Funkcja
DeepMeta - Pomoc i współpraca
Zaproś innego użytkownika DeepMeta do pomocy przy przesyłaniu i edytowaniu plików. Określ dokładne uprawnienia dostępu i włączaj lub wyłączaj je w dowolnym momencie.
DeepMeta obsługuje teraz Pomoc i Współpracę: zaproś innego użytkownika DeepMeta do pracy nad Twoim Portfolio w Twoim imieniu. Ty decydujesz dokładnie, co może robić — Przesyłanie i Edytowanie, Przesyłanie, lub oba — i możesz włączyć, wyłączyć lub usunąć tę relację w dowolnym momencie.
W tym przewodniku używamy dwóch użytkowników: Franky jest Współtwórcą, który chce pomocy w zarządzaniu Przesyłaniem. Susan będzie działać jako Asystentka Franky'ego.
Krok 1 — Franky otwiera panel Asystentów
Na dowolnej stronie DeepMeta kliknij Awatar w prawym górnym rogu, aby otworzyć panel Profilu.
Panel Profilu zawiera sekcję o nazwie Asystenci i Współpraca. Kliknij przycisk Dodaj Asystenta.
Krok 2 — Wprowadź Assist ID Susan
Panel Dodaj asystenta otwiera się. Wyjaśnia on przebieg procesu i zawiera jedno pole wprowadzania dla Assist ID Susan.
Franky kontaktuje się z Susan za pośrednictwem dowolnego kanału, którego normalnie używają (czat, e-mail, telefon, …) i prosi ją o:
- Utworzenie konta na deepmeta.creativ.zone — lub zalogowanie się, jeśli już je posiada.
- Kliknięcie swojego Awatara, aby otworzyć panel Profilu.
- Skopiowanie swojego Assist ID (przycisk kopiowania do schowka znajduje się obok niego) i wysłanie go do Franky'ego.
Franky wkleja Assist ID w pole wprowadzania i potwierdza.
Krok 3 — Susan pojawia się na liście Franky'ego
Po dodaniu, Susan pojawia się na liście Asystentów i Współpracowników Franky'ego.
Krok 4 — Ustaw prawa dostępu Susan
Kliknij ikonę Edytuj obok wpisu Susan, aby rozwinąć panel praw dostępu.
Można przyznać dwa prawa indywidualnie:
- Przesyłanie i edycja — pozwala Asystentowi zarządzać przepływami pracy Przesyłania i Edycji.
- Prześlij — pozwala Asystentowi przesyłać Partie. Wymaga Przesyłania i edycji.
Panel Edytuj zawiera również przycisk Usuń, który trwale usuwa połączenie z Asystentem. Wymagane jest potwierdzenie.
Strona Susan — wejście w tryb Asysty
Następnym razem, gdy Susan otworzy panel Profilu w DeepMeta, Franky pojawia się na jej liście pod Użytkownik, któremu pomagasz.
Susan klika przycisk Asystuj obok imienia Franky'ego. To przełącza jej stronę DeepMeta w tryb Asysty.
Jej Avatar przesuwa się na tło, a Avatar Franky'ego pojawia się na pierwszym planie — wskazując, czyje Portfolio aktualnie przegląda.
Strona główna Susan wyświetla teraz podzbiór menu: tylko sekcje z konta Franky'ego, do których ma dostęp. Może od razu zacząć edytować Przesyłki Franky'ego.
Jej panel Profilu pokazuje teraz aktywny kontekst Asysty: „Susan asystuje: Franky", wraz z przyciskiem Stop, aby wyjść z trybu Asysty.
Zarządzanie połączeniem
Franky tymczasowo wyłącza dostęp Susan
Franky może w dowolnym momencie przełączyć dostęp Susan za pomocą przełącznika Włącz w pozycji Asystenta.
W panelu Profilu Susan pozycja dotycząca Franky'ego jest teraz wyświetlana jako Wyłączona.
Susan kończy asystowanie
Susan może w dowolnym momencie wyjść z Trybu Asystenta, klikając przycisk Zatrzymaj asystowanie w swoim panelu Profilu. Jej strona DeepMeta powraca do jej własnego domyślnego widoku.
Susan usuwa połączenie
Susan może również trwale usunąć połączenie z Asystentem ze swojej strony: kliknij ikonę Edytuj na pozycji Franky'ego, a następnie Usuń. Wymagane jest potwierdzenie.
Bezpieczeństwo
- Asystenci widzą i edytują wyłącznie dane należące do Współtwórcy, któremu asystują — dostęp jest ograniczony do strefy Współtwórcy.
- Asystenci z uprawnieniami Przesyłanie i edycja nie mogą logować się ani wylogowywać z Kont ESP Współtwórcy; może to robić wyłącznie właściciel Konta.
- Asystenci z uprawnieniami Przesyłanie mogą planować i przesyłać Partie w imieniu Współtwórcy.
- Niezależnie od przyznanych uprawnień dostępu, Asystenci nigdy nie mogą przeglądać Statystyk ani danych finansowych Współtwórcy.
- Współtwórca może w dowolnym momencie, z dowolnego urządzenia, cofnąć dostęp (wyłączyć lub usunąć), bez konieczności kontaktowania się z Asystentem.
Plany na przyszłość
Obecna implementacja jest już bardzo użyteczna i znacznie bardziej praktyczna niż udostępnianie Asystentowi dodatkowego hasła ESP. Mamy zaplanowane kilka ekscytujących dodatków na kolejną fazę.
W każdej współpracy znaczna ilość czasu poświęcana jest na komunikację i planowanie. Zazwyczaj wiąże się to z wieloma wymianami wiadomości e-mail lub czatów, co czasami prowadzi do niedotrzymania terminów lub niekompletnych zgłoszeń. To właśnie ten obszar planujemy zająć się w następnej kolejności:
- Prywatne notatki do Partii — Partia będzie obsługiwać Prywatne Notatki udostępniane wyłącznie między Kontrybutorem a Asystentem. Notatki te nigdy nie są wymieniane z Getty ESP. Daje to Kontrybutorom możliwość szczegółowego poinformowania Asystenta.
- Przypisywanie Partii — Kontrybutor będzie mógł przypisać Asystenta do konkretnej Partii lub automatycznie przypisywać go do każdej nowo tworzonej Partii. Asystent widzi wtedy tylko Partie przypisane do niego.
- Terminy — Można ustawić Termin, do którego Asystent musi ukończyć Edycję. Przydatne w przypadku Briefów lub sezonowych Partii.
- Priorytet — Partie będą obsługiwać poziom priorytetu. Wyższy priorytet oznacza „zrób to najpierw". Uzupełnia to Termin — oba muszą współistnieć.
- Śledzenie statusu — Lista rozwijana Statusu pozwoli Kontrybutorom i Asystentowi przesuwać Partię przez etapy takie jak „Do edycji", „Do poprawki" lub „Ukończono". Kontrybutor może przypisać zadanie, a Asystent może sygnalizować, kiedy jest ono gotowe lub kiedy potrzebne są dane wejściowe.
- Kalendarz — Funkcja Kalendarza pozwoli obu stronom śledzić nadchodzące wydarzenia i Terminy na pierwszy rzut oka.
Informacje zwrotne
To zupełnie nowa funkcja i, jak widać, planujemy ją znacznie rozbudować. Jak zawsze, Twoje opinie są mile widziane. Możesz skontaktować się z nami, przesyłając swoje sugestie i zgłoszenia błędów.
Header image: (c) John (Unsplash)