Funkcija
DeepMeta - Pomoć i saradnja
Pozovite drugog DeepMeta korisnika da vam pomogne sa otpremanjem i uređivanjem. Postavite tačna prava pristupa koja dobijaju i uključite ih ili isključite u bilo kom trenutku.
DeepMeta sada podržava Asistenciju i Saradnju: pozovite drugog DeepMeta korisnika da radi na vašem Portfoliju u vaše ime. Vi odlučujete tačno šta oni mogu da rade — Otpremanje i Uređivanje, Slanje ili oboje — i možete omogućiti, onemogućiti ili ukloniti odnos u bilo kom trenutku.
U ovom vodiču koristimo dva korisnika: Franky je Saradnik koji želi pomoć u upravljanju Otpremanjima. Susan će delovati kao Frankijev Asistent.
Korak 1 — Franky otvara panel Asistenti
Na bilo kojoj stranici DeepMeta, kliknite na Avatar u gornjem desnom uglu da biste otvorili panel Profil.
Panel Profil sadrži odeljak pod nazivom Asistenti i saradnja. Kliknite na dugme Dodaj asistenta.
Korak 2 — Unesite Susan-in Assist ID
Otvara se panel Dodaj asistenta. On objašnjava tok i ima jedno polje za unos Susan-inog Assist ID.
Franky kontaktira Susan putem bilo kog kanala koji inače koriste (čet, imejl, telefon, …) i traži od nje da:
- Kreira nalog na deepmeta.creativ.zone — ili da se prijavi ako već ima jedan.
- Klikne na svoj Avatar da otvori panel svog profila.
- Kopira svoj Assist ID (dugme za kopiranje u međuspremnik se nalazi pored njega) i pošalje ga Franky-ju.
Franky nalepi Assist ID u polje za unos i potvrđuje.
Korak 3 — Susan se pojavljuje na Franky-jevoj listi
Nakon dodavanja, Susan se pojavljuje na Franky-jevoj listi Asistenti i Saradnja.
Korak 4 — Postavite prava pristupa za Susan
Kliknite na ikonu za uređivanje pored Susan-ovog unosa da biste proširili panel za prava pristupa.
Dva prava mogu biti dodeljena pojedinačno:
- Upload & Edit — omogućava Asistentu da upravlja tokovima rada za otpremanje i uređivanje.
- Submit — omogućava Asistentu da podnosi Batch-eve. Zahteva Upload & Edit.
Panel za uređivanje takođe ima dugme Izbriši za trajno uklanjanje veze sa Asistentom. Potrebna je potvrda.
Susanina strana — ulazak u Assist Mode
Sledeći put kada Susan otvori panel svog profila na DeepMeta, Franky se pojavljuje u njenom spisku pod Korisnik kome pomažete.
Susan klikne na dugme Assist pored Frankijevog imena. Ovo stavlja njenu DeepMeta stranicu u Assist Mode.
Njen Avatar se pomera u pozadinu, a Frankijev Avatar se pojavljuje ispred — označavajući čiji Portfolio ona sada pregledava.
Susanina početna stranica sada prikazuje podskup menija: samo sekcije iz Frankijevog naloga kojima ona ima pristup. Može odmah da počne da uređuje Frankijeve Uploads.
Njen panel profila sada prikazuje aktivni Assist kontekst: "Susan assisting: Franky", zajedno sa dugmetom Stop za izlazak iz Assist Mode.
Upravljanje vezom
Franky privremeno onemogućava Suzan pristup
Franky može u bilo kom trenutku isključiti Suzanin pristup koristeći prekidač Omogući na unosu Asistenta.
Iz Suzaninog panela profila, unos za Frankija sada se prikazuje kao Onemogućeno.
Suzan prestaje da pomaže
Suzan može u bilo kom trenutku izaći iz režima Asistenta klikom na dugme Prestani da pomažeš u svom panelu profila. Njena DeepMeta stranica se vraća na njen podrazumevani prikaz.
Suzan uklanja vezu
Suzan takođe može trajno izbrisati vezu Asistenta sa svoje strane: kliknite na ikonu Uredi na Frankijevom unosu, zatim Izbriši. Potrebna je potvrda.
Bezbednost
- Asistenti uvek vide i uređuju samo podatke koji pripadaju Saradniku kome pomažu — pristup je ograničen na Zone Saradnika.
- Asistenti sa pravima Otpremanje i uređivanje ne mogu se prijaviti niti odjaviti sa ESP naloga Saradnika; to može učiniti samo vlasnik naloga.
- Asistenti sa pravima Slanje mogu zakazivati i slati Serije u ime Saradnika.
- Bez obzira na dodeljena prava pristupa, Asistenti nikada ne mogu videti Statistike niti finansijske podatke Saradnika.
- Saradnik može opozvati pristup (onemogućiti ili izbrisati) u bilo kom trenutku, sa bilo kog uređaja, bez potrebe da kontaktira Asistenta.
Budući planovi
Trenutna implementacija je već veoma korisna i daleko praktičnija od deljenja sekundarne ESP lozinke sa Asistentom. Planiramo neke uzbudljive dodatke za sledeću fazu.
U svakoj saradnji, značajna količina vremena se troši na komunikaciju i planiranje. Ovo obično uključuje mnoge razmene napred-nazad putem e-pošte ili četa, što ponekad rezultira propuštenim rokovima ili nepotpunim podnošenjima. Ovo je oblast kojom planiramo da se pozabavimo sledeće:
- Privatne beleške o Batch-evima — Batch će podržavati Privatne beleške koje se dele samo između Kontributora i Asistenta. Ove beleške se nikada ne razmenjuju sa Getty ESP-om. Ovo daje Kontributoru način da detaljno upozna Asistenta sa zadatkom.
- Dodeljivanje Batch-eva — Kontributor će moći da dodeli Asistenta određenom Batch-u, ili da ga automatski dodeli svakom novom Batch-u koji se kreira. Asistent tada vidi samo Batch-eve koji su mu dodeljeni.
- Rokovi — Može se postaviti Rok do kojeg Asistent treba da završi Uređivanje. Korisno za Brifove ili sezonske Batch-eve.
- Prioritet — Batch-evi će podržavati nivo prioriteta. Viši prioritet znači "uradi ovo prvo." Ovo dopunjuje Rok — oba moraju da koegzistiraju.
- Praćenje statusa — Padajući meni Statusa će omogućiti Kontributoru i Asistentu da premeste Batch kroz faze kao što su "Za uređivanje", "Za reviziju" ili "Završeno". Kontributor može dodeliti zadatak, a Asistent može signalizirati kada je završen ili kada je potreban unos.
- Kalendar — Funkcija Kalendara će omogućiti objema stranama da prate nadolazeće događaje i Rokove na prvi pogled.
Povratne informacije
Ovo je potpuno nova funkcija i, kao što možete videti, planiramo da je značajno proširimo. Kao i uvek, vaše povratne informacije su toplo dobrodošle. Možete nas kontaktirati sa vašim predlozima i izveštajima o greškama.
Header image: (c) John (Unsplash)