機能
DeepMeta - サポートとコラボレーション
他のDeepMetaユーザーを招待して、アップロードや編集を手伝ってもらいましょう。アクセス権限を細かく設定し、いつでも有効・無効を切り替えられます。
DeepMeta はアシスタンスとコラボレーションをサポートするようになりました。別の DeepMeta ユーザーをあなたのポートフォリオの管理を代行するアシスタントとして招待できます。アップロード＆編集、申請、またはその両方など、アシスタントができる操作を細かく設定でき、いつでも関係を有効化・無効化・削除することができます。
このガイドでは、2人のユーザーを使って説明します。Franky はアップロードの管理にサポートを必要としているコントリビューターです。Susan は Franky のアシスタントとして機能します。
ステップ 1 — Franky がアシスタントパネルを開く
DeepMeta の任意のページで、右上のアバターをクリックしてプロフィールパネルを開きます。
プロフィールパネルには、アシスタントとコラボレーションというセクションがあります。アシスタントを追加ボタンをクリックします。
ステップ 2 — SusanのAssist IDを入力する
アシスタントを追加パネルが開きます。フローの説明と、SusanのAssist IDを入力する1つの入力フィールドがあります。
Frankyは普段使っているチャンネル（チャット、メール、電話など）でSusanに連絡し、次のことをお願いします：
- deepmeta.creativ.zone でアカウントを作成する — またはすでにアカウントをお持ちの場合はログインする。
- アバターをクリックしてプロフィールパネルを開く。
- Assist IDをコピーし（隣にあるクリップボードへコピーボタンを使用）、Frankyに送る。
FrankyはAssist IDを入力フィールドに貼り付けて確定します。
ステップ 3 — SusanがFrankyのリストに表示される
追加後、SusanはFrankyのアシスタントとコラボレーションリストに表示されます。
ステップ 4 — Susanのアクセス権を設定する
Susanのエントリの横にある編集アイコンをクリックして、アクセス権パネルを展開します。
個別に付与できる権限が2つあります：
- アップロードと編集 — アシスタントがアップロードおよび編集ワークフローを管理できるようにします。
- 提出 — アシスタントがバッチを提出できるようにします。アップロードと編集が必要です。
編集パネルには、アシスタント接続を完全に削除するための削除ボタンもあります。確認が必要です。
Susanの操作 — アシストモードへの切り替え
次にSusanがDeepMetaのプロフィールパネルを開くと、あなたがアシストしているユーザーのリストにFrankyが表示されています。
Susanはフランキーの名前の横にあるアシストボタンをクリックします。これにより、DeepMetaのページがアシストモードに切り替わります。
SusanのアバターはバックグラウンドへMoveし、Frankyのアバターが前面に表示されます — 現在どのポートフォリオを閲覧しているかを示しています。
Susanのホームページにはメニューの一部が表示されます：アクセス権限のあるFrankyのアカウントのセクションのみです。Frankyのアップロードをすぐに編集し始めることができます。
プロフィールパネルには現在のアシストコンテキストが表示されます：「Susanがアシスト中：Franky」、およびアシストモードを終了するための停止ボタンが表示されます。
接続の管理
FrankyがSusanのアクセスを一時的に無効にする
Frankyは、アシスタントエントリーの有効スイッチを使って、Susanのアクセスをいつでもオフに切り替えることができます。
Susanのプロフィールパネルでは、Frankyのエントリーが無効として表示されるようになります。
Susanがアシストを停止する
Susanは、プロフィールパネルのアシスト停止ボタンをクリックすることで、いつでもアシストモードを終了できます。SusanのDeepMetaページは、自分自身のデフォルト表示に戻ります。
Susanが接続を削除する
Susanは自分の側からアシスタント接続を完全に削除することもできます。Frankyのエントリーの編集アイコンをクリックし、削除を選択します。確認が必要です。
セキュリティ
- アシスタントは、アシスト対象のコントリビューターに属するデータのみを閲覧・編集できます。アクセスはコントリビューターのZoneに限定されます。
- アップロードと編集権限を持つアシスタントは、コントリビューターのESPアカウントへのサインインおよびサインアウトを行うことはできません。それができるのはアカウントオーナーのみです。
- 提出権限を持つアシスタントは、コントリビューターに代わってバッチのスケジュール設定および提出を行うことができます。
- どのようなアクセス権限が付与されていても、アシスタントはコントリビューターの統計情報や財務データを閲覧することはできません。
- コントリビューターは、アシスタントに連絡することなく、いつでも、どのデバイスからでもアクセスを取り消す（無効化または削除）ことができます。
今後の計画
現在の実装はすでに非常に便利で、アシスタントとサブESPパスワードを共有するよりもはるかに実用的です。次のフェーズに向けて、いくつかのエキサイティングな追加機能を計画しています。
コラボレーションでは、コミュニケーションや計画に多くの時間が費やされます。これには通常、メールやチャットでの多くのやり取りが伴い、締め切りの見落としや提出物の不備につながることもあります。これが次に取り組む予定の領域です：
- バッチへのプライベートメモ — バッチは、コントリビューターとアシスタントの間でのみ共有されるプライベートメモをサポートします。これらのメモはGetty ESPとやり取りされることはありません。これにより、コントリビューターはアシスタントに詳細なブリーフィングを行う手段が得られます。
- バッチの割り当て — コントリビューターは、特定のバッチにアシスタントを割り当てたり、新しく作成されるすべてのバッチに自動割り当てしたりできるようになります。アシスタントは、自分に割り当てられたバッチのみを表示できます。
- 締め切り — アシスタントが編集を完了すべき期限として締め切りを設定できます。ブリーフや季節ごとのバッチに便利です。
- 優先度 — バッチは優先度レベルをサポートします。優先度が高いほど「これを先に行う」ことを意味します。これは締め切りを補完するものであり、両方が共存する必要があります。
- 状況トラッキング — 状況のドロップダウンにより、コントリビューターとアシスタントはバッチを「編集待ち」、「修正待ち」、「完了」などのステージに移動させることができます。コントリビューターはタスクを割り当て、アシスタントは完了時や入力が必要なときに知らせることができます。
- カレンダー — カレンダー機能により、両者は今後のイベントや締め切りを一目で把握できるようになります。
フィードバック
これは全く新しい機能であり、ご覧のとおり、今後大幅に拡張する予定です。いつものように、皆様のフィードバックを心よりお待ちしております。ご提案やバグ報告は、こちらからお問い合わせください。
ヘッダー画像: (c) John (Unsplash)