ฟีเจอร์
DeepMeta - การช่วยเหลือและการทำงานร่วมกัน
เชิญผู้ใช้ DeepMeta คนอื่นมาช่วยในการอัปโหลดและแก้ไขของคุณ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างละเอียด และเปิดหรือปิดได้ทุกเมื่อ
โดย Franky De Meyer
DeepMeta รองรับ Assistance and Collaboration แล้ว: เชิญผู้ใช้ DeepMeta คนอื่นมาทำงานใน Portfolio ของคุณแทน คุณกำหนดได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้าง — Upload & Edit, Submit หรือทั้งสองอย่าง — และคุณสามารถเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน หรือยกเลิกความสัมพันธ์นี้ได้ทุกเมื่อ
ในคำแนะนำนี้เราใช้ผู้ใช้สองคน: Franky เป็น Contributor ที่ต้องการความช่วยเหลือในการจัดการ Uploads Susan จะทำหน้าที่เป็น Assistant ของ Franky
ขั้นตอนที่ 1 — Franky เปิดแผง Assistants
ในหน้าใดก็ได้ของ DeepMeta ให้คลิกที่ Avatar ที่มุมขวาบนเพื่อเปิดแผง Profile
แผง Profile มีส่วนที่เรียกว่า Assistants & Collaboration ให้คลิกปุ่ม Add Assistant
ขั้นตอนที่ 2 — ป้อน Assist ID ของ Susan
แผง Add Assistant จะเปิดขึ้น โดยอธิบายขั้นตอนการทำงานและมีช่องป้อนข้อมูลเพียงช่องเดียวสำหรับ Assist ID ของ Susan
Franky ติดต่อ Susan ผ่านช่องทางที่ทั้งคู่ใช้เป็นประจำ (แชท, อีเมล, โทรศัพท์, …) และขอให้เธอ:
- สร้างบัญชีที่ deepmeta.creativ.zone — หรือเข้าสู่ระบบหากมีบัญชีอยู่แล้ว
- คลิกที่ Avatar ของเธอเพื่อเปิดแผง Profile
- คัดลอก Assist ID ของเธอ (ปุ่มคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดอยู่ถัดจากนั้น) แล้วส่งให้ Franky
Franky วาง Assist ID ลงในช่องป้อนข้อมูลและยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3 — Susan ปรากฏในรายการของ Franky
หลังจากเพิ่มแล้ว Susan จะปรากฏในรายการ Assistants & Collaboration ของ Franky Assistant คนใหม่จะเริ่มต้นด้วยสิทธิ์ Upload & Edit ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้ในขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 — ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของ Susan
คลิก ไอคอนแก้ไข ถัดจากรายการของ Susan เพื่อขยายแผงสิทธิ์การเข้าถึง
สิทธิ์สองรายการสามารถกำหนดได้แยกกัน:
- Upload & Edit — ให้ Assistant จัดการเวิร์กโฟลว์ Upload และ Edit
- Submit — ให้ Assistant ส่ง Batch ต้องใช้ร่วมกับ Upload & Edit
แผงแก้ไขยังมีปุ่ม ลบ เพื่อลบการเชื่อมต่อ Assistant อย่างถาวร โดยต้องมีการยืนยัน
ฝั่งของ Susan — การเข้าสู่ Assist Mode
ครั้งต่อไปที่ Susan เปิดแผง Profile ของเธอใน DeepMeta Franky จะปรากฏในรายการของเธอภายใต้ User you are assisting
Susan คลิกปุ่ม Assist ถัดจากชื่อของ Franky ซึ่งจะทำให้หน้า DeepMeta ของเธอเข้าสู่ Assist Mode
Avatar ของเธอจะถอยไปอยู่ด้านหลัง และ Avatar ของ Franky จะปรากฏอยู่ด้านหน้า — เพื่อแสดงว่าตอนนี้เธอกำลังดู Portfolio ของใครอยู่
ตอนนี้หน้าแรกของ Susan จะแสดง เมนูเพียงบางส่วน: เฉพาะส่วนจากบัญชีของ Franky ที่เธอมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น เธอสามารถเริ่มแก้ไข Uploads ของ Franky ได้ทันที
ตอนนี้แผง Profile ของเธอจะแสดงบริบท Assist ที่กำลังทำงานอยู่: "Assisting: Franky" ใต้ชื่อของเธอเอง พร้อมปุ่ม Stop เพื่อออกจาก Assist Mode
การจัดการการเชื่อมต่อ
Franky ปิดการเข้าถึงของ Susan ชั่วคราว
Franky สามารถปิดการเข้าถึงของ Susan ได้ทุกเมื่อ โดยใช้สวิตช์ ปกติ ที่รายการ Assistant
จากแผง Profile ของ Susan รายการของ Franky จะแสดงเป็น Disabled และปุ่ม Assist จะเป็นสีเทาจนกว่า Franky จะเปิดการเข้าถึงอีกครั้ง
Susan หยุดให้ความช่วยเหลือ
Susan สามารถออกจาก Assist Mode ได้ทุกเมื่อโดยคลิกปุ่ม Stop Assisting ในแผง Profile ของเธอ หน้า DeepMeta ของเธอจะกลับไปเป็นมุมมองเริ่มต้นของเธอเอง
Susan ลบการเชื่อมต่อ
Susan ก็สามารถลบการเชื่อมต่อ Assistant อย่างถาวรจากฝั่งของเธอได้เช่นกัน: คลิก ไอคอนแก้ไข ที่รายการของ Franky แล้วคลิก ลบ โดยต้องมีการยืนยัน
ความปลอดภัย
- Assistants จะเห็นและแก้ไขได้เฉพาะข้อมูลที่เป็นของ Contributor ที่ตนกำลังช่วยเหลืออยู่เท่านั้น — การเข้าถึงถูกจำกัดขอบเขตอยู่ที่ Zone ของ Contributor
- Assistants ที่มีสิทธิ์ Upload & Edit ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้หรือออกจากระบบของบัญชี ESP ของ Contributor ได้ มีเพียงเจ้าของบัญชีเท่านั้นที่ทำได้
- Assistants ที่มีสิทธิ์ Submit สามารถตั้งเวลาและส่ง Batch แทน Contributor ได้
- ไม่ว่าจะให้สิทธิ์การเข้าถึงใดก็ตาม Assistants จะไม่สามารถเห็นสถิติหรือข้อมูลทางการเงินของ Contributor ได้เลย
- Contributor สามารถเพิกถอนการเข้าถึง (ปิดใช้งานหรือลบ) ได้ทุกเมื่อ จากอุปกรณ์ใดก็ได้ โดยไม่ต้องติดต่อ Assistant
การวางแผนร่วมกัน
การใช้งานในปัจจุบันนั้นใช้งานได้จริงมากกว่าการแชร์รหัสผ่าน ESP รองกับ Assistant อยู่แล้วมาก แต่ในการทำงานร่วมกันทุกรูปแบบ ยังต้องใช้เวลาจำนวนมากไปกับการสื่อสารและการวางแผน ซึ่งมักเป็นการโต้ตอบไปมาหลายครั้งทางอีเมลหรือแชท เพื่อลดภาระส่วนนี้ Batch จึงมีฟิลด์เพิ่มเติมอีกไม่กี่ฟิลด์ที่จะไม่ถูกส่งไปยัง Getty ESP เลย:
- Private notes — หมายเหตุที่แชร์กันเฉพาะระหว่าง Contributor กับ Assistant เท่านั้น เหมาะสำหรับการสรุปงานให้ Assistant อย่างละเอียด
- Assistant — มอบหมาย Assistant คนใดคนหนึ่งของคุณให้กับ Batch
- Deadline — วันที่ที่ต้องแก้ไขให้เสร็จ มีประโยชน์สำหรับ Brief หรือ Batch ตามฤดูกาล
- Priority — ต่ำ ปานกลาง หรือสูง ความสำคัญที่สูงกว่าหมายถึง "ทำสิ่งนี้ก่อน" โดยพิจารณาควบคู่กับ Deadline
- Task — เลื่อน Batch ผ่านขั้นตอนต่าง ๆ เช่น "To Edit", "To Review", "To Revise" และ "To Submit" เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายรู้ว่าถึงตาใครแล้ว
- Calendar — Calendar แสดง Deadline ของ Batch และวันที่ Auto-submit ได้ในมุมมองเดียว รวมถึงสำหรับ Assistant ด้วย
ฟิลด์ Assistant, Task และ Priority จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเพิ่ม Assistant แล้ว สิ่งที่ยังอยู่ในรายการของเรา: การมอบหมาย Assistant ให้กับทุก Batch ใหม่โดยอัตโนมัติ และการแสดงเฉพาะ Batch ที่มอบหมายให้ Assistant แต่ละคนเท่านั้น
ความคิดเห็น
นี่เป็นฟีเจอร์ใหม่เอี่ยม และเราจะพัฒนาเพิ่มเติมต่อไป เช่นเคย เรายินดีรับความคิดเห็นของคุณอย่างยิ่ง คุณสามารถติดต่อเราเพื่อส่งข้อเสนอแนะและรายงานข้อบกพร่องได้
ภาพส่วนหัว: (c) John (Unsplash)