Функция
DeepMeta - Помощь и совместная работа
Пригласите другого пользователя DeepMeta для помощи с загрузками и редактированием. Задайте точные права доступа и изменяйте их в любое время.
DeepMeta теперь поддерживает Помощь и Совместную работу: пригласите другого пользователя DeepMeta для работы с вашим Портфолио от вашего имени. Вы сами решаете, что именно они могут делать — Загружать и Редактировать, Отправлять на рассмотрение или и то, и другое — и вы можете в любое время включить, отключить или удалить это взаимодействие.
В этом руководстве мы используем двух пользователей: Franky — Контрибьютор, которому нужна помощь в управлении Загрузками. Susan будет выступать в роли Помощника Franky.
Шаг 1 — Фрэнки открывает панель помощников
На любой странице DeepMeta нажмите на Аватар в правом верхнем углу, чтобы открыть панель профиля.
Панель профиля содержит раздел под названием Помощники и совместная работа. Нажмите кнопку Добавить помощника.
Шаг 2 — Введите Assist ID Сьюзан
Открывается панель Add Assistant. В ней описан процесс и есть одно поле ввода для Assist ID Сьюзан.
Фрэнки связывается со Сьюзан через любой удобный канал (чат, электронная почта, телефон, …) и просит её:
- Создать аккаунт на deepmeta.creativ.zone — или войти, если он у неё уже есть.
- Нажать на свой аватар, чтобы открыть панель профиля.
- Скопировать свой Assist ID (кнопка копирования в буфер обмена находится рядом с ним) и отправить его Фрэнки.
Фрэнки вставляет Assist ID в поле ввода и подтверждает.
Шаг 3 — Сьюзан появляется в списке Фрэнки
После добавления Сьюзан появляется в списке Ассистенты и совместная работа Фрэнки.
Шаг 4 — Настройте права доступа Сьюзан
Нажмите на значок редактирования рядом с записью Сьюзан, чтобы развернуть панель прав доступа.
Можно предоставить два права по отдельности:
- Upload & Edit — позволяет Ассистенту управлять рабочими процессами загрузки и редактирования.
- Submit — позволяет Ассистенту отправлять Батчи. Требует наличия Upload & Edit.
На панели редактирования также есть кнопка Удалить для окончательного удаления связи с Ассистентом. Требуется подтверждение.
Сторона Сьюзан — вход в режим помощника
В следующий раз, когда Сьюзан откроет панель профиля в DeepMeta, Фрэнки появится в её списке под заголовком Пользователь, которому вы помогаете.
Сьюзан нажимает кнопку Помощь рядом с именем Фрэнки. Это переводит её страницу DeepMeta в режим помощника.
Её аватар перемещается на задний план, а аватар Фрэнки появляется поверх — указывая, чьё портфолио она сейчас просматривает.
Главная страница Сьюзан теперь отображает часть меню: только те разделы аккаунта Фрэнки, к которым у неё есть доступ. Она может сразу начать редактировать загрузки Фрэнки.
Панель профиля Сьюзан теперь отображает активный контекст помощника: «Сьюзан помогает: Фрэнки», а также кнопку Стоп для выхода из режима помощника.
Управление подключением
Фрэнки временно отключает доступ Сьюзан
Фрэнки может в любой момент отключить доступ Сьюзан с помощью переключателя Enable в записи помощника.
На панели профиля Сьюзан запись Фрэнки теперь отображается как Disabled.
Сьюзан прекращает помощь
Сьюзан может в любой момент выйти из режима помощника, нажав кнопку Stop Assisting на панели своего профиля. Страница DeepMeta возвращается к её собственному виду по умолчанию.
Сьюзан удаляет подключение
Сьюзан также может навсегда удалить подключение помощника со своей стороны: нажмите на значок редактирования в записи Фрэнки, затем Удалить. Требуется подтверждение.
Безопасность
- Помощники видят и редактируют только данные, принадлежащие участнику, которому они помогают — доступ ограничен зоной участника.
- Помощники с правами Upload & Edit не могут входить в ESP-аккаунты участника или выходить из них; это может делать только владелец аккаунта.
- Помощники с правами Submit могут планировать и отправлять батчи от имени участника.
- Независимо от предоставленных прав доступа, помощники никогда не могут просматривать статистику или финансовые данные участника.
- Участник может отозвать доступ (отключить или удалить) в любой момент, с любого устройства, не связываясь с помощником.
Будущие планы
Текущая реализация уже весьма полезна и значительно практичнее, чем передача дополнительного пароля ESP Ассистенту. Для следующего этапа мы запланировали ряд интересных дополнений.
В любом совместном проекте значительная часть времени уходит на общение и планирование. Как правило, это предполагает многочисленные переписки по электронной почте или в чате, что порой приводит к пропущенным срокам или неполным отправкам. Именно эту область мы планируем проработать в следующую очередь:
- Личные заметки к батчам — Батч будет поддерживать личные заметки, доступные только Контрибьютору и Ассистенту. Эти заметки никогда не передаются в Getty ESP. Это даёт Контрибьютору возможность подробно инструктировать Ассистента.
- Назначение батча — Контрибьютор сможет назначить Ассистента на конкретный батч или автоматически назначать его на каждый новый создаваемый батч. При этом Ассистент видит только назначенные ему батчи.
- Дедлайны — Можно будет установить дедлайн, к которому Ассистент должен завершить редактирование. Удобно для брифов или сезонных батчей.
- Приоритет — Батчи будут поддерживать уровень приоритета. Более высокий приоритет означает «сделать в первую очередь». Это дополняет дедлайн — оба параметра должны сосуществовать.
- Отслеживание статуса — Выпадающий список Статуса позволит Контрибьютору и Ассистенту перемещать батч по этапам, таким как «На редактирование», «На доработку» или «Завершено». Контрибьютор может назначить задачу, а Ассистент — сообщить о её выполнении или о необходимости уточнений.
- Календарь — Функция календаря позволит обеим сторонам отслеживать предстоящие события и дедлайны с первого взгляда.
Обратная связь
Это совершенно новая функция, и, как вы можете видеть, мы планируем значительно её расширить. Как всегда, мы будем рады вашим отзывам. Вы можете связаться с нами по вопросам предложений и сообщений об ошибках.
Header image: (c) John (Unsplash)