วิธีการ
ดาวน์โหลดรายงานค่าลิขสิทธิ์ของคุณ
คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีดาวน์โหลดรายงานค่าลิขสิทธิ์ของคุณจากเว็บไซต์ Getty ESP เพื่อให้คุณสามารถนำเข้าใน DeepMeta
บทนำ
เพื่อแสดงสถิติการขายโดยละเอียดใน DeepMeta ให้คุณดาวน์โหลดรายงานค่าลิขสิทธิ์ (Royalty Statements) ของคุณจากเว็บไซต์ Getty ESP ไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์ .txt ที่คุณสามารถนำเข้าใน DeepMeta ได้ในภายหลัง นี่คือคู่มือทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการนี้
ลงชื่อเข้าใช้
ในเบราว์เซอร์ของคุณ ไปที่ https://esp.gettyimages.com และลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น:
Getty ESP Portal
ใช้ข้อมูลประจำตัวผู้สนับสนุน Getty Images ปกติของคุณเพื่อเข้าถึงเว็บไซต์ Getty ESP ซึ่งเป็นที่จัดการข้อมูลค่าลิขสิทธิ์ของคุณ
การจัดการบัญชี
คลิกที่ตัวเลือกเมนู 'การจัดการบัญชี' ที่มุมบนขวา ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าบัญชีส่วนตัวของคุณ
เลือกแท็บ 'ค่าลิขสิทธิ์' หากยังไม่ได้เปิดใช้งานอยู่:
การส่งออก
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งออกข้อมูลค่าลิขสิทธิ์ของคุณ:
- เลือกตัวเลือก 'ส่งออก' ทางด้านซ้าย
- เลือกเดือน ปี และเลือก 'สัญญาทั้งหมด'
- เลือก 'TXT' เป็นประเภทไฟล์
- คลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลดไฟล์' เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .txt ที่มีข้อมูลรายงานของคุณ
- ดาวน์โหลดธุรกรรม 'Connect' ด้วย โดยเลือกไอคอน 'Connect TXT' แล้วกดปุ่มดาวน์โหลดอีกครั้ง
การดาวน์โหลดไฟล์สองไฟล์
ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น ไฟล์ .txt 2 ไฟล์ ไฟล์หนึ่งสำหรับยอดขายปกติของคุณ และอีกไฟล์สำหรับธุรกรรม 'connect' ของคุณ ทั้ง 2 ไฟล์นี้คุณสามารถนำเข้าได้ในส่วน Statements ของ DeepMeta: คลิกปุ่ม + สีน้ำเงินทรงกลมที่มุมบนขวาของรายการ หรือวางไฟล์ลงในช่อง '... or drop your files here' ที่อยู่ข้างกัน คุณสามารถเลือกหรือวางทั้งสองไฟล์พร้อมกันได้ หากคุณยังไม่เคยนำเข้ารายงานใดๆ ให้คลิกปุ่ม 'Import your Royalty Statements' แทน
การจัดเก็บเอกสาร
เราแนะนำให้จัดเก็บไฟล์ที่ดาวน์โหลดไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างเป็นระบบ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้เป็นรายงานการขายอย่างเป็นทางการจาก Getty Images คุณอาจต้องการอ้างอิงไฟล์เหล่านี้ในภายหลังเพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงินหรือการรายงาน
วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้คือการจัดเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ด้วยกันในโฟลเดอร์หนึ่งโฟลเดอร์ต่อปี:
Royalty Statements/
├── 2024/
│ ├── January_2024_Regular.txt
│ ├── January_2024_Connect.txt
│ ├── February_2024_Regular.txt
│ └── February_2024_Connect.txt
├── 2025/
│ ├── January_2025_Regular.txt
│ └── January_2025_Connect.txtรูปแบบการตั้งชื่อไฟล์
ใช้รูปแบบการตั้งชื่อที่สอดคล้องกันซึ่งรวมถึงเดือน ปี และประเภทธุรกรรม (Regular/Connect) เพื่อให้ง่ายต่อการระบุและค้นหา
ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับการสำรองข้อมูล
พิจารณารวมไฟล์เหล่านี้ไว้ในการสำรองข้อมูลของคุณ เนื่องจากไฟล์เหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารรายได้อย่างเป็นทางการจาก Getty Images
การแก้ไขปัญหา
ปัญหาเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดาวน์โหลดไฟล์รูปแบบ TXT จาก Getty ESP รูปแบบอื่น เช่น PDF ไม่รองรับฟังก์ชันการนำเข้าของ DeepMeta
รายงานหลายเดือน สามารถนำเข้าได้เฉพาะรายงานของเดือนเดียวเท่านั้น ข้อมูลที่ส่งออกแบบหลายเดือนหรือย้อนหลังไม่มีบันทึกการขายรายรายการ DeepMeta จึงไม่สามารถนำไปใช้ได้ การนำเข้าเดือนเดิมซ้ำจะ แทนที่ ข้อมูลเดือนนั้นเท่านั้น
ปัญหาการเชื่อมต่อ หากคุณไม่สามารถเข้าถึงเว็บไซต์ Getty ESP ได้ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าสู่ระบบที่ถูกต้อง
ข้อมูลหายไป หากข้อมูลธุรกรรมที่คาดไว้หายไป ให้ตรวจสอบว่าคุณเลือกเดือนและปีที่ถูกต้องในตัวเลือกการส่งออก และคุณได้นำเข้าทั้งไฟล์ Regular และ Connect ของเดือนนั้นแล้ว