Funktion
DeepMeta - Assistans och samarbete
Bjud in en annan DeepMeta-användare för att hjälpa till med dina uppladdningar och redigeringar. Ange exakt vilka åtkomsträttigheter de får och aktivera eller inaktivera dem när som helst.
DeepMeta stöder nu Assistance and Collaboration: bjud in en annan DeepMeta-användare att arbeta med din Portfolio för din räkning. Du bestämmer exakt vad de får göra — Upload & Edit, Submit, eller båda — och du kan aktivera, inaktivera eller ta bort relationen när som helst.
I den här genomgången använder vi två användare: Franky är en Contributor som vill ha hjälp med att hantera Uploads. Susan kommer att agera som Frankys Assistant.
Steg 1 — Franky öppnar panelen Assistenter
På valfri DeepMeta-sida, klicka på Avatar längst upp till höger för att öppna profilpanelen.
Profilpanelen innehåller ett avsnitt som heter Assistenter och samarbete. Klicka på knappen Lägg till assistent.
Steg 2 — Ange Susans Assist ID
Panelen Lägg till assistent öppnas. Den förklarar flödet och har ett enda inmatningsfält för Susans Assist ID.
Franky kontaktar Susan via vilken kanal de normalt använder (chatt, e-post, telefon, …) och ber henne att:
- Skapa ett konto på deepmeta.creativ.zone — eller logga in om hon redan har ett.
- Klicka på sin Avatar för att öppna sin profilpanel.
- Kopiera sitt Assist ID (knappen för kopiering till urklipp finns bredvid det) och skicka det till Franky.
Franky klistrar in Assist ID i inmatningsfältet och bekräftar.
Steg 3 — Susan visas i Frankys lista
Efter att ha lagts till visas Susan i Frankys lista över Assistenter och samarbete.
Steg 4 — Ange Susans åtkomsträttigheter
Klicka på redigeringsikonen bredvid Susans post för att expandera panelen för åtkomsträttigheter.
Två rättigheter kan beviljas individuellt:
- Ladda upp & redigera — låter assistenten hantera arbetsflöden för uppladdning och redigering.
- Skicka in — låter assistenten skicka in batchar. Kräver Ladda upp & redigera.
Redigeringspanelen har också en Radera-knapp för att permanent ta bort assistentanslutningen. Bekräftelse krävs.
Susans sida — aktivera Assist Mode
Nästa gång Susan öppnar sin profilpanel i DeepMeta visas Franky i hennes lista under Användare du assisterar.
Susan klickar på knappen Assist bredvid Frankys namn. Detta försätter hennes DeepMeta-sida i Assist Mode.
Hennes Avatar flyttas till bakgrunden och Frankys Avatar visas längst fram — vilket indikerar vems Portfolio hon nu tittar på.
Susans startsida visar nu en delmängd av menyn: endast de avsnitt från Frankys konto som hon har tillgång till. Hon kan börja redigera Frankys Uploads direkt.
Hennes profilpanel visar nu det aktiva Assist-sammanhanget: "Susan assisterar: Franky", tillsammans med en Stop-knapp för att avsluta Assist Mode.
Hantera anslutningen
Franky inaktiverar tillfälligt Susans åtkomst
Franky kan när som helst slå av Susans åtkomst med hjälp av Aktivera-växeln på Assistentposten.
Från Susans profilpanel visas nu posten för Franky som Inaktiverad.
Susan slutar assistera
Susan kan när som helst avsluta Assistentläget genom att klicka på knappen Sluta assistera i sin profilpanel. Hennes DeepMeta-sida återgår till hennes egen standardvy.
Susan tar bort anslutningen
Susan kan också permanent radera Assistentanslutningen från sin sida: klicka på Redigera-ikonen på Frankys post och sedan Radera. Bekräftelse krävs.
Säkerhet
- Assistenter ser och redigerar endast data som tillhör den Bidragsgivare de assisterar — åtkomsten är begränsad till Bidragsgivarens zone.
- Assistenter med rättigheter för Uppladdning & Redigering kan inte logga in på eller logga ut från Bidragsgivarens ESP-konton; endast kontoägaren kan göra det.
- Assistenter med rättigheter för Skicka in kan schemalägga och skicka in batchar på Bidragsgivarens vägnar.
- Oavsett vilka åtkomsträttigheter som beviljas kan Assistenter aldrig se statistik eller ekonomiska uppgifter från Bidragsgivaren.
- Bidragsgivaren kan återkalla åtkomst (inaktivera eller radera) när som helst, från vilken enhet som helst, utan att behöva kontakta Assistenten.
Framtida planer
Den nuvarande implementationen är redan mycket användbar och betydligt mer praktisk än att dela ett sekundärt ESP-lösenord med en Assistent. Vi har några spännande tillägg planerade för nästa fas.
I varje samarbete går en betydande del av tiden åt till kommunikation och planering. Detta innebär vanligtvis många fram-och-tillbaka-utbyten via e-post eller chatt, vilket ibland resulterar i missade deadlines eller ofullständiga inlämningar. Det här är det område vi planerar att ta itu med härnäst:
- Privata anteckningar om batchar — En batch kommer att stödja privata anteckningar som endast delas mellan Bidragsgivaren och Assistenten. Dessa anteckningar utbyts aldrig med Getty ESP. Detta ger Bidragsgivaren ett sätt att instruera Assistenten i detalj.
- Batchtilldelning — En Bidragsgivare kommer att kunna tilldela en Assistent till en specifik batch, eller automatiskt tilldela dem till varje ny batch som skapas. Assistenten ser då bara de batchar som är tilldelade till dem.
- Deadlines — En deadline kan ställas in inom vilken Assistenten behöver slutföra redigeringen. Användbart för uppdrag eller säsongsbaserade batchar.
- Prioritet — Batchar kommer att stödja en prioritetsnivå. En högre prioritet innebär "gör detta först." Detta kompletterar deadlinen — båda behöver samexistera.
- Statusspårning — En Status-rullgardinsmeny låter Bidragsgivaren och Assistenten flytta en batch genom stadier som "Att redigera", "Att revidera" eller "Slutförd". Bidragsgivaren kan tilldela en uppgift och Assistenten kan signalera när den är klar eller när input behövs.
- Kalender — En kalenderfunktion låter båda parter hålla koll på kommande händelser och deadlines på ett ögonblick.
Feedback
Det här är en helt ny funktion och, som du kan se, planerar vi att utöka den avsevärt. Som alltid uppskattas din feedback varmt. Du kan kontakta oss med dina förslag och felrapporter.
Omslagsbild: (c) John (Unsplash)