Функція
DeepMeta - Допомога та співпраця
Запросіть іншого користувача DeepMeta для допомоги із завантаженням та редагуванням. Встановіть точні права доступу та вмикайте або вимикайте їх у будь-який час.
DeepMeta тепер підтримує Допомогу та Співпрацю: запросіть іншого користувача DeepMeta працювати над вашим Портфоліо від вашого імені. Ви вирішуєте, що саме вони можуть робити — Завантажувати та Редагувати, Надсилати або обидва — і ви можете будь-коли увімкнути, вимкнути або видалити ці відносини.
У цьому покроковому керівництві ми використовуємо двох користувачів: Franky — Учасник, якому потрібна допомога з керування Завантаженнями. Susan виступатиме Помічником Franky.
Крок 1 — Franky відкриває панель Асистентів
На будь-якій сторінці DeepMeta натисніть Аватар у верхньому правому куті, щоб відкрити панель профілю.
Панель профілю містить розділ під назвою Асистенти та Співпраця. Натисніть кнопку Додати асистента.
Крок 2 — Введіть Assist ID Сьюзен
Відкривається панель Add Assistant. Вона пояснює процес і містить одне поле введення для Assist ID Сьюзен.
Френкі зв'язується зі Сьюзен через будь-який канал, яким вони зазвичай користуються (чат, електронна пошта, телефон, …), і просить її:
- Створити обліковий запис на deepmeta.creativ.zone — або увійти, якщо він у неї вже є.
- Натиснути на свій Аватар, щоб відкрити панель профілю.
- Скопіювати свій Assist ID (кнопка копіювання до буфера обміну знаходиться поруч) і надіслати його Френкі.
Френкі вставляє Assist ID у поле введення та підтверджує.
Крок 3 — Сьюзен з'являється у списку Френкі
Після додавання Сьюзен з'являється у списку Асистенти та Співпраця Френкі.
Крок 4 — Встановіть права доступу для Susan
Натисніть іконку редагування поруч із записом Susan, щоб розгорнути панель прав доступу.
Можна надати два права окремо:
- Upload & Edit — дозволяє Асистенту керувати робочими процесами завантаження та редагування.
- Submit — дозволяє Асистенту надсилати Пакети. Потребує Upload & Edit.
Панель редагування також має кнопку Видалити для остаточного видалення з'єднання з Асистентом. Потрібне підтвердження.
Сторона Сьюзен — вхід у режим допомоги
Наступного разу, коли Сьюзен відкриє панель профілю в DeepMeta, Френкі з'явиться в її списку під Користувач, якому ви допомагаєте.
Сьюзен натискає кнопку Допомога поруч з іменем Френкі. Це переводить її сторінку DeepMeta в режим допомоги.
Її аватар переміщується на задній план, а аватар Френкі з'являється поверх — вказуючи, чиє портфоліо вона зараз переглядає.
Головна сторінка Сьюзен тепер показує підмножину меню: лише ті розділи облікового запису Френкі, до яких вона має доступ. Вона може одразу починати редагувати завантаження Френкі.
Панель профілю Сьюзен тепер відображає активний контекст допомоги: «Сьюзен допомагає: Френкі», а також кнопку Зупинити для виходу з режиму допомоги.
Керування підключенням
Франкі тимчасово вимикає доступ Сьюзен
Франкі може в будь-який момент вимкнути доступ Сьюзен за допомогою перемикача Увімкнути в записі Асистента.
На панелі профілю Сьюзен запис Франкі тепер відображається як Вимкнено.
Сьюзен припиняє допомагати
Сьюзен може вийти з режиму Асистента в будь-який момент, натиснувши кнопку Зупинити допомогу на панелі свого профілю. Її сторінка DeepMeta повертається до власного стандартного вигляду.
Сьюзен видаляє підключення
Сьюзен також може остаточно видалити підключення Асистента зі свого боку: натисніть значок редагування в записі Франкі, а потім Видалити. Потрібне підтвердження.
Безпека
- Асистенти бачать і редагують лише дані, що належать Автору, якому вони допомагають — доступ обмежено зоною Автора.
- Асистенти з правами Завантаження та редагування не можуть входити або виходити з облікових записів ESP Автора; це може робити лише власник облікового запису.
- Асистенти з правами Надсилання можуть планувати та надсилати Пакети від імені Автора.
- Незалежно від наданих прав доступу, Асистенти ніколи не можуть переглядати Статистику або фінансові дані Автора.
- Автор може відкликати доступ (вимкнути або видалити) в будь-який момент, з будь-якого пристрою, не звертаючись до Асистента.
Майбутні плани
Поточна реалізація вже є дуже корисною і набагато практичнішою, ніж надання Асистенту вторинного пароля ESP. Ми маємо кілька захопливих доповнень, запланованих для наступного етапу.
У будь-якій співпраці значна кількість часу витрачається на комунікацію та планування. Зазвичай це передбачає багато обмінів повідомленнями електронною поштою або в чаті, що іноді призводить до пропущених дедлайнів або неповних подань. Саме цю сферу ми плануємо вирішити наступною:
- Приватні нотатки до Батчів — Батч підтримуватиме Приватні нотатки, які будуть доступні лише між Контриб'ютором та Асистентом. Ці нотатки ніколи не передаються до Getty ESP. Це дає Контриб'ютору можливість детально інструктувати Асистента.
- Призначення Батчу — Контриб'ютор зможе призначити Асистента до конкретного Батчу або автоматично призначати його до кожного нового створеного Батчу. Асистент тоді бачитиме лише Батчі, призначені йому.
- Дедлайни — Можна буде встановити Дедлайн, до якого Асистент має завершити Редагування. Корисно для Брифів або сезонних Батчів.
- Пріоритет — Батчі підтримуватимуть рівень пріоритету. Вищий пріоритет означає «зробити це першим». Це доповнює Дедлайн — обидва мають співіснувати.
- Відстеження статусу — Випадаючий список Статусу дозволить Контриб'ютору та Асистенту переміщати Батч через етапи, такі як «До редагування», «До перегляду» або «Завершено». Контриб'ютор може призначити завдання, а Асистент може сигналізувати, коли воно виконане або коли потрібен зворотний зв'язок.
- Календар — Функція Календаря дозволить обом сторонам відстежувати майбутні події та Дедлайни з першого погляду.
Зворотний зв'язок
Це абсолютно нова функція, і, як ви можете бачити, ми плануємо значно її розширити. Як завжди, ми щиро цінуємо ваші відгуки. Ви можете зв'язатися з нами зі своїми пропозиціями та повідомленнями про помилки.
Header image: (c) John (Unsplash)