Functie
DeepMeta - Automatisch indienen
Een nieuwe functie waarmee u automatische batchinzendingen kunt plannen. Stel een datum voor automatisch indienen in en DeepMeta houdt uw batch actief en dient deze in op de opgegeven datum.
Door Franky De Meyer
We zijn verheugd om Auto Submit te introduceren, een nieuwe DeepMeta-functie waarmee u batchinzendingen van tevoren kunt plannen. Stel een datum in en DeepMeta doet de rest — uw batch blijft actief en wordt automatisch ingediend wanneer het moment daar is.
De Uitdaging
Getty Images sluit automatisch batches die gedurende een bepaalde periode inactief zijn geweest (doorgaans 3 maanden). Dit kan frustrerend zijn wanneer u nog bezig bent met het voorbereiden van bestanden of wacht op het juiste moment om in te dienen. Als u seizoensgebonden content voorbereidt, zoals een kerst- of paasthemashoot, wilt u een workflow waarbij u de batch al kunt uploaden, een indiendatum kunt instellen en er verder niet meer aan hoeft te denken. Tot nu toe moest u batches handmatig actief houden door er vóór de automatische sluitingsdeadline mee te interageren.
Hoe Het Werkt
Met Auto Submit kunt u een geplande inzenddatum toewijzen aan elke batch. Eenmaal ingesteld zal DeepMeta:
- De batch actief houden — DeepMeta vernieuwt de batch periodiek om te voorkomen dat Getty's automatische sluitingsmechanisme de batch voortijdig sluit.
- Inzenden op de geplande datum — Wanneer de auto submit datum aanbreekt, dient DeepMeta de batch automatisch in ter beoordeling.
Dit betekent dat u uw bestanden in uw eigen tempo kunt voorbereiden, de inzenddatum kunt instellen en verder kunt gaan met ander werk zonder zich zorgen te hoeven maken dat de batch wordt gesloten.
Een Auto Submit-datum instellen
Een auto submit-datum voor een batch instellen:
- Open het bewerkingspaneel van de batch die u wilt plannen door op het pictogram aan de rechterkant van het batchlijstitem te klikken, of maak een nieuwe batch aan.
- Vink de optie Auto-submit aan in de batchinstellingen. Het detailpaneel verschijnt.
- Kies de gewenste inzenddatum en -tijd met de datumkiezer. De getoonde tijd is de lokale tijd van de gebruiker.
- Klik op Batch bijwerken (of Batch creëren voor een nieuwe batch) om op te slaan.
Zodra de batch is opgeslagen, toont het batchlijstitem de geplande datum, zodat u altijd weet wanneer de batch wordt verzonden.
Op desktop kunt u met de muis over het pictogram bewegen om details te bekijken:
Wijzigen of Annuleren
U kunt de automatische inzenddatum op elk moment wijzigen, of deze volledig annuleren als u besluit handmatig in te zenden. Ga eenvoudig terug naar de batchinstellingen en werk de geplande datum bij of verwijder het vinkje bij het vakje Automatisch inzenden.
Batches sorteren op Auto Submit-datum
Voor een snel overzicht van welke batches zijn ingepland voor Auto Submit: gebruik de bijbehorende sorteeroptie:
Dingen om rekening mee te houden
- Zorg ervoor dat alle bestanden in de batch klaar zijn vóór de auto submit-datum. DeepMeta verzendt de uploads die klaar zijn om te worden verzonden; uploads waarvoor nog vereiste metadata ontbreekt, blijven achter.
- Het is geen probleem als de batch al verzonden uploads bevat. Auto Submit verzendt gewoon de resterende uploads.
- Uploads met de status "Revisie nodig" worden door Auto Submit overgeslagen.
- De verzending vindt plaats op of kort na het geplande tijdstip, nooit eerder. DeepMeta controleert elk uur op batches die aan de beurt zijn, dus houd rekening met maximaal ongeveer een uur.
- Als DeepMeta de batch niet actief kan houden of niet kan verzenden, probeert het dit enkele dagen opnieuw. Als het dan nog steeds mislukt, stopt het en stuurt het u een e-mail zodat u het zelf kunt overnemen.
Samenvatting
Auto Submit verwijdert het gedoe van het handmatig bewaken van uw batches. Stel het in en vergeet het — DeepMeta regelt de rest, houdt uw batch veilig voor automatisch sluiten en dient hem precies op tijd in.
Header image: (c) Simon Kadula (Unsplash)