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Primeiros passos com o DeepMeta 4
Crie sua conta do DeepMeta, encontre seu portfólio, importe suas vendas e conecte o ESP para fazer uploads.
Por Franky De Meyer
Está mudando do DeepMeta 3 ou usando o DeepMeta pela primeira vez? Este guia leva você desde o cadastro até a visualização do seu portfólio, a importação das suas vendas e o envio dos seus primeiros arquivos.
O DeepMeta 4 funciona no seu navegador em deepmeta.creativ.zone. Não há nenhum aplicativo de desktop para instalar.
Seu login do Getty não é o seu login do DeepMeta
O DeepMeta 4 precisa de uma conta própria. O nome de usuário e a senha do Getty, do iStock ou do ESP não permitirão que você entre, mesmo que você tenha usado o DeepMeta 3 por anos. Comece criando o cadastro (etapa 1 abaixo). Você só precisará das suas credenciais do ESP mais tarde, quando vincular sua conta do ESP na etapa 3.
Há três coisas a configurar:
- Sua conta do DeepMeta: cadastre-se e conclua as quatro etapas de registro.
- Seu portfólio e suas vendas: importe pelo menos um extrato de royalties Regular para que o DeepMeta possa encontrar o seu portfólio. Adicione mais extratos para ter mais histórico de vendas.
- Seus envios e lotes: vincule pelo menos uma conta do ESP.
Após o registro, você pode fazer asduas últimas em qualquer ordem. Se você é um novo colaborador e ainda não tem um extrato de royalties, ainda assim pode vincular o ESP e começar a enviar arquivos.
Vindo do DeepMeta 3? Leia também a seção Vindo do DeepMeta 3 mais abaixo: ela explica o que acontece com o seu trabalho existente.
1. Crie sua conta DeepMeta
Abra o DeepMeta e clique no botão laranja Cadastre-se no canto superior direito.
Já tem cadastro no DeepMeta 4 ou no creativ.zone? Então você não precisa se cadastrar novamente: faça login com o endereço de e-mail e a senha dessa conta. Esqueceu a senha? Use Esqueceu sua senha?. Redefinir sua senha do DeepMeta não altera sua senha do Getty/ESP, e vice-versa.
O cadastro é feito em quatro etapas rápidas. As capturas de tela mostram uma conta de demonstração.
Etapa 1: Informe os dados da sua conta
Informe seu nome e sobrenome, um endereço de e-mail ao qual você tenha acesso e uma nova senha para sua conta DeepMeta. Aceite os termos e clique em Criar conta.
Etapa 2: Confirme seu e-mail
Digite o código de seis dígitos do e-mail de confirmação que enviamos para você.
Não recebeu o e-mail? Verifique sua pasta de spam e o endereço de e-mail exibido nesta tela e, em seguida, use Reenviar e-mail. O código expira, então digite-o o quanto antes.
Etapa 3: Crie sua Zone
O DeepMeta faz parte do creativ.zone. Sua Zone é o seu próprio espaço na plataforma:
- Nome da Zone: o nome que você deseja exibir. Você pode alterá-lo depois.
- Identificador da Zone: um nome exclusivo usado no endereço web da sua Zone, como pauline-images.creativ.zone. O nome do seu negócio ou estúdio de fotografia é uma boa escolha.
Nenhum dos dois precisa corresponder ao seu nome no Getty ou no iStock, e nenhum deles é usado para encontrar o seu portfólio.
Clique em Criar Zone para concluir esta etapa.
Etapa 4: Acesse o DeepMeta
A tela de confirmação exibe Cadastro concluído! Clique em Ir para a página inicial do DeepMeta.
Sua página inicial oferece acesso direto a Extratos, Portfólio, Contas ESP e Lotes e Uploads:
Sua conta está pronta, mas ela permanecerá vazia até que você conclua as próximas duas etapas.
Vendo “Complete seu cadastro”?
Seu cadastro ainda não foi concluído. Clique nesse aviso e crie sua Zone (etapa 3 acima).
2. Importe um extrato Regular para encontrar seu portfólio
O DeepMeta encontra seu portfólio por meio dos seus extratos de royalties. Cada venda em um extrato se refere a um ativo, e cada ativo traz o seu nome de artista. O DeepMeta coleta esses nomes de artista e, em seguida, recupera todos os ativos à venda sob eles no catálogo da iStock (para contratos da iStock) ou no catálogo da Getty Images (para contratos da Getty). Isso inclui ativos que nunca foram vendidos. Você não precisa enviar seus arquivos originais novamente.
Comece com pelo menos um extrato Regular que contenha vendas. Um extrato Connect sozinho não é suficiente para encontrar seu portfólio.
Baixe o extrato no Getty ESP
Faça login no Getty ESP usando suas credenciais Getty/ESP. Abra Account management → Royalties → Export, selecione o mês e o ano, escolha All contracts e TXT e, em seguida, baixe o arquivo.
O guia de download de extratos explica cada tela com mais detalhes. Baixe primeiro o arquivo Regular TXT. Baixe também os arquivos Connect TXT dos meses com transações Connect, para poder incluir esses ganhos também.
Tem um portfólio na iStock e na Getty Images?
O DeepMeta só consegue encontrar um portfólio se os extratos importados contiverem vendas dele. Se o seu portfólio da Getty Images estiver em uma conta ESP diferente da do seu portfólio da iStock, baixe e importe também os extratos dessa conta ESP.
Somente os extratos TXT mensais da guia Export podem ser importados. Extratos de vários meses, o arquivo de ganhos históricos da iStock (um total por mês) e extratos muito antigos em outro formato são rejeitados, pois não listam vendas individuais.
Importe no DeepMeta
Abra Extratos. Clique no botão azul + no canto superior direito e selecione o arquivo TXT baixado, ou solte-o na área de importação.
Este exemplo já tem vários meses importados. Em uma conta nova, a lista começa vazia. Depois que uma importação é processada, o mês aparece na lista; o botão Informações dele mostra os contratos incluídos e os arquivos de origem.
O processamento dos extratos e a recuperação do portfólio são executados em segundo plano. Aguarde algumas horas para que seu portfólio apareça (portfólios grandes podem levar mais tempo) e, em seguida, abra Portfólio:
Importe mais meses de extratos Regular e Connect para construir seu histórico de vendas. Um extrato é suficiente para encontrar seu portfólio, mas ele não pode fornecer vendas de meses que você não importou. Novos extratos são publicados mensalmente, então torne a importação deles parte da sua rotina mensal.
Guarde cópias dos seus arquivos de extrato: eles são seus registros oficiais de vendas da Getty. Vincular o ESP não os baixa nem os importa para você.
3. Vincule sua conta ESP para uploads e lotes
Abra Contas ESP. Em uma conta nova, o DeepMeta explica que ainda não há nenhuma conta ESP vinculada:
Clique em Adicionar conta ESP e, em seguida, em Fazer login na sua conta ESP.
Agora use suas credenciais do ESP na página de login do Getty: o mesmo nome de usuário e a mesma senha que você usa em esp.gettyimages.com. Não use o seu login do DeepMeta, nem um login de cliente do gettyimages.com. Se o navegador se oferecer para preencher os dados automaticamente, verifique se ele preenche a conta correta, ou digite você mesmo as credenciais. Conclua o fluxo de login do Getty e você voltará ao DeepMeta.
Sua conta vinculada aparece em Contas ESP. Se você contribui por mais de uma conta ESP, adicione no DeepMeta cada uma que deseja usar.
Os Direitos de upload da conta vinculada indicam quais tipos de conteúdo você pode enviar por essa conta.
Abra Lotes e Uploads para ver seus lotes. O DeepMeta os busca no ESP em segundo plano e os mantém atualizados, então você não precisa clicar em nada. Quer ver o mais recente agora mesmo, por exemplo, antes de continuar um lote no site do Getty ESP? Use o botão Sincronizar no canto superior direito.
Por que os lotes mais antigos não aparecem?
Na primeira vez que você abre Lotes e Uploads depois de vincular uma conta ESP, o DeepMeta busca em segundo plano os lotes atualizados mais recentemente. Isso pode levar alguns minutos, e a lista é preenchida sozinha. Em seguida, o DeepMeta adiciona o restante do seu histórico de lotes em segundo plano. É normal ver apenas alguns dos seus lotes no início: volte mais tarde antes de concluir que um lote está faltando.
O DeepMeta 4 só consegue buscar lotes que o Getty ainda mantém no ESP. Na prática, isso corresponde a aproximadamente os últimos dois anos: o Getty trata os lotes como agrupamentos temporários para inspeção, e não como coleções permanentes, e remove os mais antigos do seu sistema. Depois que o DeepMeta sincroniza um lote, ele mantém a própria cópia, mesmo depois que o Getty remove o lote.
Seu portfólio e seu histórico de vendas são independentes desse histórico de lotes. Os ativos aceitos permanecem no seu portfólio depois que o lote original desaparece, e os extratos importados continuam informando as vendas. Use Portfólio e Estatísticas de vendas para explorar esse trabalho mais antigo.
4. Seu primeiro upload
Pronto para fazer o upload dos seus primeiros arquivos? Siga Uploading with DeepMeta para ver o passo a passo completo: criar um lote, adicionar seus arquivos, preparar os metadados e enviá-los para inspeção.
O DeepMeta 4 faz o upload dos seus arquivos primeiro para o Getty ESP; depois, você adiciona os metadados no DeepMeta. Você já pode começar a adicionar metadados enquanto o upload dos arquivos está em andamento.
Mantenha o navegador aberto durante o upload
Como o DeepMeta 4 é executado no seu navegador, ele só consegue ler seus arquivos enquanto o upload está em andamento. Mantenha a aba do DeepMeta aberta até que o upload de todos os arquivos seja concluído. Se você fechá-la antes, o navegador não poderá retomar a transferência depois, e você precisará selecionar novamente os arquivos restantes.
Fazer o upload de um arquivo e enviá-lo para inspeção são etapas separadas. Você pode concluir e conferir os metadados antes de enviar.
Vindo do DeepMeta 3?
- Você precisa de uma conta nova: o DeepMeta 3 não tinha conta online, então cadastre-se no DeepMeta 4 conforme descrito na etapa 1.
- Não há importação de dados: o DeepMeta 3 armazenava os dados no seu computador, onde o DeepMeta 4 não consegue lê-los. Mas você não precisa deles: seu portfólio e suas vendas voltam por meio dos seus extratos de royalties (etapa 2), e seus lotes, por meio da sua conta ESP vinculada (etapa 3).
- Trabalho que existe apenas no DeepMeta 3: os arquivos que você preparou no DeepMeta 3, mas ainda não enviou, não estão nos servidores do Getty, então o DeepMeta 4 não consegue vê-los. Faça o upload deles pelo DeepMeta 3 primeiro. Se você não estiver pronto para enviá-los para inspeção, desative "Submit after upload" nas configurações do DeepMeta 3. Esses lotes passarão a aparecer em Lotes e Uploads no DeepMeta 4, onde você poderá continuar editando e enviá-los. Use o botão Sincronizar se quiser vê-los imediatamente. Veja Time to move to DeepMeta 4 para entender o contexto.
- Lotes mais antigos: o DeepMeta 3 ainda pode mostrar lotes com mais de dois anos, porque mantinha cópias no banco de dados local. O DeepMeta 4 só consegue buscar os lotes que o Getty ainda possui (veja acima).
- Uma ordem de trabalho diferente: no DeepMeta 3, você primeiro preparava os metadados no computador e fazia o upload depois. No DeepMeta 4, você faz o upload primeiro e adiciona os metadados durante ou depois do upload dos arquivos. Mantenha o navegador aberto até que os uploads terminem.
O que depende de quais dados?
| Seção | O que ela precisa | De onde vêm as informações |
|---|---|---|
| Portfolio | Um extrato Regular com vendas, para encontrar seus nomes de artista | O catálogo da iStock (istockphoto.com) e o catálogo da Getty Images (gettyimages.com) |
| Sales List, Sales Stats, Sales Trends, First Time Sales, HOT 25 | Extratos Regular importados dos meses que você deseja analisar | Seus arquivos de extrato de royalties, combinados com os detalhes dos ativos do seu portfólio |
| Connect statistics | Extratos Connect importados | Seus arquivos de extrato de royalties do Connect |
| Upload Stats | Ativos do portfólio e extratos Regular importados | Ativos aceitos agrupados por data de upload, combinados com as vendas dos extratos |
| Batches & Uploads, Inspeções, Briefs, Calendar | Uma conta ESP vinculada | Getty ESP (esp.gettyimages.com) |
| Daily Stats | Uma conta ESP vinculada | Estatísticas diárias de downloads do Getty ESP |
Em resumo, o DeepMeta usa três tipos de dados da Getty:
- Os catálogos da iStock e da Getty Images: os sites públicos onde seus ativos estão à venda. O DeepMeta lê seu portfólio a partir deles, e é por isso que precisa dos seus nomes de artista presentes nos seus extratos.
- Getty ESP: o sistema para colaboradores usado para lotes, uploads, inspeções, briefs e estatísticas diárias. O DeepMeta acessa esse sistema por meio da sua conta ESP vinculada.
- Extratos de royalties: arquivos que você baixa do ESP e importa por conta própria. O DeepMeta não os busca automaticamente.
Upload Stats abrange apenas ativos aceitos do portfólio; não contabiliza envios rejeitados. First Time Sales exige pelo menos três meses de extratos. Daily Stats mostra os downloads antes de eles aparecerem nos seus extratos de royalties, mas somente os extratos informam os royalties reais.
Perguntas frequentes
Minha senha do Getty funciona no ESP, mas não no DeepMeta
Isso é esperado: o DeepMeta 4 tem um login próprio. Use o e-mail e a senha com os quais você se cadastrou no DeepMeta. Se você nunca se cadastrou, comece por Cadastre-se. Se o DeepMeta disser que a conta já existe, faça login ou redefina a senha dela.
Não consigo vincular minha conta ESP
- Teste primeiro suas credenciais em esp.gettyimages.com: saia da conta e entre novamente digitando você mesmo seu nome de usuário e sua senha. Depois, adicione a conta ESP no DeepMeta usando exatamente as mesmas credenciais.
- Se você tem várias contas ESP, certifique-se de fazer login com uma que tenha direitos de upload. O preenchimento automático do navegador com outra conta é uma causa comum de falha.
- Uma conta de cliente do gettyimages.com não é uma conta ESP. Nesse caso, o DeepMeta informa que o Getty aceitou seu login, mas não encontrou uma conta de colaborador.
- O Getty acabou de criar sua conta de colaborador? O DeepMeta pode informar que ela ainda não está totalmente pronta para login. Aguarde alguns dias e tente novamente.
Vinculei o ESP, mas meu portfólio está vazio
Vincular o ESP não encontra o seu portfólio: importe um extrato de royalties Regular com vendas e aguarde algumas horas para o processamento. Se você importou apenas arquivos Connect, adicione um extrato Regular.
Meu portfólio mostra um artista que não sou eu
Ocasionalmente, um extrato do Getty contém uma venda creditada a outro artista, e o DeepMeta acaba adicionando também o portfólio desse artista. Entre em contato informando o nome do artista, e nós o removeremos.
Meu arquivo de extrato é rejeitado
Verifique se é um extrato TXT mensal baixado na guia Export, conforme mostrado no guia de download de extratos. Extratos de vários meses, o arquivo de ganhos históricos e PDFs ou outros formatos não podem ser importados.
Lotes e Uploads não mostra nenhum lote
Verifique se Ativo e Encerrado estão ambos selecionados, se todos os botões de filtro de tipo no topo (imagens, vídeos, ilustrações) estão ativados e se a caixa de busca está vazia. Logo após vincular o ESP, dê algum tempo para a sincronização em segundo plano. Lembre-se de que os lotes com mais de cerca de dois anos não estão mais disponíveis no Getty.
Os totais das minhas vendas parecem incompletos
Verifique o intervalo de datas selecionado e os meses que você importou. Inclua extratos Regular e Connect, quando disponíveis. Meses de extrato ausentes significam histórico de vendas ausente, mesmo que seu portfólio esteja completo.
O DeepMeta continua me enviando para Contas ESP
Daily Stats, Inspeções, Briefs e Calendar exigem que todas as suas contas ESP vinculadas estejam com login ativo. As sessões do Getty expiram de tempos em tempos: em Contas ESP, faça login novamente em cada conta marcada como Logged out ou Session expired. Você não precisa criar outra conta do DeepMeta.
Ainda preciso de ajuda
Visite a Central de Ajuda ou entre em contato. Conte-nos em qual etapa da configuração você parou e o que aparece na tela. Depois que seus dados estiverem importados, Uploading with DeepMeta e o guia de Upload Stats são boas próximas leituras.