DeepMeta Uploads - Mis à jour

Liste des lots & création

Depuis le menu principal : sélectionnez Lots & Téléversements. La liste de vos lots de soumission actuels est affichée :

En haut à droite se trouvent les boutons « Sync » et « Créer un lot » :

Cliquez sur le bouton Sync pour synchroniser les données DeepMeta avec le serveur Getty ESP. Tous vos lots et téléversements sont synchronisés. Il s'agit d'une synchronisation bidirectionnelle, où vos modifications dans DeepMeta ont la priorité sur les modifications effectuées sur le site Getty ESP.

Cliquez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre contextuelle « Créer un lot » et remplir le formulaire avec les informations du nouveau lot à créer. Cliquez ensuite sur le bouton Créer un lot pour confirmer, ou sur Annuler pour fermer la fenêtre contextuelle sans créer de nouveau lot.

Informations et modification du lot

Toujours dans la liste des lots, cliquez sur le bouton à droite d'un lot clos dans la liste pour ouvrir le panneau d'informations. Les lots actifs disposent à la place d'un bouton qui ouvre le panneau de modification (voir ci-dessous).

Le panneau d'informations du lot s'affiche :

Les actions suivantes sont possibles :

En haut se trouve un interrupteur permettant de basculer entre le mode Vue et le mode Modification. Lorsqu'un lot a été clos par Getty (icône de cadenas), la modification est désactivée.

Le passage en mode Modification affiche le formulaire de modification du lot suivant. Consultez la section Création de lot ci-dessus pour obtenir des informations sur tous les champs.

Téléversement de fichiers

Pour téléverser des fichiers vers le serveur Getty ESP, ouvrez le panneau de téléversement en cliquant sur le bouton en haut à droite de la page web DeepMeta. Ce bouton est disponible sur toutes les pages du site. Cela signifie que vous pouvez continuer à naviguer sur le site pendant que des téléversements sont en cours, et lancer de nouveaux téléversements ou vérifier leur statut à tout moment depuis n'importe quelle page.

Si aucun lot n'est sélectionné : choisissez-en un dans la liste déroulante. Seuls les lots actifs — éligibles au téléversement — sont affichés dans la liste.

Le bouton Créer un lot est également disponible à droite de la liste de sélection des lots, vous permettant de créer un nouveau lot à la volée.

Une fois un lot sélectionné, le bouton Sélectionner des fichiers s'affiche. Il ouvrira la boîte de dialogue « sélection de fichiers » de votre navigateur, vous permettant de sélectionner un ou plusieurs fichiers de votre système local à téléverser. Vous pouvez également utiliser le glisser-déposer pour ajouter des fichiers.

Dès que les fichiers ont été sélectionnés, le téléversement vers le serveur Getty ESP commence. Vous pouvez maintenant fermer le panneau de téléversement et le rouvrir à tout moment pour suivre la progression du processus de téléversement. Vous pouvez déjà commencer à modifier / indexer les téléversements dès maintenant.

Pendant que les téléversements sont en cours, l'icône de téléversement en haut à droite de la page affiche le nombre de téléversements actuellement en cours :

Mise en pause et annulation des téléversements

Pour mettre temporairement en pause les téléversements, par exemple pour libérer votre connexion internet pour d'autres usages, cliquez sur le bouton Pause. Pour annuler tous les téléversements en cours, cliquez sur le bouton Annuler.

Si des téléversements sont en cours et que vous tentez de naviguer vers un autre site ou de fermer l'onglet du navigateur, un message vous informera que cela annulera les téléversements. Cliquez sur le bouton Annuler pour rester sur le site et continuer à téléverser. Cliquez sur le bouton Quitter pour annuler les téléversements et quitter le site. Vous devrez nettoyer les téléversements annulés sur le site ESP.

Liste des téléversements

Lors de la consultation de la liste des Batchs, au lieu de cliquer sur l'icône ou à droite pour afficher/modifier les informations du Batch, cliquez sur la ligne elle-même pour afficher tous les téléversements de ce batch : la liste des téléversements.

L'en-tête supérieur affiche les informations suivantes :

Le sélecteur de Vue en haut de la liste des téléversements vous permet de choisir entre 3 vues différentes de la liste. Les vues Liste et Grille sont actuellement les plus utiles. La vue Tableau sera rendue configurable dans une prochaine mise à jour. Utilisez le curseur pour modifier la taille des miniatures. DeepMeta mémorise la taille pour chacune des vues individuelles.

Voici un exemple de la vue Grille avec un seul élément sélectionné : un arrière-plan bleu plutôt que gris et une icône . Le panneau de modification à droite affiche les panneaux de modification pour le téléversement sélectionné, dans ce cas avec l'onglet Mots-clés sélectionné.

Sur ordinateur, utilisez Ctrl-Clic (ou Cmd-Clic sur macOS) et Maj-Clic pour sélectionner plusieurs téléversements. Sur mobile, un bouton Sélectionner s'affiche pour entrer en mode de sélection multiple.

Voici un exemple de la vue Liste avec plusieurs éléments sélectionnés. Le panneau de modification à droite affiche une vue composite pour les téléversements sélectionnés, avec certains mots-clés entièrement ou partiellement sélectionnés et la plupart non sélectionnés.

L'en-tête de sélection en haut de la liste se présente comme suit :

Panneaux de téléchargement

Pour rendre l'édition aussi efficace et confortable que possible, nous avons réparti les métadonnées de téléchargement sur 5 panneaux distincts. Par défaut, ceux-ci sont regroupés dans un seul groupe d'onglets, avec un panneau toujours sélectionné :

Sur les écrans larges :

Sur les écrans étroits :

Les modifications sont sauvegardées automatiquement par DeepMeta, mais ne sont pas encore téléchargées vers le serveur Getty ESP. Lancez une synchronisation de lot pour échanger vos modifications locales avec le serveur Getty.

Cliquez sur l'icône en haut à droite du panneau d'onglets pour afficher la miniature. Utilisez les boutons + et - pour augmenter/diminuer la taille. L'icône vous permet de remplacer le fichier téléchargé par un nouveau.

Ancrage et épinglage des panneaux

Par défaut, les panneaux sont ancrés dans leurs onglets respectifs. Dans les en-têtes d'onglets, vous remarquez de petites icônes d'épingle :

En cliquant sur une épingle, vous épinglez le panneau sur la page DeepMeta, de sorte qu'il reste visible. On pourrait dire qu'il s'échappe de son onglet. Voici un exemple où nous avons épinglé le panneau Aperçu :

Les panneaux épinglés sont marqués en vert et disposent de leur propre icône pour afficher ou masquer la miniature. Pour désépingler le panneau et le réancrer dans son onglet conteneur, cliquez à nouveau sur l'épingle .

Si vous disposez d'un moniteur ultra-large, vous pouvez vous faire plaisir et épingler tous les panneaux disponibles :

Vous pouvez faire glisser les séparateurs de panneaux pour redimensionner leur largeur :

Mobile

Lorsqu'il est consulté sur un appareil mobile, l'interface utilisateur DeepMeta Batches & Uploads est adaptée aux contraintes liées à l'utilisation sur un écran étroit. Elle vous permet de naviguer entre 3 écrans compacts : liste des Batch > liste des Upload > panneaux Vue & Édition. Cliquez sur un élément de la liste pour passer à l'écran suivant et utilisez le bouton < Retour pour revenir au niveau précédent.

Notez que le reste de ce document fait référence à l'expérience sur ordinateur de bureau.

Barre d'outils contextuelle

Tout en haut à droite de la fenêtre DeepMeta se trouve la barre d'outils contextuelle, affichant tous les boutons applicables à l'action en cours. Les boutons pour les actions non applicables sont masqués.

Panneau d'aperçu des téléversements

Avec un seul téléversement sélectionné, le panneau Aperçu est surtout utile pour les lots clos, où la modification n'est plus autorisée.

Avec plusieurs téléversements sélectionnés, les miniatures sont affichées, redimensionnées automatiquement pour remplir le panneau.

Panneau Général des téléversements

Le panneau Général affiche tous les champs d'édition pertinents pour le type de Lot dans lequel se trouvent les téléversements.

Les champs de saisie comportant des erreurs sont signalés par un triangle rouge. Si plusieurs téléversements sont sélectionnés, le triangle indique le nombre de téléversements présentant une erreur pour ce champ. Les erreurs possibles sont que le champ est obligatoire mais non rempli, ou que le contenu du champ est dans un format incorrect.

Lorsque plusieurs téléversements sont sélectionnés, les champs dont les valeurs diffèrent selon les téléversements sont surlignés en jaune. Les modifications apportées au contenu du champ affecteront tous les téléversements sélectionnés.

Panneau de mots-clés des téléversements

Sélectionnez l'onglet Mots-clés pour ajouter des mots-clés aux téléversements sélectionnés. Voici un exemple en mode de sélection unique :

Cliquez sur le bouton + pour afficher la zone de saisie des mots-clés. Le bouton se transforme en x. Cliquez à nouveau dessus pour masquer la zone de saisie et gagner de l'espace vertical.

Saisissez des mots-clés dans la zone de saisie en haut — séparés par des virgules — et appuyez sur ENTRÉE. Dans l'exemple, nous avons saisi : sand, beach, child, middelkerke. Pendant un bref instant, le message « Recherche de mots-clés » apparaît ; c'est à ce moment que DeepMeta contacte le serveur Getty ESP pour rechercher les mots-clés saisis dans le Vocabulaire Getty.

Après la recherche dans le vocabulaire, la colonne de droite affiche les mots-clés nouvellement saisis en jaune, ainsi que des termes Getty suggérés parmi lesquels choisir. Dans l'exemple ci-dessus, pour le mot-clé Beach, nous pouvons sélectionner les termes Beach, Sand, Swimwear, etc. Cliquez sur tous les termes qui s'appliquent au téléversement sélectionné. Ils apparaîtront dans la colonne de gauche. Seuls les termes figurant dans la colonne de gauche seront envoyés au serveur Getty ESP.

Une fois que vous avez sélectionné tous les termes pertinents pour un mot-clé, vous pouvez cliquer sur l'icône à droite pour supprimer le panneau du mot-clé de la liste de droite. Ce n'est pas obligatoire, mais c'est la méthode la plus rapide, car elle fait remonter le mot-clé suivant en haut de liste. Vous pouvez également supprimer tous les mots-clés en cliquant sur l'icône en haut de la liste.

Sur ordinateur, pour aller plus vite, vous pouvez également utiliser Ctrl-Clic (ou Cmd-Clic sur macOS) sur un terme : cela sélectionnera le terme et supprimera le panneau en une seule action. Vous pouvez faire cela pour le dernier terme que vous souhaitez sélectionner dans chaque panneau.

Si aucun des termes affichés pour le mot-clé ne s'applique — ou si aucun n'est affiché — vous pouvez cliquer sur le mot-clé dans l'en-tête du panneau lui-même — Middelkerke dans l'exemple ci-dessous (un nom de ville locale) — pour l'ajouter à la liste « Candidats » de gauche.

Si vos fichiers téléversés contenaient des mots-clés dans les métadonnées EXIF, vous n'avez pas besoin de les saisir manuellement comme nous l'avons montré ci-dessus. Ils sont extraits du fichier et automatiquement placés dans la colonne de droite. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner les termes pertinents : un processus appelé « Désambiguïsation ».

La colonne Termes de gauche est divisée en sections suivantes :

Le haut de la colonne de gauche affiche le nombre de termes attribués au téléversement, par ex. 5 TERMES. Si plusieurs téléversements sont sélectionnés, le nombre minimum et maximum sur l'ensemble des téléversements sélectionnés est affiché, par ex. 5-15 TERMES.

Lorsque plusieurs téléversements sont sélectionnés, le panneau de modification des mots-clés ressemble à l'exemple ci-dessous :

Les termes présents sur tous les téléversements sélectionnés affichent une case à cocher en cercle plein. Les termes présents uniquement sur un sous-ensemble des téléversements sélectionnés affichent une case à cocher en demi-cercle. Cliquez sur le terme pour l'appliquer à tous les téléversements, puis cliquez à nouveau pour le supprimer de tous les téléversements. N'oubliez pas que vous pouvez toujours utiliser les boutons « Annuler/Rétablir » pour annuler les dernières modifications.

Si vous souhaitez vous inspirer de mots-clés appropriés, sélectionnez l'onglet en haut de la colonne de droite. Deux sections de suggestions seront affichées :

• •Suggestions de mots-clés basées sur le titre que vous avez saisi pour les téléversements. Si aucun titre n'a encore été saisi, cette liste sera vide ; il est donc préférable de saisir le titre en premier. Vous pouvez également saisir quelques mots dans la zone de saisie des mots-clés, puis cliquer sur l'icône pour obtenir des suggestions basées sur ces mots.
• •Suggestions visuelles basées sur une analyse par IA de la miniature du premier téléversement sélectionné.

Si vous souhaitez encore plus d'inspiration, sélectionnez l'onglet pour afficher des « Fiches mémo » (notes d'aide) :

Il s'agit d'un ensemble de fiches thématiques élaborées manuellement avec des termes courants que vous pouvez appliquer, tels que Âge, Émotions positives, Émotions négatives, Composition, etc. Nous prévoyons d'élargir les catégories à l'avenir et même de vous permettre de définir les vôtres.

Panneau des autorisations d'upload

Vient ensuite l'onglet Autorisations. Cliquez sur l'icône pour uploader des autorisations dans le lot :

La boîte de dialogue « sélection de fichier » de votre navigateur s'ouvre. Sélectionnez le fichier d'autorisation (JPG ou PDF), puis remplissez le formulaire d'autorisation. Selon le type sélectionné (Modèle / Propriété), un ensemble de champs différent sera à renseigner :

Le nom de l'autorisation est initialisé avec le nom du fichier, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Le nom du fichier sera toujours mémorisé et affiché.

Une fois les autorisations uploadées, elles apparaîtront dans la liste. Cochez les cases pour assigner toutes les autorisations applicables aux uploads sélectionnés. Dans l'exemple ci-dessous, 2 uploads ont été sélectionnés ; la première autorisation est assignée à l'un de ces 2, la seconde aux deux.

Panneau de collage des téléversements

Enfin, nous avons l'onglet Coller. Il permet de coller des champs dans tous les téléversements sélectionnés. Les champs qui ont déjà été collés, ou qui sont identiques à ceux des téléversements cibles sélectionnés, ont leur bouton Coller désactivé.

Pour coller les champs, vous disposez de 3 options :

• •Champ par champ : Cliquez sur le bouton Coller correspondant à droite de chaque champ que vous souhaitez coller.
• •Tout : Cliquez sur le bouton Coller tous les champs en haut à droite.
• •Sélection : Cliquez sur le bouton Coller les champs sélectionnés en haut à gauche. Cochez d'abord la case de chaque champ que vous souhaitez coller. La sélection est conservée pour une utilisation ultérieure, vous pouvez ainsi définir votre ensemble de champs favori.

Pour copier des métadonnées d'un téléversement « source » — du même lot ou d'un autre — vers un ou plusieurs téléversements « cibles » : naviguez jusqu'au lot du téléversement source, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur le bouton Copier en haut de la liste. Ensuite, naviguez jusqu'au lot des téléversements cibles, sélectionnez ceux souhaités et cliquez sur le bouton Coller pour activer l'onglet « Coller ». Utilisez ensuite l'une des 3 méthodes décrites ci-dessus pour coller tout ou partie des champs dans les téléversements sélectionnés.

Notez que vous pouvez également copier depuis des ressources de Portfolio.

Remplacer un fichier - Révisions

Pour remplacer un fichier déjà téléversé (JPG, MOV, EPS) par un nouveau, cliquez sur l'icône « Remplacer le fichier » sur le côté droit de la miniature.

Le panneau de téléversement s'ouvrira en glissant, vous permettant de sélectionner le fichier de remplacement. Une fois sélectionné, il est téléversé et remplace le fichier original.

Si vous avez soumis un téléversement et que Getty vous le renvoie pour révision, vous pouvez utiliser DeepMeta pour modifier vos métadonnées et/ou changer/téléverser des autorisations et/ou remplacer le fichier lui-même. Une fois terminé : effectuez une synchronisation et soumettez les révisions sur le site ESP.

Soumettre vos téléversements

Pour soumettre tous les téléversements soumettables du lot actuel : cliquez sur le bouton Soumettre dans la barre d'outils en haut de la fenêtre DeepMeta. Pour ne soumettre qu'un ou quelques téléversements : sélectionnez-les d'abord, puis cliquez sur le bouton Soumettre :

Le panneau de soumission s'affichera, présentant un aperçu de tous les téléversements qui seront soumis. Getty préfère que tous les téléversements d'un lot soient soumis en une seule fois ; si vous avez encore des téléversements inachevés, vous pouvez fermer le panneau de soumission et les finaliser d'abord.

Cliquez sur le bouton « Soumettre » pour lancer la soumission. La barre de progression indiquera l'avancement. Avant et après la soumission, une synchronisation du lot est automatiquement effectuée pour s'assurer que DeepMeta et le serveur ESP sont dans le même état.

Importation CSV

DeepMeta 4 prend en charge l'importation de fichiers CSV contenant des métadonnées à appliquer aux fichiers téléversés. Ajoutez le fichier .csv en même temps que les fichiers JPG / MOV / MP4 / EPS que vous téléversez, et les métadonnées CSV seront appliquées. Le format des fichiers CSV est compatible avec les formats d'importation Getty ESP (voir ci-dessous), bien que tous les champs ne soient pas encore pris en charge.

Voici un exemple de 3 fichiers vidéo à téléverser, accompagnés d'un fichier .csv correspondant. Le contenu du fichier .csv est affiché dans la fenêtre contextuelle :

Pour appliquer le CSV aux fichiers vidéo : sélectionnez tous les fichiers vidéo + le fichier .csv lorsque vous les importez dans DeepMeta pour le téléversement :

Vous pouvez voir en bas de la capture d'écran ci-dessus que les métadonnées du fichier CSV ont été appliquées à 3 fichiers sur 3. Sur le côté gauche, vous pouvez voir les titres déjà affichés.

Voici un tableau des champs actuellement pris en charge :

Paramètres

Cliquez sur l'icône dans la barre d'outils en haut de la fenêtre DeepMeta pour ouvrir le panneau Paramètres.

Langue des mots-clés

Getty vous permet de définir une langue pour les mots-clés indépendamment de la langue utilisée dans l'interface utilisateur de DeepMeta. Si vous sélectionnez une langue différente de l'anglais américain, elle est clairement indiquée, afin que vous sachiez que vous devez saisir les mots-clés dans cette langue. Voici un exemple avec le français comme langue des mots-clés :

Notez que le titre et la description de vos téléversements doivent toujours être en anglais.

Région de téléversement

Choisissez l'emplacement le plus proche de l'endroit où vous vous trouvez. Cela permettra d'obtenir les téléversements les plus rapides.

Pays par défaut pour les téléversements

Si vous spécifiez presque toujours le même pays pour vos téléversements, sélectionnez Fixe et choisissez le pays dans la liste. Utiliser le dernier présélectionne le dernier pays défini pour les nouveaux téléversements. Aucun vous oblige à sélectionner explicitement un pays à chaque fois.

Nombre maximum de termes de mots-clés

Ce nombre est le seuil au-delà duquel DeepMeta signalera le téléversement comme comportant une erreur. Vous souhaiterez presque toujours le conserver à 50 : le même maximum actuellement appliqué par le site Getty ESP. Définissez-le sur un nombre inférieur si vous souhaitez vous limiter à, par exemple, 30 termes maximum par téléversement. Il est également possible de définir un nombre supérieur à 50, mais cela peut entraîner un rejet ou une remarque de la part de l'inspecteur.

La règle d'or reste la suivante : n'abusez pas des mots-clés et ne sélectionnez que les termes appropriés au téléversement.