanggal yang dijadwalkan sehingga Anda selalu tahu kapan batch tersebut akan dikirim.
Di desktop, arahkan kursor ke ikon untuk melihat detailnya:
Mengubah atau Membatalkan
Anda dapat mengubah tanggal pengiriman otomatis kapan saja, atau membatalkannya sepenuhnya jika Anda memutuskan untuk mengirim secara manual. Cukup kunjungi kembali pengaturan batch dan perbarui tanggal yang dijadwalkan atau hapus centang pada kotak Auto-submit.
Mengurutkan batch berdasarkan tanggal Auto Submit
Untuk mendapatkan gambaran cepat tentang batch mana yang dijadwalkan untuk Auto Submit: gunakan opsi pengurutan yang sesuai:
Hal yang Perlu Diingat
- Pastikan semua aset Anda di dalam batch sudah siap sebelum tanggal auto submit. DeepMeta mengirimkan unggahan yang sudah siap dikirim; unggahan yang masih kekurangan metadata wajib akan tertinggal.
- Tidak masalah jika batch sudah berisi unggahan yang telah dikirim. Auto Submit hanya akan mengirimkan sisanya.
- Unggahan apa pun yang berstatus "To Revise" akan dilewati oleh Auto Submit.
- Pengiriman terjadi tepat pada atau sesaat setelah waktu yang dijadwalkan, tidak pernah sebelumnya. DeepMeta memeriksa batch yang sudah jatuh tempo setiap jam, jadi sediakan waktu hingga sekitar satu jam.
- Jika DeepMeta tidak dapat menjaga batch tetap aktif atau tidak dapat mengirimkannya, DeepMeta akan mencoba lagi selama beberapa hari. Jika masih gagal, DeepMeta akan berhenti dan mengirimkan email kepada Anda agar Anda dapat mengambil alih.
Ringkasan
Auto Submit menghilangkan kerumitan memantau batch Anda secara manual. Atur dan lupakan — DeepMeta menangani sisanya, menjaga batch Anda aman dari penutupan otomatis dan mengirimkannya tepat sesuai jadwal.
Header image: (c) Simon Kadula (Unsplash)