FunkcióÚj
Első lépések a DeepMeta 4 használatában
Hozza létre DeepMeta-fiókját, keresse meg a portfólióját, importálja az eladásait, és csatlakoztassa az ESP-t a feltöltéshez.
Szerző: Franky De Meyer
Áttér a DeepMeta 3-ról, vagy először használja a DeepMetát? Ez az útmutató végigvezeti a regisztrációtól a portfólió megtekintésén és az értékesítései importálásán át az első fájlok feltöltéséig.
A DeepMeta 4 a webböngészőjében fut a deepmeta.creativ.zone címen. Nem kell asztali alkalmazást telepítenie.
A Getty-bejelentkezése nem azonos a DeepMeta-bejelentkezéssel
A DeepMeta 4-hez saját fiók szükséges. A Getty, iStock vagy ESP felhasználónevével és jelszavával nem tud bejelentkezni, még akkor sem, ha évek óta használta a DeepMeta 3-at. Kezdje a regisztrációval (lásd az 1. lépést lentebb). Az ESP-hitelesítő adataira csak később lesz szüksége, amikor a 3. lépésben összekapcsolja az ESP-fiókját.
Három dolgot kell beállítani:
- A DeepMeta-fiókja: regisztráljon, és végezze el a négy regisztrációs lépést.
- A portfóliója és az értékesítései: importáljon legalább egy Regular royalty statement kimutatást, hogy a DeepMeta megtalálhassa a portfólióját. További kimutatások hozzáadásával hosszabb értékesítési előzményekhez juthat.
- A feltöltései és kötegei: kapcsoljon össze legalább egy ESP-fiókot.
A regisztráció után az utolsó kettőt tetszőleges sorrendben elvégezheti. Ha új közreműködő, és még nincs jogdíjkimutatása, akkor is összekapcsolhatja az ESP-t, és megkezdheti a feltöltést.
A DeepMeta 3-ról érkezik? Olvassa el a lentebb található Átállás a DeepMeta 3-ról részt is: ez elmagyarázza, mi történik a meglévő munkáival.
1. Hozza létre a DeepMeta-fiókját
Nyissa meg a DeepMeta oldalt, és kattintson a jobb felső sarokban lévő narancssárga Regisztráció gombra.
Már regisztrált a DeepMeta 4-en vagy a creativ.zone-on? Akkor nem kell újra regisztrálnia: jelentkezzen be az adott fiók e-mail-címével és jelszavával. Elfelejtette? Használja az Elfelejtette a jelszavát? lehetőséget. A DeepMeta-jelszavának visszaállítása nem változtatja meg a Getty/ESP-jelszavát, és fordítva sem.
A regisztráció négy rövid lépésből áll. A képernyőképeken egy demófiók látható.
1. lépés: Adja meg a fiókja adatait
Adja meg a vezeték- és keresztnevét, egy Ön által elérhető e-mail-címet, valamint egy új jelszót a DeepMeta-fiókjához. Fogadja el a feltételeket, majd kattintson a Fiók létrehozása gombra.
2. lépés: Erősítse meg az e-mail-címét
Írja be az általunk küldött megerősítő e-mailben szereplő hatjegyű kódot.
Nem érkezett e-mail? Nézze meg a spam mappát és az ezen a képernyőn látható e-mail-címet, majd használja az E-mail újraküldése gombot. A kód lejár, ezért adja meg mihamarabb.
3. lépés: Hozza létre a Zone-ját
A DeepMeta a creativ.zone része. A Zone a saját tere a platformon:
- Zone neve: a megjeleníteni kívánt név. Később módosíthatja.
- Zone azonosítója: egyedi név, amely a Zone webcímében szerepel, például pauline-images.creativ.zone. Jó választás a fotós vállalkozásának vagy stúdiójának neve.
Egyiknek sem kell megegyeznie a Getty- vagy iStock-nevével, és egyiket sem használjuk a portfóliója megtalálásához.
A lépés befejezéséhez kattintson a Zone létrehozása gombra.
4. lépés: Lépjen be a DeepMetába
A megerősítő képernyőn ez áll: A regisztráció befejeződött! Kattintson a Ugrás a DeepMeta kezdőlapra gombra.
A kezdőlapról közvetlenül elérheti a Kimutatásokat, a Portfóliót, az ESP-fiókokat és a Kötegeket és feltöltéseket:
A fiókja készen áll, de üres marad, amíg el nem végzi a következő két lépést.
„Fejezze be a regisztrációt” üzenetet lát?
A regisztrációja még nem fejeződött be. Kattintson erre az üzenetre, és hozza létre a Zone-ját (lásd fent a 3. lépést).
2. Importáljon egy Regular jelentést a portfólió megtalálásához
A DeepMeta a jogdíjkimutatásain keresztül találja meg a portfólióját. A kimutatásban szereplő minden eladás egy eszközre hivatkozik, és minden eszköz tartalmazza a művésznevét. A DeepMeta összegyűjti ezeket a művésznevekat, majd az iStock katalógusából (iStock szerződések esetén) vagy a Getty Images katalógusából (Getty szerződések esetén) lekéri az összes, ezek alatt értékesítésre kínált eszközt. Ide tartoznak azok az eszközök is, amelyekből még sosem adott el. Az eredeti fájljait nem kell újra feltöltenie.
Kezdjen legalább egy, eladásokat tartalmazó Regular kimutatással. Egyedül egy Connect kimutatás nem elég a portfóliója megtalálásához.
Kimutatás letöltése a Getty ESP-ből
Jelentkezzen be a Getty ESP-be a Getty/ESP hozzáférési adataival. Nyissa meg az Account management → Royalties → Export menüpontot, válassza ki a hónapot és az évet, válassza az All contracts és a TXT lehetőséget, majd töltse le a fájlt.
A kimutatások letöltési útmutatója részletesebben elmagyarázza az egyes képernyőket. Először a Regular TXT fájlt töltse le. Töltse le a Connect TXT fájlokat is azokra a hónapokra, amelyekben voltak Connect tranzakciók, hogy ezeket a bevételeket is felvehesse.
iStock és Getty Images portfólió is van?
A DeepMeta csak akkor tud megtalálni egy portfóliót, ha az importált kimutatásai tartalmaznak hozzá eladásokat. Ha a Getty Images portfóliója másik ESP-fiók alá tartozik, mint az iStock portfóliója, akkor arról az ESP-fiókról is töltsön le és importáljon kimutatásokat.
Csak az Export fülön elérhető havi TXT kimutatások importálhatók. A több hónapot lefedő kimutatásokat, az iStock előzményi bevételi fájlját (havonta egy összesített érték) és a más formátumú, nagyon régi kimutatásokat a rendszer elutasítja, mert ezek nem sorolják fel az egyes eladásokat.
Importálás a DeepMetában
Nyissa meg a Statements oldalt. Kattintson a jobb felső sarokban lévő kék + gombra, és válassza ki a letöltött TXT fájlt, vagy húzza az importálási területre.
Ebben a példában már több hónap importálva van. Új fiók esetén a lista üres. Amint az importálás feldolgozásra került, a hónap megjelenik a listában; az Infó gomb megmutatja a benne szereplő szerződéseket és forrásfájlokat.
A kimutatások feldolgozása és a portfólió lekérése a háttérben fut. Számítson néhány órára, amíg a portfóliója megjelenik (nagy portfóliók esetén tovább is tarthat), majd nyissa meg a Portfolio oldalt:
Importáljon további hónapokat a Regular és Connect kimutatásokból, hogy felépítse az eladási előzményeit. Egy kimutatás elég a portfóliója megtalálásához, de nem tud eladásokat biztosítani azokból a hónapokból, amelyeket nem importált. Az új kimutatások havonta jelennek meg, ezért tegye az importálásukat a havi rutinja részévé.
Őrizze meg a kimutatásfájljai másolatait: ezek a Gettytől származó hivatalos eladási nyilvántartásai. Az ESP összekapcsolása nem tölti le és nem importálja őket az Ön helyett.
3. Kapcsolja össze az ESP-fiókját a feltöltésekhez és a kötegekhez
Nyissa meg az ESP-fiókok oldalt. Új fiók esetén a DeepMeta jelzi, hogy még nincs összekapcsolt ESP-fiók:
Kattintson az ESP-fiók hozzáadása gombra, majd a Bejelentkezés az ESP-fiókjába gombra.
Most az ESP-hitelesítő adatait használja a Getty bejelentkezési oldalán: ugyanazt a felhasználónevet és jelszót, amelyet az esp.gettyimages.com oldalon használ. Nem a DeepMeta-bejelentkezését, és nem is a gettyimages.com vásárlói bejelentkezést. Ha a böngészője felajánlja az automatikus kitöltést, győződjön meg róla, hogy a megfelelő fiókot tölti ki, vagy írja be maga az adatokat. Fejezze be a Getty bejelentkezési folyamatát, és visszatér a DeepMetába.
Az összekapcsolt fiókja megjelenik az ESP-fiókok között. Ha több ESP-fiókon keresztül is közreműködik, adja hozzá a DeepMetában mindegyiket, amelyet használni szeretne.
Az összekapcsolt fiók Feltöltési jogosultságai megmutatják, hogy az adott fiókon keresztül milyen típusú tartalmakat tölthet fel.
Nyissa meg a Kötegek és feltöltések oldalt a kötegei megtekintéséhez. A DeepMeta a háttérben lekéri őket az ESP-ből, és naprakészen tartja őket, így semmire nem kell kattintania. Szeretné most azonnal a legfrissebb állapotot látni, például mielőtt a Getty ESP oldalán folytat egy köteget? Használja a jobb felső sarokban lévő Szinkronizálás gombot.
Miért hiányoznak a régebbi kötegek?
Amikor egy ESP-fiók összekapcsolása után először nyitja meg a Kötegek és feltöltések oldalt, a DeepMeta a háttérben lekéri a legutóbb frissített kötegeit. Ez eltarthat néhány percig, a lista pedig magától feltöltődik. Ezután a DeepMeta a háttérben hozzáadja a köteg-előzményei többi részét is. Az, hogy eleinte csak néhány kötege látszik, normális: nézzen vissza később, mielőtt azt feltételezi, hogy egy köteg hiányzik.
A DeepMeta 4 csak azokat a kötegeket tudja lekérni, amelyeket a Getty még megőriz az ESP-n. A gyakorlatban ez nagyjából az elmúlt két évet jelenti: a Getty a kötegeket az ellenőrzéshez használt ideiglenes csoportosításnak tekinti, nem tartós gyűjteménynek, és a régebbieket eltávolítja a rendszeréből. Amint a DeepMeta szinkronizált egy köteget, saját másolatot tart belőle, akkor is, ha a Getty később eltávolítja a köteget.
A portfóliója és az eladási előzményei függetlenek ettől a köteg-előzménytől. Az elfogadott eszközök az eredeti köteg eltűnése után is a portfóliójában maradnak, az importált kimutatások pedig továbbra is jelentik az eladásaikat. A régebbi munkái megtekintéséhez használja a Portfólió és az Eladási statisztikák oldalt.
4. Az első feltöltés
Készen áll az első fájljai feltöltésére? A teljes útmutatóért kövesse a Feltöltés a DeepMetával című cikket: hozzon létre egy köteget, adja hozzá a fájlokat, készítse elő a metaadataikat, majd küldje be őket ellenőrzésre.
A DeepMeta 4 először a Getty ESP-re tölti fel a fájljait; a metaadatokat utána adja meg a DeepMetában. A metaadatok hozzáadását már a fájlok feltöltése közben elkezdheti.
Tartsa nyitva a böngészőt a feltöltés közben
Mivel a DeepMeta 4 a böngészőjében fut, csak a feltöltés folyamata alatt tudja olvasni a fájljait. Tartsa nyitva a DeepMeta lapját, amíg az összes fájl feltöltése be nem fejeződik. Ha korábban bezárja, a böngésző később nem tudja folytatni az átvitelt, és a fennmaradó fájlokat újra ki kell választania.
A fájl feltöltése és az ellenőrzésre való beküldése két különálló lépés. A beküldés előtt befejezheti és ellenőrizheti a metaadatokat.
Átállás a DeepMeta 3-ról
- Új fiókra van szüksége: a DeepMeta 3-nak nem volt online fiókja, ezért regisztráljon a DeepMeta 4-re az 1. lépésben leírtak szerint.
- Nincs adatimport: a DeepMeta 3 az adatait a számítógépén tárolta, ahol a DeepMeta 4 nem tudja elolvasni őket. Nincs is rájuk szüksége: a portfóliója és az eladásai visszatérnek a jogdíjkimutatásain keresztül (2. lépés), a kötegei pedig az összekapcsolt ESP-fiókján keresztül (3. lépés).
- Csak a DeepMeta 3-ban létező munkák: a DeepMeta 3-ban előkészített, de még fel nem töltött fájlok nincsenek a Getty szervereken, ezért a DeepMeta 4 nem látja őket. Először töltse fel őket a DeepMeta 3-ból. Ha még nem áll készen a beküldésükre, kapcsolja ki a „Beküldés feltöltés után” beállítást a DeepMeta 3 beállításaiban. Ezek a kötegek ezután megjelennek a DeepMeta 4 Kötegek és feltöltések oldalán, ahol folytathatja a szerkesztésüket, és beküldheti őket. Ha azonnal látni szeretné őket, használja a Szinkronizálás gombot. A háttérről lásd az Ideje átállni a DeepMeta 4-re című cikket.
- Régebbi kötegek: a DeepMeta 3 még mutathat két évnél régebbi kötegeket is, mert másolatokat őrzött a helyi adatbázisában. A DeepMeta 4 csak azokat a kötegeket tudja lekérni, amelyek még megvannak a Gettynél (lásd fent).
- Más munkamenet: a DeepMeta 3-ban először a számítógépén készítette elő a metaadatokat, és csak később töltött fel. A DeepMeta 4-ben előbb tölt fel, a metaadatokat pedig a fájlok feltöltése közben vagy után adja meg. Tartsa nyitva a böngészőt, amíg a feltöltések be nem fejeződnek.
Mi függ melyik adattól?
| Szakasz | Mire van szüksége | Honnan származik az információ |
|---|---|---|
| Portfólió | Egy eladásokat tartalmazó Regular kimutatás a művésznevei megtalálásához | Az iStock katalógus (istockphoto.com) és a Getty Images katalógus (gettyimages.com) |
| Eladási lista, Eladási statisztikák, Eladási trendek, Első eladások, HOT 25 | Importált Regular kimutatások az elemezni kívánt hónapokra | A jogdíjkimutatási fájljai, kombinálva a portfóliójából származó tartalmi adatokkal |
| Connect statisztikák | Importált Connect kimutatások | A Connect jogdíjkimutatási fájljai |
| Feltöltési statisztikák | Portfóliótartalmak és importált Regular kimutatások | Feltöltési dátum szerint csoportosított elfogadott tartalmak, kombinálva a kimutatások eladásaival |
| Kötegek és feltöltések, Ellenőrzések, Briefek, Naptár | Egy összekapcsolt ESP-fiók | Getty ESP (esp.gettyimages.com) |
| Napi statisztikák | Egy összekapcsolt ESP-fiók | A Getty ESP napi letöltési statisztikái |
Röviden, a DeepMeta háromféle Getty-adatot használ:
- Az iStock és a Getty Images katalógusai: a nyilvános oldalak, ahol a tartalmait értékesítik. A DeepMeta innen olvassa be a portfólióját, ezért van szüksége a kimutatásaiból a művésznevekre.
- Getty ESP: a közreműködői rendszer a kötegekhez, feltöltésekhez, ellenőrzésekhez, briefekhez és napi statisztikákhoz. A DeepMeta az összekapcsolt ESP-fiókján keresztül fér hozzá.
- Jogdíjkimutatások: olyan fájlok, amelyeket Ön tölt le az ESP-ből, és Ön importál. A DeepMeta nem tölti le őket automatikusan.
A Feltöltési statisztikák kizárólag az elfogadott portfóliótartalmakat tartalmazza; az elutasított beküldéseket nem számolja. Az Első eladások legalább három hónapnyi kimutatást igényel. A Napi statisztikák azelőtt mutatja a letöltéseket, hogy azok megjelennének a jogdíjkimutatásaiban, de a tényleges jogdíjakat csak a kimutatások tartalmazzák.
Gyakori kérdések
A Getty-jelszavam működik az ESP-n, de a DeepMetán nem
Ez várható: a DeepMeta 4-nek saját bejelentkezése van. Használja azt az e-mail-címet és jelszót, amellyel a DeepMetán regisztrált. Ha még sosem regisztrált, kezdje a Regisztrációval. Ha a DeepMeta azt jelzi, hogy a fiók már létezik, jelentkezzen be, vagy állítsa vissza a jelszavát.
Nem tudom összekapcsolni az ESP-fiókomat
- Először próbálja ki a hitelesítő adatait az esp.gettyimages.com oldalon: jelentkezzen ki, majd jelentkezzen be újra úgy, hogy maga írja be a felhasználónevét és a jelszavát. Ezután adja hozzá az ESP-fiókot a DeepMetában pontosan ugyanezekkel az adatokkal.
- Ha több ESP-fiókja van, olyannal jelentkezzen be, amelyiknek van feltöltési joga. A böngésző másik fiókkal történő automatikus kitöltése gyakori oka a sikertelenségnek.
- A gettyimages.com vásárlói fiók nem ESP-fiók. Ilyenkor a DeepMeta azt jelzi, hogy a Getty elfogadta a bejelentkezését, de nem talált közreműködői fiókot.
- A Getty csak most hozta létre a közreműködői fiókját? Előfordulhat, hogy a DeepMeta azt jelzi, hogy az még nem teljesen kész a bejelentkezésre. Várjon néhány napot, és próbálja újra.
Összekapcsoltam az ESP-t, de a portfóliom üres
Az ESP összekapcsolása nem találja meg a portfólióját: importáljon egy eladásokat tartalmazó Regular jogdíjkimutatást, majd hagyjon néhány órát a feldolgozásra. Ha csak Connect fájlokat importált, adjon hozzá egy Regular kimutatást is.
A portfóliómban olyan művész szerepel, aki nem én vagyok
Alkalmanként előfordul, hogy egy Getty-kimutatás egy másik művésznek jóváírt eladást tartalmaz, és a DeepMeta ilyenkor ennek a művésznek a portfólióját is hozzáadja. Lépjen kapcsolatba velünk a művész nevével, és eltávolítjuk.
A kimutatásfájlomat elutasítják
Győződjön meg róla, hogy havi TXT kimutatásról van szó, amelyet az Export fülről töltött le, ahogy a kimutatások letöltési útmutatója mutatja. A több hónapot lefedő kimutatások, az előzményi bevételi fájl, valamint a PDF és más formátumok nem importálhatók.
A Kötegek és feltöltések oldalon nem látszik köteg
Ellenőrizze, hogy a Nyitott és a Lezárt is ki van választva, hogy a felső típusszűrő gombok (képek, videók, illusztrációk) mind be vannak kapcsolva, és hogy a keresőmező üres. Közvetlenül az ESP összekapcsolása után adjon egy kis időt a háttérben futó szinkronizálásnak. Ne feledje, hogy a nagyjából két évnél régebbi kötegek már nem érhetők el a Gettytől.
Az eladási összesítéseim hiányosnak tűnnek
Ellenőrizze a kiválasztott dátumtartományt és az importált hónapokat. Vegye fel a Regular és a Connect kimutatásokat is, ahol van ilyen. A hiányzó kimutatási hónapok hiányzó eladási előzményeket jelentenek, még akkor is, ha a portfóliója teljes.
A DeepMeta folyton az ESP-fiókokhoz irányít
A Napi statisztikákhoz, az Ellenőrzésekhez, a Briefekhez és a Naptárhoz az összes összekapcsolt ESP-fiókjának be kell lennie jelentkezve. A Getty-munkamenetek időről időre lejárnak: az ESP-fiókok oldalon jelentkezzen be újra minden olyan fiókba, amely Kijelentkezve vagy Lejárt munkamenet jelzéssel szerepel. Nem kell újabb DeepMeta-fiókot létrehoznia.
Még mindig segítségre van szükségem
Látogassa meg a Súgóközpontot, vagy lépjen kapcsolatba velünk. Mondja el, hogy a beállítás melyik lépéséig jutott, és mit lát a képernyőn. Ha már bekerültek az adatai, a Feltöltés a DeepMetával és a Feltöltési statisztikák útmutatója jó következő olvasmányok.