Funktion
DeepMeta - Assistans och samarbete
Bjud in en annan DeepMeta-användare för att hjälpa till med dina uppladdningar och redigeringar. Ange exakt vilka åtkomsträttigheter de får och aktivera eller inaktivera dem när som helst.
Av Franky De Meyer
DeepMeta stöder nu Assistance and Collaboration: bjud in en annan DeepMeta-användare att arbeta med din Portfolio för din räkning. Du bestämmer exakt vad de får göra — Upload & Edit, Submit, eller båda — och du kan aktivera, inaktivera eller ta bort relationen när som helst.
I den här genomgången använder vi två användare: Franky är en Contributor som vill ha hjälp med att hantera Uploads. Susan kommer att agera som Frankys Assistant.
Steg 1 — Franky öppnar panelen Assistenter
På vilken DeepMeta-sida som helst klickar du på Avatar uppe till höger för att öppna profilpanelen.
Profilpanelen innehåller ett avsnitt som heter Assistenter & samarbete. Klicka på knappen Lägg till assistent.
Steg 2 — Ange Susans Assist ID
Panelen Lägg till assistent öppnas. Den förklarar flödet och har ett enda inmatningsfält för Susans Assist ID.
Franky kontaktar Susan via vilken kanal de normalt använder (chatt, e-post, telefon, …) och ber henne att:
- Skapa ett konto på deepmeta.creativ.zone — eller logga in om hon redan har ett.
- Klicka på sin Avatar för att öppna sin profilpanel.
- Kopiera sitt Assist ID (knappen för kopiering till urklipp finns bredvid det) och skicka det till Franky.
Franky klistrar in Assist ID i inmatningsfältet och bekräftar.
Steg 3 — Susan visas i Frankys lista
När Susan har lagts till visas hon i Frankys lista Assistenter & samarbete. En ny assistent börjar med rättigheten Ladda upp & redigera; du kan ändra det i nästa steg.
Steg 4 — Ange Susans åtkomsträttigheter
Klicka på redigeringsikonen bredvid Susans post för att expandera panelen för åtkomsträttigheter.
Två rättigheter kan beviljas individuellt:
- Ladda upp & redigera — låter assistenten hantera arbetsflöden för uppladdning och redigering.
- Skicka in — låter assistenten skicka in batchar. Kräver Ladda upp & redigera.
Redigeringspanelen har också en Radera-knapp för att permanent ta bort assistentanslutningen. Bekräftelse krävs.
Susans sida — aktivera assistentläge
Nästa gång Susan öppnar sin profilpanel på DeepMeta visas Franky i hennes lista under Användare du assisterar.
Susan klickar på knappen Assistera bredvid Frankys namn. Då försätts hennes DeepMeta-sida i assistentläge.
Hennes Avatar flyttas till bakgrunden och Frankys Avatar visas överst — vilket visar vems Portfolio hon nu tittar på.
Susans startsida visar nu en delmängd av menyn: bara de avsnitt från Frankys konto som hon har åtkomst till. Hon kan börja redigera Frankys Uploads direkt.
Hennes profilpanel visar nu den aktiva assistentkontexten: "Assisterar: Franky" under hennes eget namn, tillsammans med en knapp Avsluta för att lämna assistentläget.
Hantera anslutningen
Franky inaktiverar tillfälligt Susans åtkomst
Franky kan när som helst stänga av Susans åtkomst med reglaget Aktiv på assistentposten.
Från Susans profilpanel visas nu posten för Franky som Inaktiverad, och knappen Assistera är nedtonad tills Franky slår på åtkomsten igen.
Susan slutar assistera
Susan kan när som helst lämna assistentläget genom att klicka på knappen Sluta assistera i sin profilpanel. Hennes DeepMeta-sida återgår till hennes egen standardvy.
Susan tar bort anslutningen
Susan kan också permanent radera assistentanslutningen från sin sida: klicka på redigeringsikonen på Frankys post och sedan på Radera. Bekräftelse krävs.
Säkerhet
- Assistenter ser och redigerar alltid bara data som tillhör den Contributor de assisterar — åtkomsten är begränsad till Contributorns Zone.
- Assistenter med rättigheten Ladda upp & redigera kan inte logga in på eller logga ut från Contributorns ESP-konton; det kan bara kontoägaren göra.
- Assistenter med rättigheten Skicka in kan schemalägga och skicka in batchar för Contributorns räkning.
- Oavsett vilka åtkomsträttigheter som beviljas kan assistenter aldrig se statistik eller ekonomiska uppgifter från Contributorn.
- Contributorn kan när som helst återkalla åtkomsten (inaktivera eller radera), från vilken enhet som helst, utan att behöva kontakta assistenten.
Planera tillsammans
Den nuvarande implementeringen är redan betydligt smidigare än att dela ett sekundärt ESP-lösenord med en assistent. Men i alla samarbeten går också mycket tid åt till kommunikation och planering, vanligtvis med många fram- och tillbaka-meddelanden via e-post eller chatt. För att minska det har batchar några extra fält som aldrig skickas till Getty ESP:
- Privata kommentarer — Kommentarer som bara delas mellan Contributorn och assistenten. Ett bra ställe att ge assistenten detaljerade instruktioner.
- Assistent — Tilldela en av dina assistenter till en batch.
- Deadline — Datumet då redigeringen ska vara klar. Användbart för Briefs eller säsongsbetonade batchar.
- Prioritet — Låg, Medel eller Hög. Högre prioritet betyder "gör detta först", vid sidan av deadline.
- Uppgift — Flytta en batch genom steg som "Ska redigeras", "Ska granskas", "Ska revideras" och "Ska skickas", så att både du och assistenten vet vems tur det är.
- Kalender — Kalendern visar batchars deadlines och datum för automatisk inskickning i en överblick, även för assistenten.
Fälten Assistent, Uppgift och Prioritet visas när du har lagt till en assistent. På vår lista återstår: att automatiskt tilldela en assistent till varje ny batch, och att bara visa de batchar som tilldelats assistenterna för dem.
Feedback
Det här är en helt ny funktion och vi kommer att fortsätta utveckla den. Som alltid uppskattar vi din feedback mycket. Du kan kontakta oss med förslag och felrapporter.
Rubrikbild: (c) John (Unsplash)