Handleiding
Download uw royaltyoverzichten
Gedetailleerde instructies voor het downloaden van uw royaltyoverzichten van de Getty ESP-website, zodat u ze kunt importeren in DeepMeta
Introductie
Om gedetailleerde verkoopstatistieken in DeepMeta te tonen, download u uw Royalty Statements van de Getty ESP site. Dit zijn .txt bestanden die u vervolgens kunt importeren in DeepMeta. Hier is een stapsgewijze handleiding over hoe u dit doet.
Inloggen
Navigeer in uw browser naar https://esp.gettyimages.com en log in indien nodig:
Getty ESP Portal
Gebruik uw reguliere Getty Images contributor-inloggegevens om toegang te krijgen tot de Getty ESP-site waar uw royalty-informatie wordt beheerd.
Accountbeheer
Klik op de menuoptie 'Accountbeheer' rechtsboven. Dit brengt u naar uw persoonlijke accountpagina.
Selecteer het tabblad 'Royalties' als dit nog niet actief is:
Exporteren
Volg deze stappen om uw royaltygegevens te exporteren:
- Selecteer de optie 'Export' aan de linkerkant
- Selecteer de maand en het jaar en selecteer 'All contracts'
- Selecteer 'TXT' als bestandstype
- Klik op de knop 'Download file' om het .txt-bestand met uw statementgegevens te downloaden
- Download ook de 'Connect'-transacties: selecteer daarvoor het pictogram 'Connect TXT' en klik nogmaals op de knop Download
Twee bestandsdownloads
Het resultaat zijn 2 .txt-bestanden: één voor uw reguliere verkopen en één voor uw 'connect'-transacties. Deze 2 bestanden kunt u importeren in het gedeelte Statements van DeepMeta: klik op de ronde blauwe +-knop rechtsboven aan de lijst, of sleep de bestanden naar het veld '... or drop your files here' ernaast. U kunt beide bestanden tegelijk selecteren of slepen. Als u nog geen statements hebt geïmporteerd, klik dan in plaats daarvan op de knop 'Import your Royalty Statements'.
Archiveren
We raden aan om de gedownloade bestanden systematisch op te slaan op uw computer, aangezien ze uw officiële verkooprapport van Getty Images vertegenwoordigen. U wilt er mogelijk op een later tijdstip naar verwijzen voor fiscale of rapportagedoeleinden.
Een mogelijke methode is om ze samen op te slaan in één map per jaar:
Royalty Statements/
├── 2024/
│ ├── January_2024_Regular.txt
│ ├── January_2024_Connect.txt
│ ├── February_2024_Regular.txt
│ └── February_2024_Connect.txt
├── 2025/
│ ├── January_2025_Regular.txt
│ └── January_2025_Connect.txtNaamgevingsconventie voor bestanden
Gebruik een consistente naamgevingsconventie die de maand, het jaar en het transactietype (Regular/Connect) bevat voor eenvoudige identificatie en ophaling.
Overwegingen voor back-ups
Overweeg om deze bestanden op te nemen in uw back-ups, aangezien ze dienen als uw officiële inkomstendocumentatie van Getty Images.
Probleemoplossing
Problemen met het bestandsformaat Zorg ervoor dat u de bestanden in TXT-formaat downloadt van Getty ESP. Andere formaten, zoals PDF, zijn niet compatibel met de importfunctie van DeepMeta.
Statements van meerdere maanden Alleen statements van één enkele maand kunnen worden geïmporteerd. Exports van meerdere maanden of historische exports bevatten geen individuele verkoopgegevens, dus DeepMeta kan ze niet gebruiken. Als u dezelfde maand opnieuw importeert, wordt deze simpelweg vervangen.
Verbindingsproblemen Als u geen toegang hebt tot de Getty ESP-site, controleer dan uw internetverbinding en zorg ervoor dat u de juiste inloggegevens gebruikt.
Ontbrekende gegevens Als verwachte transactiegegevens ontbreken, controleer dan of u de juiste maand en het juiste jaar hebt geselecteerd in de exportopties en of u voor die maand zowel de Regular- als de Connect-bestanden hebt geïmporteerd.