DeepMeta - Automatisk inlämning - Bildkrediter: Simon Kadula (Unsplash)

DeepMeta Blogg

Funktion

DeepMeta - Automatisk inlämning

En ny funktion som låter dig schemalägga automatiska batchinlämningar. Ange ett datum för automatisk inlämning så håller DeepMeta din batch aktiv och skickar in den på det angivna datumet.

Franky De Meyer

Av Franky De Meyer

Vi är glada att presentera Auto Submit, en ny DeepMeta-funktion som låter dig schemalägga batchinlämningar i förväg. Ange ett datum och DeepMeta sköter resten — håller din batch aktiv och skickar in den automatiskt när tiden är inne.

Utmaningen

Getty Images stänger automatiskt batchar som har varit inaktiva under en period (vanligtvis 3 månader). Detta kan vara frustrerande när du fortfarande förbereder material eller väntar på rätt tillfälle att skicka in. Om du förbereder säsongsinnehåll som en jul- eller påsktematisk fotografering, vill du ha ett arbetsflöde där du redan kan ladda upp batchen, ange ett inlämningsdatum och sedan glömma bort det. Fram tills nu var du tvungen att manuellt hålla batchar vid liv genom att interagera med dem innan deadline för automatisk stängning.

Hur det fungerar

Med Auto Submit kan du tilldela ett schemalagt inlämningsdatum till valfritt batch. När det är inställt kommer DeepMeta att:

  1. Hålla batchen aktiv — DeepMeta uppdaterar regelbundet batchen för att förhindra att Gettys automatiska stängningsmekanismer stänger den i förtid.
  2. Skicka in på det schemalagda datumet — När datumet för automatisk inlämning infaller skickar DeepMeta automatiskt in batchen för granskning.

Det innebär att du kan förbereda ditt material i din egen takt, ange inlämningsdatumet och gå vidare till annat arbete utan att behöva oroa dig för att batchen stängs.

Ange ett datum för Auto Submit

Så här anger du ett datum för automatisk inlämning för en batch:

  1. Öppna redigeringspanelen för den batch du vill schemalägga genom att klicka på ikonen till höger i batchlistans post, eller skapa en ny batch.
  2. Markera alternativet Auto-submit i batchinställningarna. Detaljpanelen visas.
  3. Välj önskat datum och önskad tid för inlämning med datumväljaren. Tiden som visas är användarens lokala tid.
  4. Klicka på Update Batch (eller Create Batch för en ny batch) för att spara.
Batchformulär - Auto SubmitBatchformulär - Auto SubmitBatchformulär - Auto Submit

När batchen har sparats visas det schemalagda datumet i batchlistans post, så att du alltid vet när den ska skickas.

Batchformulär - Auto Submit

På datorn kan du hålla muspekaren över ikonen för att se detaljer:

Batchformulär - Auto Submit

Ändra eller avbryta

Du kan ändra datumet för automatisk inlämning när som helst, eller avbryta det helt om du bestämmer dig för att skicka in manuellt istället. Besök bara batchinställningarna igen och uppdatera det schemalagda datumet eller avmarkera rutan för automatisk inlämning.

Sortera batchar efter Auto Submit-datum

För att snabbt få en överblick över vilka batchar som är schemalagda för Auto Submit: använd motsvarande sorteringsalternativ:

Batch form - Auto Submit

Saker att tänka på

  • Se till att allt material i batchen är klart före datumet för automatisk inlämning. DeepMeta skickar de uppladdningar som är redo att skickas; uppladdningar som fortfarande saknar obligatorisk metadata lämnas kvar.
  • Det gör inget om batchen redan innehåller inskickade uppladdningar. Auto Submit skickar helt enkelt de återstående.
  • Alla uppladdningar som har statusen "To Revise" hoppas över av Auto Submit.
  • Inlämningen sker vid den schemalagda tiden eller strax efter, aldrig före. DeepMeta kontrollerar varje timme om det finns batchar som ska skickas, så räkna med upp till ungefär en timme.
  • Om DeepMeta inte kan hålla batchen aktiv eller inte kan skicka in den försöker den igen under flera dagar. Om det fortfarande misslyckas avbryter den försöken och skickar ett e-postmeddelande till dig så att du kan ta över.

Sammanfattning

Auto Submit tar bort besväret med att manuellt övervaka dina batchar. Ställ in det och glöm det — DeepMeta sköter resten och håller din batch säker från automatisk stängning och skickar in den precis enligt schema.


Header image: (c) Simon Kadula (Unsplash)