Функція
DeepMeta - Допомога та співпраця
Запросіть іншого користувача DeepMeta для допомоги із завантаженням та редагуванням. Встановіть точні права доступу та вмикайте або вимикайте їх у будь-який час.
Автор: Franky De Meyer
DeepMeta тепер підтримує Допомогу та Співпрацю: запросіть іншого користувача DeepMeta працювати над вашим Портфоліо від вашого імені. Ви вирішуєте, що саме вони можуть робити — Завантажувати та Редагувати, Надсилати або обидва — і ви можете будь-коли увімкнути, вимкнути або видалити ці відносини.
У цьому покроковому керівництві ми використовуємо двох користувачів: Franky — Учасник, якому потрібна допомога з керування Завантаженнями. Susan виступатиме Помічником Franky.
Крок 1 — Franky відкриває панель Помічників
На будь-якій сторінці DeepMeta натисніть Аватар у верхньому правому куті, щоб відкрити панель профілю.
Панель профілю містить розділ Помічники та співпраця. Натисніть кнопку Додати помічника.
Крок 2 — Введіть Assist ID Сьюзен
Відкривається панель Add Assistant. Вона пояснює процес і містить одне поле введення для Assist ID Сьюзен.
Френкі зв'язується зі Сьюзен через будь-який канал, яким вони зазвичай користуються (чат, електронна пошта, телефон, …), і просить її:
- Створити обліковий запис на deepmeta.creativ.zone — або увійти, якщо він у неї вже є.
- Натиснути на свій Аватар, щоб відкрити панель профілю.
- Скопіювати свій Assist ID (кнопка копіювання до буфера обміну знаходиться поруч) і надіслати його Френкі.
Френкі вставляє Assist ID у поле введення та підтверджує.
Крок 3 — Susan з'являється у списку Franky
Після додавання Susan з'являється у списку Помічники та співпраця Franky. Новий Помічник починає з правами Завантаження та редагування; це можна змінити на наступному кроці.
Крок 4 — Встановіть права доступу для Susan
Натисніть іконку редагування поруч із записом Susan, щоб розгорнути панель прав доступу.
Можна надати два права окремо:
- Upload & Edit — дозволяє Асистенту керувати робочими процесами завантаження та редагування.
- Submit — дозволяє Асистенту надсилати Пакети. Потребує Upload & Edit.
Панель редагування також має кнопку Видалити для остаточного видалення з'єднання з Асистентом. Потрібне підтвердження.
Сторона Susan — вхід у режим допомоги
Наступного разу, коли Susan відкриє свою панель профілю в DeepMeta, Franky з'явиться у її списку в розділі Користувач, якому ви допомагаєте.
Susan натискає кнопку Допомагати поруч з іменем Franky. Це переводить її сторінку DeepMeta в режим допомоги.
Її Аватар відходить на задній план, а Аватар Franky з'являється поверх нього — це показує, чиє Портфоліо вона зараз переглядає.
Головна сторінка Susan тепер показує частину меню: лише ті розділи облікового запису Franky, до яких вона має доступ. Вона може одразу почати редагувати Завантаження Franky.
Її панель профілю тепер показує активний контекст допомоги: «Допомога: Franky» під її власним іменем, а також кнопку Зупинити для виходу з режиму допомоги.
Керування зв'язком
Franky тимчасово вимикає доступ Susan
Franky може в будь-який момент вимкнути доступ Susan за допомогою перемикача Активний у записі Помічника.
У панелі профілю Susan запис про Franky тепер відображається як Вимкнено, а кнопка Допомагати неактивна (сіра), доки Franky знову не ввімкне доступ.
Susan припиняє допомогу
Susan може вийти з режиму допомоги в будь-який момент, натиснувши кнопку Припинити допомогу у своїй панелі профілю. Її сторінка DeepMeta повертається до її власного стандартного вигляду.
Susan видаляє зв'язок
Susan також може остаточно видалити зв'язок із Помічником зі свого боку: натисніть іконку редагування у записі Franky, а потім Видалити. Потрібне підтвердження.
Безпека
- Помічники завжди бачать і редагують лише дані, що належать Учаснику, якому вони допомагають — доступ обмежений Zone цього Учасника.
- Помічники з правами Завантаження та редагування не можуть входити в облікові записи ESP Учасника чи виходити з них; це може робити лише власник облікового запису.
- Помічники з правами Надсилання можуть планувати й надсилати Пакети від імені Учасника.
- Незалежно від наданих прав доступу, Помічники ніколи не можуть бачити Статистику чи фінансові дані Учасника.
- Учасник може в будь-який момент скасувати доступ (вимкнути або видалити) з будь-якого пристрою, не звертаючись до Помічника.
Планування разом
Поточна реалізація вже набагато практичніша, ніж передавання Помічнику додаткового пароля від ESP. Але в будь-якій співпраці значна частина часу також іде на спілкування та планування, зазвичай із багатьма обмінами повідомленнями електронною поштою чи в чаті. Щоб скоротити це, Пакети мають кілька додаткових полів, які ніколи не надсилаються до Getty ESP:
- Приватні примітки — Примітки, доступні лише Учаснику та Помічнику. Хороше місце, щоб детально поставити завдання Помічнику.
- Помічник — Призначте одного зі своїх Помічників на Пакет.
- Крайній термін — Дата, до якої потрібно завершити редагування. Корисно для Завдань або сезонних Пакетів.
- Пріоритет — Низький, Середній або Високий. Вищий пріоритет означає «зробити це першим», поряд із крайнім терміном.
- Завдання — Переводьте Пакет через такі етапи, як «Редагувати», «Перевірити», «Доопрацювати» та «Надіслати», щоб обоє знали, чия зараз черга.
- Календар — Календар показує крайні терміни Пакетів і дати автоматичного надсилання з першого погляду, зокрема й для Помічника.
Поля «Помічник», «Завдання» та «Пріоритет» з'являються після того, як ви додасте Помічника. У наших планах також: автоматичне призначення Помічника на кожен новий Пакет і показ Помічникам лише тих Пакетів, які призначені їм.
Відгуки
Це абсолютно нова функція, і ми продовжимо її розширювати. Як завжди, ми щиро цінуємо ваші відгуки. Ви можете зв'язатися з нами, щоб надіслати свої пропозиції та повідомити про помилки.
Зображення заголовка: (c) John (Unsplash)