기능
DeepMeta - 지원 및 협업
다른 DeepMeta 사용자를 초대하여 업로드 및 편집을 도움받으세요. 정확한 접근 권한을 설정하고 언제든지 켜거나 끌 수 있습니다.
Franky De Meyer 작성
DeepMeta는 이제 지원 및 협업 기능을 지원합니다: 다른 DeepMeta 사용자를 초대하여 귀하의 포트폴리오를 대신 관리하도록 할 수 있습니다. 그들이 할 수 있는 작업(업로드 및 편집, 제출, 또는 둘 다)을 직접 결정하며, 언제든지 관계를 활성화, 비활성화 또는 제거할 수 있습니다.
이 안내에서는 두 명의 사용자를 사용합니다: Franky는 업로드 관리에 도움이 필요한 기여자입니다. Susan은 Franky의 어시스턴트 역할을 합니다.
1단계 — Franky가 어시스턴트 패널을 엽니다
DeepMeta의 어느 페이지에서든 오른쪽 상단의 아바타를 클릭하여 프로필 패널을 엽니다.
프로필 패널에는 지원 및 협업이라는 섹션이 있습니다. 어시스턴트 추가 버튼을 클릭합니다.
2단계 — Susan의 Assist ID 입력
어시스턴트 추가 패널이 열립니다. 이 패널은 전체 흐름을 설명하며, Susan의 Assist ID를 입력하는 단일 입력 필드가 있습니다.
Franky는 평소에 사용하는 채널(채팅, 이메일, 전화 등)을 통해 Susan에게 연락하여 다음을 요청합니다:
- deepmeta.creativ.zone에서 계정을 생성하거나 — 이미 계정이 있다면 로그인합니다.
- 아바타를 클릭하여 프로필 패널을 엽니다.
- Assist ID를 복사하고(옆에 있는 클립보드 복사 버튼 사용) Franky에게 전송합니다.
Franky는 Assist ID를 입력 필드에 붙여넣고 확인합니다.
3단계 — Susan이 Franky의 목록에 나타납니다
추가하고 나면 Susan이 Franky의 지원 및 협업 목록에 나타납니다. 새 어시스턴트는 업로드 및 편집 권한으로 시작하며, 이 권한은 다음 단계에서 변경할 수 있습니다.
4단계 — Susan의 접근 권한 설정
Susan의 항목 옆에 있는 편집 아이콘을 클릭하여 접근 권한 패널을 확장합니다.
두 가지 권한을 개별적으로 부여할 수 있습니다:
- Upload & Edit — 어시스턴트가 업로드 및 편집 워크플로를 관리할 수 있습니다.
- Submit — 어시스턴트가 배치를 제출할 수 있습니다. Upload & Edit가 필요합니다.
편집 패널에는 어시스턴트 연결을 영구적으로 제거하는 삭제 버튼도 있습니다. 확인이 필요합니다.
Susan 측 — 지원 모드 시작하기
Susan이 다음에 DeepMeta에서 프로필 패널을 열면 지원 중인 사용자 아래의 목록에 Franky가 나타납니다.
Susan이 Franky의 이름 옆에 있는 지원 버튼을 클릭합니다. 그러면 Susan의 DeepMeta 페이지가 지원 모드로 전환됩니다.
Susan의 아바타는 뒤로 물러나고 Franky의 아바타가 앞에 표시되어, 현재 누구의 포트폴리오를 보고 있는지 알려 줍니다.
이제 Susan의 홈페이지에는 메뉴의 일부만 표시됩니다. Franky의 계정에서 Susan이 접근할 수 있는 섹션만 나타납니다. Susan은 바로 Franky의 업로드를 편집하기 시작할 수 있습니다.
이제 Susan의 프로필 패널에는 활성 지원 상태가 표시됩니다. Susan 본인의 이름 아래에 "지원 중: Franky"가 표시되고, 지원 모드를 종료하는 중지 버튼도 함께 나타납니다.
연결 관리
Franky가 Susan의 접근 권한을 일시적으로 비활성화
Franky는 어시스턴트 항목의 활성 스위치를 사용하여 언제든지 Susan의 접근 권한을 끌 수 있습니다.
이제 Susan의 프로필 패널에서 Franky의 항목은 비활성화됨으로 표시되며, Franky가 접근 권한을 다시 켤 때까지 지원 버튼은 회색으로 표시되어 사용할 수 없습니다.
Susan이 지원 중단
Susan은 프로필 패널의 지원 중단 버튼을 클릭하여 언제든지 지원 모드를 종료할 수 있습니다. 그러면 Susan의 DeepMeta 페이지가 기본 보기로 돌아갑니다.
Susan이 연결 제거
Susan도 자신의 쪽에서 어시스턴트 연결을 영구적으로 삭제할 수 있습니다. Franky의 항목에서 편집 아이콘을 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다. 확인이 필요합니다.
보안
- 어시스턴트는 자신이 지원하는 기여자의 데이터만 보고 편집할 수 있습니다. 접근 범위는 해당 기여자의 Zone으로 제한됩니다.
- 업로드 및 편집 권한을 가진 어시스턴트는 기여자의 ESP 계정에 로그인하거나 로그아웃할 수 없으며, 계정 소유자만 할 수 있습니다.
- 제출 권한을 가진 어시스턴트는 기여자를 대신하여 배치를 예약하고 제출할 수 있습니다.
- 어떤 접근 권한이 부여되더라도 어시스턴트는 기여자의 통계나 재무 데이터를 볼 수 없습니다.
- 기여자는 어시스턴트에게 연락할 필요 없이 언제든지, 어떤 기기에서든 접근 권한을 철회(비활성화 또는 삭제)할 수 있습니다.
함께 계획하기
현재의 구현 방식은 보조 ESP 비밀번호를 어시스턴트와 공유하는 것보다 이미 훨씬 실용적입니다. 하지만 어떤 협업에서든 소통하고 계획하는 데에도 상당한 시간이 들어가며, 보통 이메일이나 채팅으로 많은 말이 오가게 됩니다. 이를 줄이기 위해 배치에는 Getty ESP로 전송되지 않는 몇 가지 추가 필드가 있습니다:
- 비공개 메모 — 기여자와 어시스턴트 사이에서만 공유되는 메모입니다. 어시스턴트에게 자세히 안내하기에 좋은 공간입니다.
- 어시스턴트 — 어시스턴트 중 한 명을 배치에 지정합니다.
- 마감일 — 편집이 완료되어야 하는 날짜입니다. 소식 정보나 시즌별 배치에 유용합니다.
- 우선순위 — 낮음, 보통 또는 높음입니다. 마감일과 함께, 우선순위가 높을수록 "먼저 처리"하라는 뜻입니다.
- 작업 — "편집 예정", "검토 예정", "수정 예정", "제출 예정" 등의 단계로 배치를 이동시켜, 지금 누구의 차례인지 두 사람 모두 알 수 있습니다.
- 캘린더 — 캘린더에서는 배치 마감일과 자동 제출 날짜를 한눈에 볼 수 있으며, 어시스턴트도 확인할 수 있습니다.
어시스턴트, 작업, 우선순위 필드는 어시스턴트를 추가하고 나면 나타납니다. 앞으로 추가할 계획으로는 모든 새 배치에 어시스턴트를 자동으로 지정하는 기능과, 어시스턴트에게 자신에게 지정된 배치만 표시하는 기능이 있습니다.
피드백
이 기능은 새로 출시된 기능이며 앞으로도 계속 확장해 나갈 예정입니다. 언제나처럼 여러분의 피드백을 진심으로 환영합니다. 제안이나 버그 신고는 문의해 주세요.
헤더 이미지: (c) John (Unsplash)