機能
DeepMeta - サポートとコラボレーション
他のDeepMetaユーザーを招待して、アップロードや編集を手伝ってもらいましょう。アクセス権限を細かく設定し、いつでも有効・無効を切り替えられます。
Franky De Meyerによる
DeepMeta はアシスタンスとコラボレーションをサポートするようになりました。別の DeepMeta ユーザーをあなたのポートフォリオの管理を代行するアシスタントとして招待できます。アップロード＆編集、申請、またはその両方など、アシスタントができる操作を細かく設定でき、いつでも関係を有効化・無効化・削除することができます。
このガイドでは、2人のユーザーを使って説明します。Franky はアップロードの管理にサポートを必要としているコントリビューターです。Susan は Franky のアシスタントとして機能します。
ステップ 1 — Franky がアシスタントパネルを開く
DeepMeta のどのページでも、右上のアバターをクリックしてプロフィールパネルを開きます。
プロフィールパネルにはアシスタントとコラボレーションというセクションがあります。アシスタントを追加ボタンをクリックします。
ステップ 2 — SusanのAssist IDを入力する
アシスタントを追加パネルが開きます。フローの説明と、SusanのAssist IDを入力する1つの入力フィールドがあります。
Frankyは普段使っているチャンネル（チャット、メール、電話など）でSusanに連絡し、次のことをお願いします：
- deepmeta.creativ.zone でアカウントを作成する — またはすでにアカウントをお持ちの場合はログインする。
- アバターをクリックしてプロフィールパネルを開く。
- Assist IDをコピーし（隣にあるクリップボードへコピーボタンを使用）、Frankyに送る。
FrankyはAssist IDを入力フィールドに貼り付けて確定します。
ステップ 3 — Susan が Franky のリストに表示される
追加すると、Susan が Franky のアシスタントとコラボレーションリストに表示されます。新しいアシスタントには、最初はアップロードと編集の権限が付与されます。この権限は次のステップで変更できます。
ステップ 4 — Susanのアクセス権を設定する
Susanのエントリの横にある編集アイコンをクリックして、アクセス権パネルを展開します。
個別に付与できる権限が2つあります：
- アップロードと編集 — アシスタントがアップロードおよび編集ワークフローを管理できるようにします。
- 提出 — アシスタントがバッチを提出できるようにします。アップロードと編集が必要です。
編集パネルには、アシスタント接続を完全に削除するための削除ボタンもあります。確認が必要です。
Susan 側 — アシストモードに入る
次に Susan が DeepMeta でプロフィールパネルを開くと、アシスト中のユーザーの下にある彼女のリストに Franky が表示されます。
Susan は Franky の名前の横にあるアシストボタンをクリックします。これで彼女の DeepMeta ページがアシストモードになります。
彼女のアバターは後ろに移動し、Franky のアバターが手前に表示されます。これは、今どの人のポートフォリオを表示しているかを示しています。
Susan のホームページにはメニューの一部だけが表示されます。Franky のアカウントのうち、彼女がアクセスできるセクションのみです。すぐに Franky のアップロードの編集を始められます。
彼女のプロフィールパネルには、現在のアシストの状態として、自分の名前の下に「アシスト中: Franky」と表示され、アシストモードを終了するための停止ボタンも表示されます。
接続を管理する
Franky が Susan のアクセスを一時的に無効にする
Franky は、アシスタントのエントリにある有効スイッチを使って、いつでも Susan のアクセスをオフに切り替えられます。
Susan のプロフィールパネルでは、Franky のエントリが無効と表示され、Franky がアクセスを再び有効にするまでアシストボタンはグレーアウトされます。
Susan がアシストを停止する
Susan は、プロフィールパネルのアシストを停止ボタンをクリックすることで、いつでもアシストモードを終了できます。彼女の DeepMeta ページは、本来のデフォルト表示に戻ります。
Susan が接続を削除する
Susan は自分の側からもアシスタント接続を完全に削除できます。Franky のエントリの編集アイコンをクリックし、次に削除をクリックします。確認が必要です。
セキュリティ
- アシスタントが閲覧・編集できるのは、アシスト対象のコントリビューターに属するデータのみです。アクセスはコントリビューターの Zone の範囲に限定されます。
- アップロードと編集の権限を持つアシスタントは、コントリビューターの ESP アカウントにサインインまたはサインアウトすることはできません。それができるのはアカウントの所有者のみです。
- 提出の権限を持つアシスタントは、コントリビューターに代わってバッチのスケジュールと提出を行えます。
- どのようなアクセス権が付与されていても、アシスタントがコントリビューターの統計や金銭に関するデータを見ることは一切できません。
- コントリビューターは、アシスタントに連絡することなく、どのデバイスからでもいつでもアクセスを取り消す（無効にする、または削除する）ことができます。
一緒に計画する
現在の実装は、ESP のサブパスワードをアシスタントと共有するよりも、すでにはるかに実用的です。しかし、どのようなコラボレーションでも、連絡や計画にもかなりの時間がかかり、メールやチャットで何度もやり取りを重ねるのが一般的です。これを減らすために、バッチには Getty ESP には送信されない追加フィールドがいくつかあります。
- 非公開の備考 — コントリビューターとアシスタントの間だけで共有される備考です。アシスタントに詳しく指示を伝えるのに適した場所です。
- アシスタント — アシスタントの中から1人をバッチに割り当てます。
- 締め切り — 編集を完了する必要がある日付です。撮影ブリーフや季節性のあるバッチに便利です。
- 優先度 — 低、中、高から選びます。優先度が高いほど、締め切りと並んで「先に取り組む」ことを意味します。
- タスク — 「編集待ち」「レビュー待ち」「修正待ち」「提出待ち」などの段階にバッチを進め、どちらの番なのかを双方が把握できるようにします。
- カレンダー — カレンダーでは、バッチの締め切りや自動提出の日付をひと目で確認でき、アシスタントも同様に確認できます。
アシスタント、タスク、優先度のフィールドは、アシスタントを追加すると表示されます。今後の予定としては、新しいバッチすべてにアシスタントを自動で割り当てる機能と、アシスタントには自分に割り当てられたバッチだけを表示する機能があります。
フィードバック
これは新登場の機能で、今後も拡張していく予定です。いつも通り、皆さまからのフィードバックを心よりお待ちしております。ご提案やバグ報告はお問い合わせからお送りください。
ヘッダー画像: (c) John (Unsplash)