DeepMeta - 协助与协作 - 图片来源: John (Unsplash)

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功能

DeepMeta - 协助与协作

邀请其他 DeepMeta 用户协助您上传和编辑内容。精确设置其访问权限,并随时启用或停用。

Franky De Meyer

作者:Franky De Meyer

DeepMeta 现在支持协助与协作功能:邀请另一位 DeepMeta 用户代表您管理您的作品集。您可以精确决定他们能执行的操作——上传与编辑、提交,或两者兼备——并且您可以随时启用、禁用或解除该关系。

在本操作指南中,我们使用两位用户:Franky 是一位希望获得上传管理协助的投稿人。Susan 将担任 Franky 的助理。

步骤 1 — Franky 打开助手面板

在任意 DeepMeta 页面上,点击右上角的头像以打开个人资料面板。

Franky 位于 DeepMeta 页面右上角的头像

个人资料面板中有一个名为协助与协作的部分。点击添加助手按钮。

“协助与协作”部分,其中“添加助手”按钮已高亮显示

步骤 2 — 输入 Susan 的 Assist ID

添加助手面板打开。它说明了操作流程,并提供一个用于输入 Susan 的 Assist ID 的单一输入字段。

The Add Assistant panel with an input field for the Assist ID

Franky 通过他们平时使用的任何渠道(聊天、电子邮件、电话……)联系 Susan,并请她:

  1. 在 deepmeta.creativ.zone 创建账户——如果她已有账户则直接登录。
  2. 点击她的头像以打开个人资料面板。
  3. 复制她的 Assist ID(旁边有复制到剪贴板的按钮)并发送给 Franky。
Susan's Profile panel showing her Assist ID with the copy button

Franky 将 Assist ID 粘贴到输入字段中并确认。

步骤 3 — Susan 出现在 Franky 的列表中

添加后,Susan 会出现在 Franky 的协助与协作列表中。新添加的助手默认拥有上传与编辑权限;您可以在下一步中更改。

Franky 的面板,显示 Susan 为已启用的助手

步骤 4 — 设置 Susan 的访问权限

点击 Susan 条目旁边的编辑图标以展开访问权限面板。

可以单独授予两项权限:

  • 上传与编辑 — 允许助理管理上传和编辑工作流程。
  • 提交 — 允许助理提交批次。需要先拥有上传与编辑权限。

编辑面板还有一个删除按钮,用于永久移除助理连接。操作需要确认。

Franky's Edit panel for Susan showing the Upload & Edit and Submit checkboxes

Susan 这边 — 进入协助模式

下次 Susan 在 DeepMeta 上打开她的个人资料面板时,Franky 会出现在她列表中的您正在协助的用户下方。

Susan 的面板,显示 Franky 为她可以协助的投稿人

Susan 点击 Franky 名字旁边的协助按钮。这会使她的 DeepMeta 页面进入协助模式。

她的头像移到后方,Franky 的头像显示在最前面——表明她当前正在查看的是谁的作品集。

Susan 的头像区域,Franky 的头像位于前方

Susan 的主页现在只显示部分菜单:仅包含 Franky 账户中她有权访问的部分。她可以立即开始编辑 Franky 的上传内容。

协助模式下 Susan 的 DeepMeta 主页,显示 Franky 的内容

她的个人资料面板现在会显示当前的协助状态:在她自己的名字下方显示“正在协助:Franky”,并带有一个用于退出协助模式的停止按钮。

协助模式下 Susan 的个人资料面板,显示停止按钮

管理连接

Franky 暂时禁用 Susan 的访问权限

Franky 可以随时通过助手条目上的启用开关关闭 Susan 的访问权限。

Franky 的面板,Susan 的访问权限已通过开关禁用

在 Susan 的个人资料面板中,Franky 的条目现在显示为已禁用,并且协助按钮呈灰色,直到 Franky 重新开启访问权限。

Susan 的面板,显示 Franky 的条目为已禁用

Susan 停止协助

Susan 可以随时点击个人资料面板中的停止协助按钮退出协助模式。她的 DeepMeta 页面将恢复为她自己的默认视图。

Susan 的个人资料面板,带有停止协助按钮

Susan 解除连接

Susan 也可以从她这一边永久删除助手连接:点击 Franky 条目上的编辑图标,然后点击删除。操作需要确认。

Susan 针对 Franky 条目的编辑面板,带有删除选项

安全

  • 助手只能查看和编辑其所协助的投稿人的数据——访问范围仅限于该投稿人的 Zone。
  • 拥有上传与编辑权限的助手无法登录或退出投稿人的 ESP 账户;只有账户所有者才能执行此操作。
  • 拥有提交权限的助手可以代表投稿人安排并提交批次。
  • 无论授予何种访问权限,助手都无法查看投稿人的统计数据或财务数据。
  • 投稿人可以随时在任何设备上撤销访问权限(禁用或删除),无需联系助手。

共同规划

目前的实现方式已经比与助手共享 ESP 备用密码实用得多。但在任何协作中,沟通和规划也会占用大量时间,通常需要通过电子邮件或聊天反复往返交流。为了减少这类沟通,批次增加了一些永远不会发送到 Getty ESP 的额外字段:

  • 私人备注 — 仅在投稿人与助手之间共享的备注。是向助手详细说明工作要求的好地方。
  • 助手 — 将您的某位助手分配给某个批次。
  • 截止日期 — 需要完成编辑的日期。适用于约稿需求(Brief)或季节性批次。
  • 优先级 — 低、中或高。优先级越高,表示在截止日期之外“应优先处理”。
  • 任务 — 让批次依次经历诸如“待编辑”“待审阅”“待修改”和“待提交”等阶段,让您和助手双方都清楚现在轮到谁了。
  • 日历 — 日历可一目了然地显示批次截止日期和自动提交日期,助手同样可以查看。

添加助手后,才会出现“助手”“任务”和“优先级”字段。我们的待办事项中还有:为每个新批次自动分配助手,以及仅向助手显示分配给他们的批次。

反馈

这是一项全新的功能,我们会持续扩展它。一如既往,我们非常欢迎您的反馈。您可以通过联系我们提交建议和错误报告。


题图:(c) John (Unsplash)