Funkcja
DeepMeta - Pomoc i współpraca
Zaproś innego użytkownika DeepMeta do pomocy przy przesyłaniu i edytowaniu plików. Określ dokładne uprawnienia dostępu i włączaj lub wyłączaj je w dowolnym momencie.
Przez Franky De Meyer
DeepMeta obsługuje teraz Pomoc i Współpracę: zaproś innego użytkownika DeepMeta do pracy nad Twoim Portfolio w Twoim imieniu. Ty decydujesz dokładnie, co może robić — Przesyłanie i Edytowanie, Przesyłanie, lub oba — i możesz włączyć, wyłączyć lub usunąć tę relację w dowolnym momencie.
W tym przewodniku używamy dwóch użytkowników: Franky jest Współtwórcą, który chce pomocy w zarządzaniu Przesyłaniem. Susan będzie działać jako Asystentka Franky'ego.
Krok 1 — Franky otwiera panel Asystentów
Na dowolnej stronie DeepMeta kliknij Awatar w prawym górnym rogu, aby otworzyć panel Profilu.
Panel Profilu zawiera sekcję o nazwie Asystenci i współpraca. Kliknij przycisk Dodaj asystenta.
Krok 2 — Wprowadź Assist ID Susan
Panel Dodaj asystenta otwiera się. Wyjaśnia on przebieg procesu i zawiera jedno pole wprowadzania dla Assist ID Susan.
Franky kontaktuje się z Susan za pośrednictwem dowolnego kanału, którego normalnie używają (czat, e-mail, telefon, …) i prosi ją o:
- Utworzenie konta na deepmeta.creativ.zone — lub zalogowanie się, jeśli już je posiada.
- Kliknięcie swojego Awatara, aby otworzyć panel Profilu.
- Skopiowanie swojego Assist ID (przycisk kopiowania do schowka znajduje się obok niego) i wysłanie go do Franky'ego.
Franky wkleja Assist ID w pole wprowadzania i potwierdza.
Krok 3 — Susan pojawia się na liście Franky'ego
Po dodaniu Susan pojawia się na liście Asystenci i współpraca Franky'ego. Nowy Asystent zaczyna z prawami Przesyłanie i edycja; możesz to zmienić w następnym kroku.
Krok 4 — Ustaw prawa dostępu Susan
Kliknij ikonę Edytuj obok wpisu Susan, aby rozwinąć panel praw dostępu.
Można przyznać dwa prawa indywidualnie:
- Przesyłanie i edycja — pozwala Asystentowi zarządzać przepływami pracy Przesyłania i Edycji.
- Prześlij — pozwala Asystentowi przesyłać Partie. Wymaga Przesyłania i edycji.
Panel Edytuj zawiera również przycisk Usuń, który trwale usuwa połączenie z Asystentem. Wymagane jest potwierdzenie.
Po stronie Susan — przejście do trybu asystowania
Gdy Susan następnym razem otworzy swój panel Profilu w DeepMeta, Franky pojawi się na jej liście w sekcji Użytkownik, któremu asystujesz.
Susan klika przycisk Asystuj obok imienia Franky'ego. Powoduje to przełączenie jej strony DeepMeta w tryb asystowania.
Jej Awatar przesuwa się w tło, a na wierzchu pojawia się Awatar Franky'ego — wskazując, czyje Portfolio aktualnie przegląda.
Strona główna Susan pokazuje teraz podzbiór menu: tylko te sekcje z konta Franky'ego, do których ma dostęp. Może od razu zacząć edytować Przesyłane pliki Franky'ego.
Jej panel Profilu pokazuje teraz aktywny kontekst asystowania: „Asystujesz: Franky” pod jej własnym imieniem, a także przycisk Zatrzymaj, aby wyjść z trybu asystowania.
Zarządzanie połączeniem
Franky tymczasowo wyłącza dostęp Susan
Franky może w dowolnym momencie wyłączyć dostęp Susan za pomocą przełącznika Aktywne we wpisie Asystenta.
W panelu Profilu Susan wpis Franky'ego jest teraz oznaczony jako Wyłączony, a przycisk Asystuj jest wyszarzony, dopóki Franky ponownie nie włączy dostępu.
Susan przestaje asystować
Susan może w dowolnym momencie wyjść z trybu asystowania, klikając przycisk Przestań asystować w swoim panelu Profilu. Jej strona DeepMeta wraca do jej własnego domyślnego widoku.
Susan usuwa połączenie
Susan może również trwale usunąć połączenie z Asystentem ze swojej strony: kliknij ikonę Edytuj przy wpisie Franky'ego, a następnie Usuń. Wymagane jest potwierdzenie.
Bezpieczeństwo
- Asystenci zawsze widzą i edytują wyłącznie dane należące do Współtwórcy, któremu asystują — dostęp jest ograniczony do Zone Współtwórcy.
- Asystenci z prawami Przesyłanie i edycja nie mogą logować się na konta ESP Współtwórcy ani się z nich wylogowywać; może to zrobić wyłącznie właściciel konta.
- Asystenci z prawami Prześlij mogą planować i przesyłać Partie w imieniu Współtwórcy.
- Niezależnie od przyznanych praw dostępu, Asystenci nigdy nie mogą zobaczyć Statystyk ani danych finansowych Współtwórcy.
- Współtwórca może w dowolnym momencie cofnąć dostęp (wyłączyć go lub usunąć), z dowolnego urządzenia, bez konieczności kontaktowania się z Asystentem.
Wspólne planowanie
Obecne rozwiązanie jest już znacznie praktyczniejsze niż udostępnianie Asystentowi dodatkowego hasła do ESP. Jednak w każdej współpracy znaczna ilość czasu schodzi również na komunikację i planowanie, zwykle z licznymi wymianami wiadomości w e-mailach lub na czacie. Aby to ograniczyć, Partie mają kilka dodatkowych pól, które nigdy nie są wysyłane do Getty ESP:
- Prywatne uwagi — Uwagi udostępniane wyłącznie między Współtwórcą a Asystentem. To dobre miejsce, aby szczegółowo wprowadzić Asystenta w zadanie.
- Asystent — Przypisz jednego ze swoich Asystentów do Partii.
- Termin — Data, do której Edycja musi zostać zakończona. Przydatne w przypadku Zleceń lub Partii sezonowych.
- Priorytet — Niski, Średni lub Wysoki. Wyższy priorytet oznacza „zrób to w pierwszej kolejności”, obok Terminu.
- Zadanie — Przesuwaj Partię przez etapy, takie jak „Do edycji”, „Do weryfikacji”, „Do poprawy” i „Do przesłania”, aby oboje wiedzieli, na kim jest ruch.
- Kalendarz — Kalendarz pokazuje Terminy Partii i daty automatycznego przesłania w jednym rzucie oka, również dla Asystenta.
Pola Asystent, Zadanie i Priorytet pojawiają się po dodaniu Asystenta. Nadal mamy w planach: automatyczne przypisywanie Asystenta do każdej nowej Partii oraz pokazywanie Asystentom wyłącznie przypisanych im Partii.
Opinie
To zupełnie nowa funkcja i będziemy ją nadal rozwijać. Jak zawsze, serdecznie dziękujemy za Twoje opinie. Swoje sugestie i zgłoszenia błędów możesz nam przesłać przez kontakt.
Obraz nagłówkowy: (c) John (Unsplash)