ฟีเจอร์
DeepMeta - ส่งอัตโนมัติ
ฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาส่งชุดงานโดยอัตโนมัติ ตั้งวันที่ส่งอัตโนมัติ แล้ว DeepMeta จะรักษาชุดงานของคุณไว้และส่งในวันที่กำหนด
โดย Franky De Meyer
เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะแนะนำ Auto Submit ฟีเจอร์ใหม่ของ DeepMeta ที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการส่ง batch ล่วงหน้าได้ ตั้งวันที่แล้ว DeepMeta จะดูแลส่วนที่เหลือให้ทั้งหมด — รักษา batch ของคุณให้พร้อมใช้งานและส่งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงเวลา
ความท้าทาย
Getty Images จะปิดแบทช์ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง (โดยทั่วไปคือ 3 เดือน) ซึ่งอาจสร้างความหงุดหน่ายเมื่อคุณยังอยู่ระหว่างการเตรียมไฟล์หรือรอจังหวะที่เหมาะสมในการส่ง หากคุณกำลังเตรียมเนื้อหาตามฤดูกาล เช่น การถ่ายภาพธีมคริสต์มาสหรืออีสเตอร์ คุณจะต้องการเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดแบทช์ล่วงหน้า กำหนดวันที่ส่ง และไม่ต้องกังวลอีกต่อไป จนกระทั่งขณะนี้ คุณต้องคอยดูแลแบทช์ให้ยังคงใช้งานได้ด้วยตนเองโดยการโต้ตอบกับแบทช์ก่อนถึงกำหนดเวลาปิดอัตโนมัติ
วิธีการทำงาน
ด้วย Auto Submit คุณสามารถกำหนด วันที่ส่งงานตามกำหนดการ ให้กับแบทช์ใดก็ได้ เมื่อตั้งค่าแล้ว DeepMeta จะ:
- คงแบทช์ให้ใช้งานได้ — DeepMeta จะรีเฟรชแบทช์เป็นระยะ เพื่อป้องกันไม่ให้กลไกปิดอัตโนมัติของ Getty ปิดแบทช์ก่อนกำหนด
- ส่งงานตามวันที่กำหนด — เมื่อถึงวันที่ Auto Submit ที่ตั้งไว้ DeepMeta จะส่งแบทช์เพื่อตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเตรียมไฟล์งานของคุณในแบบที่คุณต้องการ กำหนดวันที่ส่งงาน และดำเนินงานอื่นต่อไปได้โดยไม่ต้องกังวลว่าแบทช์จะถูกปิด
การตั้งวันที่ Auto Submit
วิธีตั้งวันที่ส่งอัตโนมัติให้กับแบทช์:
- เปิดแผงแก้ไขของแบทช์ที่คุณต้องการกำหนดเวลาส่ง โดยคลิกไอคอน ทางด้านขวาของรายการแบทช์ หรือสร้างแบทช์ใหม่
- ติ๊กเลือกตัวเลือก Auto-submit ในการตั้งค่าของแบทช์ แล้วแผงรายละเอียดจะปรากฏขึ้น
- เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการส่งโดยใช้ตัวเลือกวันที่ เวลาที่แสดงเป็นเวลาท้องถิ่นของผู้ใช้
- คลิก อัปเดตแบทช์ (หรือ สร้างแบทช์ สำหรับแบทช์ใหม่) เพื่อ บันทึก
เมื่อบันทึกแล้ว รายการแบทช์จะแสดงวันที่ที่กำหนดไว้ คุณจึงทราบอยู่เสมอว่าแบทช์นั้นถูกตั้งให้ส่งเมื่อใด
บนเดสก์ท็อป ให้เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือไอคอนเพื่อดูรายละเอียด:
การแก้ไขหรือยกเลิก
คุณสามารถเปลี่ยนวันที่ส่งอัตโนมัติได้ทุกเมื่อ หรือยกเลิกทั้งหมดหากคุณตัดสินใจที่จะส่งด้วยตนเองแทน เพียงกลับไปที่การตั้งค่าชุดงานและอัปเดตวันที่ที่กำหนดไว้ หรือยกเลิกการเลือกช่อง Auto-submit
การเรียงลำดับชุดงานตามวันที่ Auto Submit
เพื่อดูภาพรวมอย่างรวดเร็วว่าชุดงานใดถูกกำหนดเวลาสำหรับ Auto Submit: ใช้ตัวเลือกการเรียงลำดับที่เกี่ยวข้อง:
สิ่งที่ควรทราบ
- โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดในแบทช์พร้อมก่อนถึงวันที่ส่งอัตโนมัติ DeepMeta จะส่งเฉพาะไฟล์ที่อัปโหลดแล้วและพร้อมส่ง ส่วนไฟล์ที่ยังขาดเมทาดาทาที่จำเป็นจะถูกทิ้งไว้
- ไม่เป็นไรหากแบทช์มีไฟล์ที่ส่งแล้วอยู่ก่อน Auto Submit จะส่งเฉพาะไฟล์ที่เหลือ
- ไฟล์ที่อยู่ในสถานะ "To Revise" จะถูก Auto Submit ข้ามไป
- การส่งจะเกิดขึ้นตรงเวลาที่กำหนดหรือหลังจากนั้นไม่นาน และจะไม่เกิดขึ้นก่อนเวลาที่กำหนดอย่างแน่นอน DeepMeta จะตรวจหาแบทช์ที่ถึงกำหนดทุกชั่วโมง ดังนั้นอาจต้องรอนานถึงราว 1 ชั่วโมง
- หาก DeepMeta ไม่สามารถรักษาแบทช์ให้พร้อมใช้งานหรือส่งแบทช์ได้ ระบบจะลองใหม่เป็นเวลาหลายวัน และหากยังไม่สำเร็จ ระบบจะหยุดและส่งอีเมลแจ้งคุณ เพื่อให้คุณเข้ามาดำเนินการต่อเอง
สรุป
Auto Submit ช่วยขจัดความยุ่งยากในการดูแลแบทช์ของคุณด้วยตนเอง ตั้งค่าแล้วลืมได้เลย — DeepMeta จัดการส่วนที่เหลือให้ทั้งหมด ทั้งปกป้องแบทช์ของคุณจากการปิดอัตโนมัติ และส่งงานตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้
Header image: (c) Simon Kadula (Unsplash)