機能
DeepMeta - 自動送信
バッチの自動送信をスケジュールできる新機能です。自動送信日を設定すると、DeepMetaはバッチを保持し、指定した日付に送信します。
Franky De Meyerによる
新機能Auto Submitをご紹介できることを嬉しく思います。これはDeepMetaの新機能で、バッチ送信を事前にスケジュール設定できます。日付を設定するだけで、DeepMetaが残りの作業をすべて引き受け、バッチを有効な状態に保ちながら、指定した日時に自動的に送信します。
課題
Getty Images は、一定期間（通常3ヶ月）非アクティブなバッチを自動的にクローズします。アセットの準備中や、提出に適したタイミングを待っている場合、これは不便に感じることがあります。 クリスマスやイースターをテーマにした撮影など、季節性のあるコンテンツを準備している場合は、バッチをあらかじめアップロードし、提出日を設定してあとは待つだけというワークフローが理想的です。 これまでは、自動クローズの期限前にバッチを操作することで、手動でバッチを有効な状態に保つ必要がありました。
仕組み
Auto Submit を使用すると、任意のバッチにスケジュールされた提出日を設定できます。設定が完了すると、DeepMeta は以下を行います：
- バッチを維持する — DeepMeta は定期的にバッチを更新し、Getty の自動クローズ機能によって早期にクローズされるのを防ぎます。
- スケジュールされた日付に提出する — Auto Submit の日付になると、DeepMeta は自動的にバッチをレビュー用に提出します。
これにより、自分のペースでアセットを準備し、提出日を設定した後は、バッチがクローズされる心配をせずに他の作業に移ることができます。
Auto Submit の日付を設定する
バッチに Auto Submit の日付を設定するには、次の手順に従います。
- スケジュールを設定したいバッチの編集パネルを開きます。バッチ一覧の項目の右側にある アイコンをクリックするか、新しいバッチを作成してください。
- バッチの設定で Auto-submit オプションにチェックを入れます。詳細パネルが表示されます。
- 日付ピッカーを使って、希望する提出日時を選択します。表示される時刻はユーザーのローカル時間です。
- バッチを更新（新しいバッチの場合はバッチを作成）をクリックして保存します。
保存すると、バッチ一覧の項目にスケジュールされた日付が表示されるため、いつ送信される予定かをいつでも確認できます。
デスクトップでは、アイコンにカーソルを合わせると詳細が表示されます。
変更またはキャンセル
自動送信の日付はいつでも変更でき、手動で送信することにした場合は完全にキャンセルすることもできます。バッチの設定に戻り、スケジュールされた日付を更新するか、自動送信のチェックボックスのチェックを外してください。
自動送信日でバッチを並び替える
自動送信がスケジュールされているバッチをすばやく確認するには、対応する並び順オプションを使用してください：
留意事項
- Auto Submit の日付までに、バッチ内のすべてのアセットを準備しておいてください。DeepMeta は提出可能な状態のアップロードを提出します。必須のメタデータが不足しているアップロードは提出されずに残ります。
- バッチにすでに提出済みのアップロードが含まれていても問題ありません。Auto Submit は残りのものだけを提出します。
- 「要修正」の状態にあるアップロードは、Auto Submit の対象外となります。
- 提出はスケジュールされた時刻ちょうど、またはその直後に行われ、それより前に行われることはありません。DeepMeta は1時間ごとに期限が到来したバッチを確認するため、最大でおよそ1時間の余裕を見ておいてください。
- DeepMeta がバッチを有効な状態に保てない場合や提出できない場合は、数日間にわたって再試行します。それでも失敗した場合は処理を停止し、メールでお知らせしますので、手動で対応してください。
まとめ
Auto Submit（自動送信）を使えば、バッチを手動で管理する手間がなくなります。設定したらあとはおまかせ — DeepMeta がすべてを処理し、バッチが自動クローズされないよう保護しながら、スケジュール通りに送信します。
Header image: (c) Simon Kadula (Unsplash)