Funzionalità
DeepMeta - Assistenza e Collaborazione
Invita un altro utente DeepMeta ad assisterti con i tuoi caricamenti e modifiche. Imposta i diritti di accesso esatti e abilitali o disabilitali in qualsiasi momento.
Di Franky De Meyer
DeepMeta ora supporta Assistenza e Collaborazione: invita un altro utente DeepMeta a lavorare sul tuo Portfolio per tuo conto. Decidi esattamente cosa possono fare — Carica e Modifica, Invia, o entrambi — e puoi abilitare, disabilitare o rimuovere la relazione in qualsiasi momento.
In questa guida utilizziamo due utenti: Franky è un Contributor che desidera aiuto nella gestione degli Upload. Susan agirà come Assistente di Franky.
Passaggio 1 — Franky apre il pannello Assistenti
In qualsiasi pagina di DeepMeta, clicca sull'Avatar in alto a destra per aprire il pannello del Profilo.
Il pannello del Profilo contiene una sezione chiamata Assistenti e Collaborazione. Clicca sul pulsante Aggiungi Assistente.
Passaggio 2 — Inserisci l'Assist ID di Susan
Il pannello Aggiungi Assistente si apre. Spiega il flusso e contiene un unico campo di input per l'Assist ID di Susan.
Franky contatta Susan tramite qualsiasi canale che utilizzano normalmente (chat, email, telefono, …) e le chiede di:
- Creare un account su deepmeta.creativ.zone — o di accedere se ne ha già uno.
- Fare clic sul suo Avatar per aprire il pannello del suo Profilo.
- Copiare il suo Assist ID (il pulsante copia negli appunti si trova accanto ad esso) e inviarlo a Franky.
Franky incolla l'Assist ID nel campo di input e conferma.
Passaggio 3 — Susan appare nell'elenco di Franky
Dopo l'aggiunta, Susan appare nell'elenco Assistenti e Collaborazione di Franky. Un nuovo Assistente parte con i diritti Upload & Edit; puoi modificarli nel passaggio successivo.
Passaggio 4 — Imposta i diritti di accesso di Susan
Clicca sull'icona Modifica accanto alla voce di Susan per espandere il pannello dei diritti di accesso.
È possibile concedere individualmente due diritti:
- Upload & Edit — consente all'Assistente di gestire i flussi di lavoro di Upload e Modifica.
- Submit — consente all'Assistente di inviare i Batch. Richiede Upload & Edit.
Il pannello di Modifica dispone anche di un pulsante Elimina per rimuovere definitivamente la connessione con l'Assistente. È richiesta una conferma.
Il lato di Susan — accesso alla modalità Assist
La prossima volta che Susan aprirà il suo pannello del Profilo su DeepMeta, Franky apparirà nel suo elenco sotto Utente che stai assistendo.
Susan clicca sul pulsante Assisti accanto al nome di Franky. In questo modo la sua pagina DeepMeta passa alla modalità Assist.
Il suo Avatar passa in secondo piano e l'Avatar di Franky appare in primo piano — a indicare di chi è il Portfolio che sta visualizzando.
La homepage di Susan ora mostra un sottoinsieme del menu: solo le sezioni dell'account di Franky a cui ha accesso. Può iniziare subito a modificare gli Upload di Franky.
Il suo pannello del Profilo ora mostra il contesto Assist attivo: "Assistenza a: Franky" sotto il suo nome, insieme a un pulsante Interrompi per uscire dalla modalità Assist.
Gestire la connessione
Franky disabilita temporaneamente l'accesso di Susan
Franky può disattivare l'accesso di Susan in qualsiasi momento utilizzando l'interruttore Attivo nella voce dell'Assistente.
Dal pannello del Profilo di Susan, la voce di Franky ora risulta Disabilitato e il pulsante Assisti è disattivato finché Franky non riattiva l'accesso.
Susan smette di assistere
Susan può uscire dalla modalità Assist in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Interrompi assistenza nel suo pannello del Profilo. La sua pagina DeepMeta torna alla sua vista predefinita.
Susan rimuove la connessione
Susan può anche eliminare definitivamente la connessione con l'Assistente dal suo lato: clicca sull'icona Modifica nella voce di Franky, poi su Elimina. È richiesta una conferma.
Sicurezza
- Gli Assistenti vedono e modificano sempre e solo i dati appartenenti al Contributor che stanno assistendo — l'accesso è limitato alla zone del Contributor.
- Gli Assistenti con diritti Upload & Edit non possono accedere agli Account ESP del Contributor né disconnettersi da essi; solo il proprietario dell'Account può farlo.
- Gli Assistenti con diritti Submit possono pianificare e inviare i Batch per conto del Contributor.
- Indipendentemente dai diritti di accesso concessi, gli Assistenti non possono mai vedere le Statistiche o i dati finanziari del Contributor.
- Il Contributor può revocare l'accesso (disabilitare o eliminare) in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo, senza dover contattare l'Assistente.
Pianificare insieme
L'implementazione attuale è già molto più pratica rispetto alla condivisione con un Assistente di una password ESP secondaria. Ma in qualsiasi collaborazione, una quantità significativa di tempo viene dedicata anche alla comunicazione e alla pianificazione, di solito con numerosi scambi di messaggi via email o chat. Per ridurli, i Batch dispongono di alcuni campi aggiuntivi che non vengono mai inviati a Getty ESP:
- Note private — Note condivise solo tra il Contributor e l'Assistente. Un ottimo posto per fornire all'Assistente istruzioni dettagliate.
- Assistente — Assegna uno dei tuoi Assistenti a un Batch.
- Scadenza — La data entro cui la modifica deve essere completata. Utile per i Brief o per i Batch stagionali.
- Priorità — Bassa, Media o Alta. Una priorità più alta significa "fallo per primo", insieme alla Scadenza.
- Attività — Fai avanzare un Batch attraverso fasi come "Da modificare", "Da valutare", "Da rivedere" e "Da inviare", in modo che entrambi sappiate a chi tocca.
- Calendario — Il Calendario mostra a colpo d'occhio le Scadenze dei Batch e le date di invio automatico, anche per l'Assistente.
I campi Assistente, Attività e Priorità compaiono una volta aggiunto un Assistente. Restano ancora in programma: l'assegnazione automatica di un Assistente a ogni nuovo Batch e la possibilità di mostrare agli Assistenti solo i Batch a loro assegnati.
Feedback
Si tratta di una funzionalità nuovissima e continueremo ad ampliarla. Come sempre, il tuo feedback è molto apprezzato. Puoi contattarci per inviarci suggerimenti e segnalazioni di bug.
Immagine di intestazione: (c) John (Unsplash)